聯合行文簽發人,必須是聯合行文部門的主要領導或重要領導,擁有檔案的簽發權。聯合行文時,所有部門的簽發人必須全部寫上,以示對公文負責。
如果是平行文或下行文,所有簽發人應寫在檔案簽發稿上或檔案呈批表上;如果是上行文,所有簽發人應按一定排序標註在正式檔案的規定位置上,體現公文的嚴肅性。
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