大綱

一張簡單的列表可以解決我們百分之九十以上的問題。

本書適合整日忙碌但工作、

學習都不見起色的人，

適合每天上班渾渾噩噩不知道從何做起的人、

適合忙卻毫無章法，

不知道應該怎樣改變的人，

也適合想提高工作效率尋求方法的人！

本書內容比較多，

屬於“理論+實踐”格式，

取其實用部分簡化並做分享。

書中的理論道理平常大都習以為常，

但本收列出來，

會促使你更清晰的審視自己的問題，

並加以改進。

清單知識

1、清單是什麼？

“我計劃減肥10斤、某月某日去拿某物、

這個月消費了多少元需如何處理。。。。。”等都屬於清單。

2、什麼是清單思維？

清單思維：

思維模式形成：

對問題進行“收集資料+整理歸類+根據重要性優先處理”。

透過相對應的實用清單，有效解決問題。

3、列清單的最大益處

（1）為什麼需要清單？幫助節省時間，

一目瞭然事項進展幫助複雜環境中記憶事項，

幫助完成事項過程中注意力的集中，

幫助約束達到目標過程中產生逃避心理，

是一種事件整理和檢查的方法。

√讓重複的事情流程化

√讓流程的事情工具化

√讓複雜的事情簡單化

4、什麼樣的清單才有效？

清單思維的三項行為原則

√關鍵要素：主要考慮事情的屬性、優勢、利益。

抓住關鍵三點展開思考，保證行動的精確和完善度。

比如銷售員——接觸與說服顧客時的關鍵資訊。

在清單中設定和強調關鍵要素，

讓它在任何時候都不被忽略並且能進行強制檢查。

√簡捷、有效、快速是前提：越簡捷的思考效率越高。

把日常清單和靈感清單放在身邊，

隨時新增修改、設定鬧鐘提醒、

對清單進行分級、便於查閱和變動。

√自我進化：清單可以隨時改善的，多吸收新事物以使事項更好的完成。

5、有效清單必包含的內容

√有關鍵要素：時間、地點、主題、人物。

√不能太長：控制在100字以內

√必要內容：包含任務、要求、截止時間。

√可以隨時進行核實和檢查

√具有可操作性

清單種類例項

舉例項劃分清單種類

會議清單時間：

何時開始、何時結束、何時執行？

物件：開會物件與開會主題是否有關聯？

開會物件能解決什麼問題？執行哪個步驟？

主題：開會要解決的問題是什麼？

如何解決？

√關係網清單把朋友資料整理出來，做成記錄。建立詳細的朋友資訊庫。

設立不能忽略事項。

分層管理，而不是和每個人都建立穩定關係：

非常親密且長期的朋友、

親人和興趣關係朋友、

和工作相關的關係、

由前三層關係介紹的朋友、

剛開始聯絡但尚待觀察的關係、

√社交清單確定自己需要什麼樣的社交？計劃社交的目是什麼？

（1）我的社交現狀：客觀情況。

（2）我的社交目的：想認識哪些人。

（3）我的社交環境：環境限制和條件約束。

（4）我的社交方向：多數情況下要和行業繫結。

注重清單和解決問題

（1）清單的分類：不同類別的關係人。

（2）價值區分：人們能為我解決什麼問題。

（3）價值提供：我能為人們解決什麼問題。

計劃要有延續性

（1）時間清單：涵蓋未來5到10年的社交計劃。

（2）前後一致：自身形象的建立是一個“始終如一”的過程。

（3）興趣與關注點：長期互動，共同進步。

√吵架清單

預防：

提前把容易引發爭吵和分歧的事項寫出來關注自己：

多反思自己做了哪些不恰當的事有建設性意見：

例如多表達對伴侶的關心、讚賞、改變 目的：

為了能夠做出共同決定

√家庭清單家務清單：用分工培育責任心，列出需要分工的工作。

開支清單：

列出家庭開支，

瞭解錢財去向和需加大投資地方，

分辨某筆錢財使用的必要性。

√出行清單確定不能帶的違禁物品。

建立必需物品清單：包含日用品、必帶證件、藥品、安全用品

清單執行手冊清單執行手冊（引用原文）

夢想法則：

寫下自己的人生理想，你才有可能實現它

不管你未來想做什麼，

也不用管它是否現實，

先寫下來，再去思考實現的可能性。

關注法則：

把關注的東西列入清單，

再去思考它的意義

你關注什麼，

它就會進入你的生活。寫下它們，

然後持續地關注這些自己感興趣的目標，

你就有機會逐漸完成它們。

積極法則：

用積極的夢想清單引領我們的方向

如果你的夢想和目標是積極的，

美好和正面的事物就會走進你的生活；

如果你的夢想是消極的，

負面的體驗就會被吸引到你的身邊。

目標法則：

為我們的工作設立清晰的階段性目標

為了實現工作的目標，我們要有一個明確的步驟。

目標清單不只是指出努力的方向，

還包括為我們的夢想制定計劃，

並且把計劃分解成不同的階段性目標。

在一份完整的目標清單上，

對每個階段要做的事情都需要有務實的考量。

時間法則：

任何一份清單上都必須有時間投入的內容

