如果在公司的電梯裡遇到領導,只有你們兩個人,你會說什麼?

如果在單位大廳遇到同事,除了說“你好”,還有其他更深入的對話嗎?

如果在餐廳遇到同事或客戶,你準備和他聊些什麼?

這幾個需要即興發言的場景,對於一些反應迅速、擅長說話的人來說,是增進溝通和了解的機會,然而對於不那麼善於“即興說話”的人來說,可能是最希望迴避的情形。

有一本書恰好幫助我們

解決在即興時刻不知道說什麼、不知道如何說的問題——《即興演講》

。這本書詳細闡述了即興演講的底層思維、即興演講的萬能指令碼以及即興演講的技巧,主要目標是幫助人們克服恐懼,抓住生命中每一個重要時刻,有理有據、揮灑自如地說話。

《即興演講》作者朱迪斯·漢弗萊,是加拿大一家領導者演講培訓的公司創始人。作者在這一領域研究並工作了30多年,有著豐富的幫助人即興演講的經驗。本文開頭所列的那些場景,都是作者的客戶遇到的問題場景。她的客戶大多是公司領導者,也有一些想要展示自我的普通職員,他們在許多場合需要即興發言,卻往往不知所措、言不達意。《即興演講》就把作者多年來培訓即興演講的全都經驗寫進了這本書裡。其中,對我來說有三點最有價值的收穫,與你分享:

一、做好準備才能自然應對。

二、萬能指令碼助你輕鬆應對任何場合。

三、敞開心扉,展示真實的自己。

一、做好準備才能自然應對

作者坦言:“做準備是數百年來即興發言最基本的要求”。前英國首相丘吉爾有一次到了會議地點,司機開門請他下車,他卻說,請稍等,我還在看我的講稿。可見,即使丘吉爾的演講被稱為可抵百萬雄師,他也需要提前做準備,因為準備本身就是對聽眾的尊重,也是演講成功的基礎。

喬布斯的演講魅力眾所周知,而他也非常注重準備的功夫。《喬布斯的魔力演講》一書曾指出:“大量的練習讓喬布斯可以在講話時基本不用草稿。他在展示產品時,小心地遮住筆記,不讓觀眾看見,但他從來不會逐字逐句地念出來。”

TED有一期演講的主題是《內向性格的力量》,演講嘉賓蘇珊本身是一個內向性格的人,她更喜歡獨處而不是與人交談。為了自如地站在臺上分分享她的研究成果,她花了一年時間抓住每一個在公眾場合講話的機會。最終,她站在TED的講臺上侃侃而談。

其實,不論是事先知道的發言,還是即興場合的發言,前期準備都是必不可少的重要步驟。

比如在以下即興場合,晚會上,你突然獲悉自己獲獎了並且要做獲獎發言,那麼,你可以在心裡明確並默唸幾點想法;當要在會議上作報告的時候,你剛剛接到通知30分鐘的報告需要在5分鐘之內講完,你很快重新梳理了思路,決定只介紹要點;和大老闆一起上電梯,你也知道該說什麼,因為你一直想著自己很喜歡他近期的一次講話。

在即興情境中,雖然不能照著稿子念,但你都可以事先做一些準備,哪怕幾秒鐘、幾分鐘,也可以選擇主題、組織語言。總之,

做好準備才能自然應對。

二、萬能指令碼助你輕鬆應對任何場合

即興發言的場合,如果有一份萬能指令碼就好了,那樣不論在什麼場合,我們只需要按照指令碼的框架往裡添內容就可以了。作者就總結了這樣一份適應各種場合的萬能指令碼,她稱之為“領導者講話指令碼”。

這份講話指令碼主要包括四部分

:抓手、要點、結構體、呼籲行動。

第一部分:

抓手

。抓手內容可以是對聽眾友好的問候,或是對前面討論的引述,或是延續某人的觀點。我們需要用抓手來吸引聽眾。

第二部分,

陳述要點

。這部分涉及你的觀點以及你要表達的主旨,是即興講話指令碼的核心所在。

第三,

建立結構體

。結構體就是為講話要點提供論據和論證,要有有說服力。

第四,

呼籲行動。

講話要點要轉化為行動,這部分講話即起到喚起行動的作用。

我們在具體的場景中瞭解一下萬能指令碼的應用。

假設你馬上要和老闆見面彙報專案最新情況,那麼會前10分鐘,你應當快速寫下指令碼的關鍵要素。在抓手部分,可以這麼說——“我知道你對某專案非常感興趣”;然後繼續說要點部分——“我想告訴你一個好訊息,專案進展非常順利”;現在需要在結構體部分給出論據——為什麼說專案進展順利一是什麼、二是什麼、三是什麼;最後以呼籲行動結束——你想讓老闆做什麼?或者接下來你會做什麼?

