好好說話:新鮮有趣的話術精進技巧

》這本書由馬東出品,馬薇薇、黃執中、

周玄毅

等著。透過新鮮、有趣的說話技巧,提升人們在日常生活以及工作中的語言能力,說好話,說對話。

《好好說話》讀書筆記

溝通、說服、談判、演講、辯論,這是最常見的五種話術場景,對應五種不同的話術能力。

單項能力從來不足以解決複雜的真實問題,意味著既要清晰界定五種

話術能力

,又能對它們綜合運用, 按照不同場景選取合適的說話策略。所以就需要我們做到:

具備並且強化五項話術能力;

各項話術能力都能與其他專案配合使用;

知道具體場景中如何配合使用才能達到最佳效果。

《好好說話》讀書筆記

A、溝通:權力的流動,偏重理解。目的是要學會怎樣體會別人的角色,照顧別人的訴求。溝通的要義是平等。

B、說服:權力在對方,偏重改變。將我們的觀點和立場植入對方心中,讓對方按照我們的預設來想問題,並且得出我們想要的結論。

C、談判:權力在雙方,偏重協調。在雙方合作才能解決問題的情況下,儘量實現各自利益的最大化。

D、演講:權力的形成,偏重表現。目的是能夠自在得體,有邏輯地向一般聽眾進行陳述。

E、辯論:權力在他方,偏重捍衛。有理有據地維護自己的立場、迴應對方的質疑。

下面我們就分別說說這五種話術能力,並整合各類話術能力中常常會碰到的種種情況。

①溝通:將雙方置於同一平面

一、及時有效地傳達資訊,為自己贏得表達的時間

誤區:沒時間,快點說。

小訣竅:“買時間”策略,為自己贏得時間,才能讓人家願意聽我們好好說話。

買時間小技巧:在對方不給我們足夠時間說話的時候,先別忙著去想自己要講什麼,而要先去思考——如何才能夠讓別人願意花更多的時間聽。這就要求我們能夠主動創造條件去展現自身的能力,但這並不是主要目的,最主要的目的是爭取展現自身魅力的時間。

比如短時間限制的面試如何充分展示自己:第一,製造意外;第二,引發面試官好奇;第三,迴應主題。

使用注意:只能用於對方不給你時間,而非情勢不給你時間的情況。

二、傳遞壞訊息的分寸與技巧

誤區:怕被罵,所以言行失當。第一種,因為要表現出感同身受,反而讓自己受牽連,成為被指責的物件。第二種,混淆“善意”和“愧疚”這兩種情緒。第三種,主動出言安慰,甚至出謀劃策,試圖幫對方解決整個問題。

小訣竅:專業、善意與陪伴。需要展示出的應該是一種中立的姿態,既不過分親熱,又不過分冷漠,才能做到既準確忠實地傳遞訊息,又不會進一步刺激到接收方的情緒。

使用注意:這件壞事並非由你造成,你只不過是訊息的傳遞者而已。

三、迅速真誠地營造關係,破解初次見面的尷尬

誤區:沒話題,聊隱私

小訣竅:聊名字,興趣愛好。

但如果涉及到隱私該怎麼辦呢,注意以下三點:第一,不要索取資訊,而要分享態度;第二,拋磚引玉,以自我揭短的方式向對方丟擲話題;第三,把問題拋給在場的所有人,而不是特意麵向某個人。

②說服:將觀點植入對方心中

其核心主題有兩方面:一是人如何形成看法;二是人又為什麼會改變看法。

訴諸需求觸及對方痛點。所有的說服都有一個基本的道理——不要一直強調我需要什麼,而是要想辦法找出對方需要什麼。

一、如何說通年齡大、地位高的人

誤區:檢視輸出價值觀

小訣竅:用對方的視角看問題,找到對方感同身受的痛點,給對方一套完整的解決方案。

使用注意:說服長輩的核心,在於你要去了解他們的“三觀”,清楚地知道他們是如何看待各種問題的。

二、如何催促

拖延症

老闆

誤區:扮可憐、求老闆。拖延症本質是為了消除恐懼和焦慮而引發的逃避行為。

小訣竅:減少焦慮、提供動力。第一步,真誠表示體諒,實現低阻力溝通;第二步,提供後備方案,清空焦慮記憶體;要想說服一個有焦慮情緒的老闆,最重要的就是給他安全感,最大限度地緩解他的恐懼與煩躁,釋放他的不安情緒;第三步,點明短期收益,激發主體動力。

三、如何說服比自己更專業的人

誤區:用感受評價專業,用命令逼迫服從

小訣竅:尊重專業,達成共識;剋制直接表達主觀感受的衝動;提出抽象需求,而不是具體要求;不要下命令,要嘗試在探討中達成共識。

需求和要求的區別在於,需求是整個設計專案應該達到的總體目標,要求則是指對設計方案中某個細節的具體安排。

四、如何鼓勵不求上進之人

誤區:不懂人心, 再多激勵也無力

小訣竅:針對不求上進者心理的三步搶救法:降低對方對結果的恐懼;用可能性代替目的性;營造願景而不下指令。

使用注意:激勵的本質應該是對個體可能性的探索, 而不是鼓吹甚至脅迫人完成任務的工具。

③談判:把衝突變成合作

所謂談判,就是在不可忍受的僵局下,交換評價不相同的事物。

關鍵點:首先,談判起於僵局,且必然發生於“不可忍受的僵局”。其次,談判的本質就是交換,且主要交換的乃是雙方評價不相同的事物。

■突破慣性思維進行出價:有效的提條件的方式

一、先發制人的定錨效應

誤區:開價應當後發制人。由於合作雙方彼此之間不太熟悉,或者雙方雖然熟悉,卻正在涉足一個全新的合作領域,都選擇“後發制人”的開價策略,希望對方先開出價格,自己好隨機應變討價還價。

