行政的工作比較繁雜,如何才能做出成績?
您好,我是
@小巷資源室
,目前從事HR工作,很高興來回答您的這個問題。
您的問題是:
行政的工作比較繁雜,如何才能做出成績?
小巷現在從事HR工作,隸屬於行政人事部,平時主要行政日常工作大致就有
人事招聘、員工福利發放、公費報銷、工資結算、考勤資料、新員工培訓、宿舍管理及相關費用結算、各種發票合同材料經手交接
等等。
行政工作的確非常瑣碎繁雜,那究竟怎樣才能做好這方面工作呢?
我的建議如下:
一、細節工作做到位
正如你所說,行政工作往往比較繁雜,我們要做的就是
關注好每一個細節
,比如說:平時在進行工資結算的時候,多稽核幾遍資料確保無誤;準備流轉給領導的報告在上交之前,自己先核幾遍稿,看看有無錯別字、內容及格式方面的錯誤。我們要做的就是
儘量避免出現因忽略小細節而發生大錯誤
。
這裡可以舉一個
比較典型的反面例子
:
2004年2月15日9時,吉林市中百商廈偉業電器行員工於紅新在未確認抽剩菸頭已熄滅的情況下,隨手將其扔於倉庫地面,後菸頭引燃倉庫可燃物,引發了一場造成54人死亡、70人受傷的重大火災事故。
另一方面,商廈保衛科副科長陳忠和科員曹明君在當天值班期間擅自離開消防監控室,延誤了最佳報警時機,也未能及時組織人員疏散逃生工作。
平常不被人重視的小小菸頭卻給公司和人員財產安全造成了如此巨大的災難,
平時看似細小的差錯可能在各種外在因素的相互作用下,就會產生災難性的後果
。
二、責任意識要養成
很多情況下,事務一瑣碎,同時都堆到了自己的手頭上,很難保證自己的情緒會否受到影響,從而影響自己的工作質量。
我們做事切忌心浮氣躁,事情多就一件一件慢慢來,心急吃不了熱豆腐,人在焦急的情況下更容易出錯
。
三、工作效率要提高
建議可以
養成用便利貼或者筆記本記錄每天工作日程及次日工作計劃的習慣
,做到工作條理化、有計劃性,最好
嚴格限定好每項任務所需完成時間
,同時
按照工作任務緊急程度進行先後排列
。
四、虛心學習要做到
人無完人,我們不可能把工作做到十全十美,當別人給我們工作提出意見時,記住這是自己進行突破的最好時機,人只有在不斷學習和反思中才能收穫進步。
另一方面,自己在每工作一段時間以後,都需要
及時進行自我反思,反思自己工作的收穫與不足
。
結束語:
記住,天道酬勤,只有自己願意完全認真地投入做一件事,才有可能把這件事真正去給它做好!另外光說不做一切也都是空談~~
我是
@小巷資源室
,目前從事HR工作,長期專注於職場領域乾貨分享,歡迎大家來和小巷一起輕鬆玩轉職場生涯!
小巷資源室,一路溫暖相伴!