員工出差按報銷標準上限虛報差旅費,算是普遍現象嗎?破曉修羅2020-12-19 13:05:21

當員工要在這種小錢上動腦筋的時候,說明這單位的待遇有點低了……

80元一晚的住宿環境,那是相當差,通常待遇較好的單位員工,是不會在這種事情上委屈自己的……

員工出差按報銷標準上限虛報差旅費,算是普遍現象嗎?彭懷文2020-12-20 10:47:19

本人做了20多年的企業財務負責人,可謂對於員工差旅費報銷中的各種“小把戲”是見慣不驚。

企業為什麼制定報銷上限,而且多數還是分地區制定的報銷上限,因為一線城市的標準肯定會遠大於縣城的標準,因為一線城市消費水平高啊。300元的住宿標準,在縣城可以選擇當地比較好星級酒店,但是在大城市肯定就困難了。

出差在外,非常的辛苦,所以各單位對出差都是有補貼的。但是,只要是經常出差在外的人,就知道“在家千日好,出門萬事難”。

在員工的差旅費報銷中,我一直要求必須堅持以下原則:

1、住宿發票或餐飲發票,以及車票、船票等,必須是真實的,不能是假髮票。

2、員工出差的天數、出差地點、往返行程等必須是真實的。

3、員工出差一定要按照企業內控制度規定,經過必要的事前審批,不能隨便出差。

說明:上述所說的“假髮票”,是指不能在稅務局網站查詢的發票,或者明顯不符的發票。比如,在營改增之前,大家都知道住宿業在當時屬於地稅管轄交營業稅,我們就多次見到過員工開回來的發票是國稅監製的貨物銷售發票。雖然發票能在網上查詢到,但是顯然內容是不符的。

為稽核差旅費報銷,我曾經給財務部購買並懸掛了一張大地圖,就是供會計稽核人員檢視行程路線是否正確,因為假車票我們也是見過多次的。

我們財務部稽核差旅費的故事很多,因為當時員工全國各地出差,人數也眾多。