小訣竅:率先出價搶得先機。優勢1:先報價,會給對方以“賺到”的心理感受;優勢2:報價配以合適的方式,能夠啟用談判桌上的“定錨效應”;優勢3:在果斷先報價的一方開口後, 另一方想要砍價,就必須講出理由、給出承諾。

使用注意:報價前要充分評估對方的心理預期, 也可以參照具有可比性的其他行業報價, 在合理範圍內做出對自己最有利的報價方案。

二、年輕人要敢於給自己開高價

誤區:初出茅廬,不如先開低價。這樣很容易降低自己的價值。

小訣竅:一開始就定高價,對自己的產品或服務形成自我保護,表明價值。

使用注意:第一,不適用於已有穩定營銷體系的成熟企業;第二,我們所銷售的產品或者服務,最好在市場上沒有完全相同的競爭者,而且沒有客觀的指標來定價;第三,開高價但不能太離譜。

■陷入僵局時不如擱置

一、化解談不下去的危機

誤區:

同義反復

。當談判進入僵局時,重複同樣的話只會讓場面越來越僵。

小訣竅:尋找原因。談判遇到僵局,先彆著急改變自己提出的條件。不妨先透過試探,收集對方潛在的資訊,拉平雙方的話語權之後再做打算。

二、把是非題變成選擇題

誤區:是與非,非此即彼

小訣竅:人在面臨選擇的時候都會把自己的選擇合理化,自己會給自己一個理由。善於利用這一點,就可以更容易地達到自己的目標。

使用注意:注意使用的時機,不要被誤解為推脫責任。

三、要辭職,怎麼說

誤區:反正都要辭職了,暢所欲言

小訣竅:要素1:告知去處;要素2:慎選辭職理由;要素3:表示感激

使用注意:關鍵是保持平和的心態,不因對方的言辭而亂了陣腳。

④演講:充分準備、相信自己

■別緊張,沒人在意你的尷尬

一、別把出錯當回事

誤區:重點都放在了尷尬上

小訣竅:別把錯誤當回事。不管是在演講還是在生活中,遇到一些小的尷尬和錯誤,最好大方坦然,效果就不會差——萬事別緊張,沒人會在意。

二、內向也能掌控全場

誤區:因為內向,所以不說

小訣竅:利用性格特點,塑造合適形象。

內向的人在演講中發揮自身優勢、變被動為主動三個步驟:第一步,自嘲,把讓我們緊張的因素擺到檯面上來說;第二步,建立信任,外向的人演講,是先讓別人喜歡自己講的話,再讓別人喜歡自己;內向的人演講,是先讓別人信任我們,然後才是順帶著也喜歡我們講的話。第三步:由小見大,演講中最關鍵的,就是把演講的主題引到自己關注的小事上來,越小越好。

使用注意:性格內向的人在作演講時,要準備充分。

三、用

故事性

陳述避免大腦空白

誤區:將演講稿死記硬背。

小訣竅:故事性陳述。三個步驟:第一步,用故事,帶大綱;第二步:說故事,加感想;第三步:貼標籤,存故事,同一個故事貼上不同的標籤,可以幫助應付多個演講主題,

使用注意:重點是尋找吻合演講主題的故事,並豐富故事細節,將它有趣地呈現出來。

■聽眾的信任決定演講的成敗

三個關鍵問題需要解決:第一,迅速贏得觀眾的信任和好感;第二,爭取大多數觀眾的認同;第三,化解某些場合下觀眾不想聽你說話時的尷尬。

一、迅速與聽眾建立信任關係

誤區:自吹自擂, 既調高期待又難以取信於人

小訣竅:快速建立信任的兩步法。第一步: 先適當地降低聽眾的預期;第二步: 在演講的過程中不動聲色地建立起他人對自己專業的信任。

使用注意:降低預期要掌握好分寸,不能讓人覺得自己不自信。

二、應對聽眾的眾口難調

誤區:演講一定要照顧每一位聽眾

小訣竅:選擇不同的順應策略。第一種,

權力順應

,主要講給全場最有決定權的人聽,適合用在競爭類的場合。第二種,

低階順應

,演講的內容要讓全場程度最低的人也聽得懂,主要用於資訊傳遞。第三種,

多數順應

,針對聽眾裡的大多數,

使用注意:權力順應中,要判斷權力何在;低位順應中,要忍受那些已經聽懂的人的白眼;多數順應時,我們要時刻注意群體的反應。

三、如何在大家不想聽的時候發言

誤區:講自己的,不顧他人

小訣竅:點破尷尬,講給重要的人聽。主要針對

儀式性

發言,點破尷尬,明確主題,找對聽眾。

使用注意:發言者需在演講人與聽眾兩個身份中跳動,並照顧聽眾情緒。

⑤辯論:透過對抗爭取第三方支援

辯論的核心能力是反駁。

辯論本來就是針對第三方的說話場景,所以你要做的不是噎死對方,而是要爭取旁人的眼光。

辯論中有一個常用技巧,叫作“同理反抽”,意思是根據對方的邏輯(同理),得出反駁對方的結論(反抽),也就是“

以彼之道還施彼身

”。道理很簡單,對方的邏輯既然是錯的,那這個錯誤的邏輯用在對方身上,他一定也是受不了的;而由於這個邏輯來自他自己,他又不好否認,這自然就形成了一種漂亮的反駁。

結語:說話容易,說正確的話卻不容易,不但要講究用詞,還需要考慮場合、環境情況、人物性格等多方面因素。這就要求我們必須提高自己的綜合能力。但,就像人心一樣,說話也變得越來越有套路了,真的希望這不是我們每個人追尋和學習的目標,畢竟在對話中,真心才是最舒服的。

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