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在翻譯修行之路上，我們會遇到許許多多的翻譯難題。在實際翻譯任務中，我們還可能遇到文字之外的難題，比如技術流的排版工作。很多時候僱主不願另花功夫請專人排版編輯，而是要求譯者做出一份跟原版格式一模一樣的翻譯稿。

若是遇到PDF格式，那麼文字就會有一定的排版和規範，還夾雜著圖表資料。如果沒有一定的文件編輯功力和技巧，先不說保持原文的格式，就連修改PDF、著手翻譯都成問題。所以，本次專題我們直面PDF檔案的編輯難題，跟大家分享幾個

實用的檔案編輯工具

，分別從處理文字形式和圖片格式的PDF入手，來增加我們的PDF技能點。

一、本身是文字形式的PDF

1、可Adobe Acrobat XI上直接編輯，然後另存為PDF。

只需在Adobe Acrobat XI開啟PDF檔案，然後點選工具欄裡最右邊這個帶黃色小筆的圖示，即可直接進行編輯。

優點：

簡單便捷；基本不會破壞原格式

缺點：

由於直接在PDF上編輯和儲存，不便於審稿者修改

2、 利用Adobe Acrobat XI將PDF另存為Word

①

如圖所示：用Adobe Acrobat XI開啟PDF檔案，在File選單欄中選取Save As Other→Microsoft Word→Word Document，即可將原檔案另存為Word格式

②

在Word文件中進行翻譯和編輯，完成後再另存為PDF格式

優點：

操作步驟直接，不需要其他輔助工具

缺點：

轉化後的Word文件跟原PDF檔案格式出入較大，如果原檔案中帶有圖表，圖表格式會變得混亂，調整起來費時費力

3. 利用Adobe Acrobat XI將PDF另存為PPT

①

如圖所示：用Adobe Acrobat XI開啟PDF檔案，在File選單欄中選取Save As Other→Microsoft PowerPoint Presentation即可將原檔案另存為PPT格式

②

在PPT文件中進行翻譯和編輯，完成後再另存為PDF格式

優點：

與另存為Word相比，在編輯的過程中更方便，尤其是PPT移動圖片、圖表、插入文字框等跟Word相比會更自如

缺點：

同上，轉化後的PPT文件跟原PDF檔案相比格式出入較大，圖表格式需要重新調整，部分字間距也可能出現變動，需要重新設定（如需調整字間距：選中需調整的文字，右鍵，選擇“字型”→“字元間距”，通常調為“普通”即可）

4. 使用線上PDF編輯工具

（網上線上PDF編輯工具較多，這裡列舉的是效果較好的一個，名為

Smallpdf

）

開啟網址：

https：//

smallpdf。com/pdf-to-wor

d

①

點選此處上傳PDF檔案

②

等待檔案上傳

③

上傳完成後將出現以下介面，點選小箭頭即可將轉換後的Word文件儲存下來

④

在Word文件中進行翻譯和編輯，完成後再另存為PDF格式

優點：

smallpdf轉化效果親測較好，原文格式基本沒有變動

缺點：

一天內免費轉化文件的數量有限，次數用完需付費使用

（友情提示：這是轉化Word後格式變動最小的一種方法，但還是會有微小的變化，此時就需要譯者的Word文件編輯功力啦）

5. 如PDF檔案中帶有圖表，轉換成Word後格式亂掉，可以採用以下純天然、無新增、無比可愛的原創好方法

（需要新建一個空白文件作為“中轉站”）

①

利用Word的截圖功能：

A.

先新建一個空白文件備用

B.

開啟原PDF檔案，將待翻譯圖片截圖之後插入到空白文件中

可參考以下插入螢幕截圖的方法：

開啟Word→“插入”→“螢幕截圖”

②

在空白文件裡完成翻譯

A.

在截圖檔案上需要翻譯的地方插入文字框

B.

調整文字框格式（目的是讓文字框覆蓋待譯原文）：

a)

選中文字框，右擊，疊放次序，浮於文字上方

b)

設定文字框格式；調整“透明度”和“線條”

C.

翻譯原文

③

以上工作完成之後，將空白文件裡編輯好的圖表再重新截圖貼上到原PDF轉化的Word文件中

這裡是成果對比圖：

圖片來源：經濟學人官網

優點：

完美地保持了圖表格式

缺點：

步驟略多，請耐心操作

二、 本身是圖片形式的PDF

某些PDF檔案是圖片形式，無論是在Adobe Acrobat XI中，還是轉化為Word或PPT都無法對圖片上的文字進行編輯，這可咋辦？？！！

沒關係，請收下以下神器：

ABBYY FineReader

①

開啟FineReader，點選Open，選擇需要轉化的PDF檔案

②

開啟檔案後會自動開始一頁頁進行掃描，原來PDF中的圖片會變成可編輯的文字

如圖，左框是原來的PDF檔案，右框是轉化後的Word檔案，其中藍色高亮部分是可能有出入的地方，可以自己放大進行檢查和修訂

③

檔案全部轉化完成後，點選Save，即可儲存為可編輯的Word文件

以上幾點就是我們在處理PDF檔案時的法寶利器，若是大家還有其他妙計，歡迎在評論區留言分享。最後，希望大家能多多練習，熟練運用，在實踐中碰到PDF這個小妖精時，能一招降服，立於不敗之地。

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