樂美薇慧子2019-03-08 19:23:36

這個名題有點大！小到三人以上小團隊，大到國家，有團隊有組織的地方就需要開會！然而開會是有大成本的，一定要有成本意識！

本短文，則以小公司，小團隊如何高效開會與開會簡要表達！

開會，在企業管理中是一個成本很高的行為！每個人的貢獻，都是用時間換取的。而時間是稀缺資源，不可再生，更無替代品。

一群人什麼事情都不幹，只是圍在一起，用 1 個小時、1 個下午、甚至 1 天、1 周的時間去討論一件事情，是巨大的成本支出。有結果還好，若無結果，就是時間的純浪費。

明確目的，有所準備！

開會不是彙報情況、安排工作。一封郵件、一通電話就解決的事情，沒必要開會。

開會的目的，應該是為了解決問題、消除分歧、統一思想、協同工作。

所以，有問題、有分歧，需要統一、需要協同，才需要開會。

既然要解決問題、統一思想，就要有所準備。

一，會議發起人當有所準備

會議的主題是什麼？希望達成什麼目的？

會議的議程怎麼安排？時間如何控制？話題如何銜接？

邀請的參會人員是必需的麼？能對會議做出什麼貢獻？哪些未參會人員應當收到紀要？

若發起人無準備，目的不明、議程模糊、人員混亂，將一場會議變成閒談、吵架，最後一無所獲，這樣的會議不開也罷。

二，參會人員當有所準備

會議主題和我有關麼？對我未來的工作有影響嗎？

會議是何時召開？時長又是多久？對我當下的工作有影響嗎？

我瞭解會議的背景資訊嗎？對會議主題有什麼看法？還是隻需一份紀要就可以配合工作？

三，高效開會的注意點

作為一個會議組織者，主持者，最後能不能開好會，獲得想要的結果，對於現場的控制，引導的邏輯和節奏都非常的重要。

有時候拋磚引玉的吸引，有時候後發制人的推動，好的引導者總是能想盡辦法的讓會議朝著自己預先設計好的方向發展。

一個會議主持者，就是要成為一個優秀的引導者，他的細心、耐心、是促成高效會議的關鍵。

總之，一切沒有落地執行方案或達成共識綱要，或沒有結果的會議都是耍流氓！