你要評估實現目標需要付出多少時間，

在每一個分目標的後面標註時間投入，

比如學習開車的時間是3個月。

在這3個月的時段中，

平均每天能夠投入多少時間，

也應該估算出來，並列入具體的計劃中。

截止點法則：

為目標的完成設定截止日期

你要設定一個確定的日期作為目標清單的截止點，

比如今年9月30日之前必須讀10本書，

然後開始用倒計時的方式去完成目標。

計劃和步驟法則：

要對實現目標所需要的計劃和步驟進行詳細的規劃

你要在清單上列明自己實現目標需要的計劃和步驟，

要有視覺化和可行的操作路線，

因為只寫一個目標在上面是沒有任何意義的。

問題法則：

重點寫出問題，然後分析解決方法

你要把每一個階段的步驟和必須關注的問題計劃到位，

尤其是後者。

每一個目標清單必須伴隨一個相對應的問題清單

——解決問題的過程就是在實現目標。

注意力法則：

用清單管理我們的注意力

不論生活還是工作，人們都面臨注意力分散的問題。

隨著網際網路的發展和社會娛樂化程度的提高，

這種分散顯然正在加速。

注意力在清單上的表述不是一組數字，

也不是對大腦提出要求，

而是管理思考的方向和力度，

就像大腦的碎片清理工具一樣。

主動思考法則：

列出需要你主動思考的事項

在清單上列出需要我們主動思考的事項

——同一時段這樣的事項越少越好。

例如，我們每天只能集中精力處理同一件工作

（假如至少需要8個小時），

我們一個月內只能全神貫注地解決一件人生大事

（例如婚姻或買房），

其他任何可能互相干擾的事件都不能放在其中，

然後再去主動地將注意力集中在這些特定目標上。

這樣的思考工作既是簡單的，也是高效的。

習慣法則：

讓集中思考形成習慣

列出積極的事項，

然後讓集中思考形成一個日常的習慣。

當我們需要集中注意力時，就拿出清單，

迫使自己對目標進行全神貫注的思考，

調動潛意識的力量為實現這一目標而努力。

渴望法則：

用渴望激發思考，用渴望凝聚注意力

渴望的動機可以激發人的潛能，

幫助我們控制自己的思維。

所以要經常思考那些讓你渴望的積極目標，

把它們列在清單上，利用它們來改善注意力。

創新法則：

建立創新性思考的路徑

創新性思考可以幫我們突破慣性思維的束縛。

為了實現思考的創新，

我們既要對思考的方式進行改革，

也要對自己的思維模式進行創新，

找到一個將兩者巧妙結合起來的路徑。

發散思維就是我們制定創新清單的目的，

也是核心原則。

制度清單：

用制度保證思考的秩序

實現清單式思考的重要一步是建立制度清單，

總結所有的利於創新的制度因素，

用清單的方式進行分析，

把自己可以利用的因素提取出來，

規劃全新、高效的制度。

平靜清單：

為自己創造可以平靜下來進行思考的環境

收集能夠讓你的思考平靜下來的條件

——環境、溫度、衣著、茶香、書本等一切事物，

哪些特殊的條件可以讓你才思泉湧？

儘量在一種平靜的狀態下去從事創造性的工作。

冥想法則：

制定一份每天30分鐘的冥想計劃

留出時間來傾聽內心的呼喚，

每天給自己30分鐘的獨處和靜思的時間。

在面前擺上一張紙，閉上眼睛，

看看自己想到了什麼。

冥想那些可以達成目標的方法，

直接的、簡潔的與突破性的思維，

把它們記錄下來。

任務清單：

如何才能對任務進行簡化思考

當任務太多時，

自我調節的最好工具就是擬定一份任務清單。

任務清單的目的是簡化我們的思考過程，

在有限的時間內分配好任務，

提高自己的工作效率。

清晰法則：

把任務和目標規劃得儘量清晰一些

要在清單上設定一些清晰的任務——

要做什麼和怎麼做，對大多數人而言，

問題不是我們的任務太多，

而是任務太模糊了。

各個擊破法則：

為工作排出優先次序，逐步完成

將任務分而化之，排出優先次序。

當排定次序後，

就不要再同時思考那麼多的任務，

而是在規定時間內做規定的事，

將它們逐個完成。

最重要法則：

要讓自己始終做最重要的工作

要保證自己在一段時期內處理的始終是當下最重要的工作，

並且對它集中注意力。

先做最重要的事，

並且分配好所有任務的順序，

這樣不管生活還是工作，

你都能輕鬆地進行思考。

第一行法則：

把重要的人和事寫在第一行

我們總是會記住清單上的第一個人或者第一件事。

你會把手機通訊錄上的第一行寫上父母的名字；

你會把禮品單上的第一行寫上最重要的客戶。

為了容易記住和合理地安排社交清單，

應該遵循從上到下、

從前到後的順序列出對你的生活和工作最重要的10個人。

這是因為我們更容易記住——從潛意識的角度講，

我們開啟任何記錄本的習慣都是先看第一行，

所以寫在社交清單第一位的應該是當前對你最重要的人和最重要的事。