再比如,公司組織聚餐時,你要向大家敬酒,那麼抓手部分可以是“很高興有這樣一個機會大家聚在一起”。

致辭的要點可以是“我們有很多事情值得慶祝”!而且三四個論據足夠,而且每個論據沒必要超出一句話。

以下可以是你的論據要點:

今年對公司來說是非常成功的一年。

感謝在座各位的辛勤工作,我們已經成為行業領跑者。

今年我們迎來了多位新員工,而他們已經成為團隊的骨幹。

我們已經做好準備,明年會發展得更好。呼籲行動可以是“讓我們為更美好的明天干杯”。

只要靈活運用萬能指令碼,就無需害怕在任何場合講話。

三、敞開心扉,展示真實的自己

不論是為即興講話提前做準備,還是按照指令碼組織思路和語言,都不是讓你去帶上面具做“講話表演”,而且把即興時刻當做一個敞開心扉、與人真心交流的機會。

我們要做真實的自己。

分享內心真實的想法。

首先,

真實意味著你處於當下。

處於當下,不是你和對面的人說著話心裡卻想著別的事,分享當下是指把心放在那個時刻,守在“那一刻”,與和你對話的人建立真正的連線。

其次,

真實意味著分享你的信念

。真實的領導者用自己的信念影響激勵他人。比爾·蓋茨就是一位真實的領導者。有人這樣評價蓋茨:乍看之下,蓋茨比較害羞和難為情,但人們卻喜歡抓住他說的每句話,那些聽過他講話的人,往往數星期、數月甚至數年回味他的話。蓋茨不願意商業炒作,只是與他人分享自己的信念,做真實的自己。

最後,

真實還意味著分享你的故事。

人天生都愛聽故事。你的人生故事會讓聽到的人產生共鳴。比如,喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講就分享了他的三個人生故事。

第一個故事是他休學之後根據喜好去學習了書法,而這對他之後設計電腦字型影響巨大,他總結說唯有未來回顧時,你才會明白那些點點滴滴是如何串在一起的。第二個故事是關於愛與失去,當他被自己一手創辦蘋果解僱之後,因為心中的熱愛,而從頭開始,並迎來了他“這輩子最有創意的年代”,他強調:有時候,人生會用磚頭打你的頭,但不要喪失信心,我愛我所做的事情,這就是讓我繼續走下去的唯一理由。第三個故事關於死亡,他曾經得過癌症,後來手術治癒了,但他對死亡有了更深的認識:死亡是我們共有的目的地,沒有人逃得過,你們的時間有限,所以不要浪費時間活在別人的生活裡。

我想,這樣的人生故事和價值觀,更能深深打動人。

綜上所述,《即興演講》雖然是關於如何表達自我,如何好好講話的書,但我學習之後最大的收穫,是發現了有勇氣突破舒適區、踐行終身成長的自己。正如海明威所說“

真正的高貴不是優於別人,而是優於過去的自己

”。

如果你也曾懼怕當眾講話,也曾面對他人不知如何開口,那麼,去學習並練習本書的精髓吧,做好準備、敞開心扉,用萬能指令碼組織思路,提升內在的力量,展示真實溫暖的自己。

·

侃侃而談須準備 自然應對抓主題 陳述要點邏輯思 建立結構言證據 呼籲行動講實際 關鍵要素感興趣 敞開心扉做自己 處於當下狀態時 演講分享用故事 天天進步超過去

·

講話指令碼主要包括四部分:抓手、要點、結構體、呼籲行動

版權宣告:以上圖文版權歸原作者和原載媒體所有,聚狼團蒐集整理,僅供學習以及非商業分享之用,若來源標註錯誤或侵犯到您的權益,煩請告知,我們將立即刪除。