本篇我們先從認識什麼是ERP系統、什麼是OA系統開始，然後再講OA系統和ERP系統兩者區別。

一、什麼是ERP系統？

ERP系統是一種主要面向製造行業進行物質資源、資金資源和資訊資源整合一體化管理的企業資訊管理系統。ERP系統主要建立在資訊科技基礎上，重在對企業內部的業務流程進行系統化的管理，實現內部的資訊共享，是一個以管理為核心可以提供跨部門、跨公司、跨地區實時資訊的企業管理軟體。針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、資訊資源管理整合一體化的企業管理軟體。

ERP系統在當今的製造行業企業中具有不可忽視的影響力，可以協調企業中的各個單位與部門之間的工作情況，從而大幅度的節省成本。使用ERP系統可以資訊統一整合，從而降低管理和運營成本，降低企業資料丟失的風險，企業erp系統透過共享資料資訊，來加強團隊協作。透過明確且更加精簡的業務流程，降低運營成本。改善業務洞察。

ERP是Enterprise Resource Planning （企業資源計劃）簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機資訊、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求，預測在今後資訊時代企業管理資訊系統的發展趨勢和即將發生變革，而提出了這個概念。

ERP系統可以作為一項計劃為出發點，該計劃可以是市場一個訂單，實現該訂單需要企業多項資源的支援，這些資源包括人力資源、生產資源、備資源、財務資源、採購資源、客戶資源等。ERP就是透過對這些資源進行有效的計劃利用管理，即透過掌握、管理、控制等手段來實現預期的目標。

因此，不同型別的ERP系統對應的行業也不要太一樣，像生鮮類ERP系統，服裝業ERP系統，ERP也因應用的不同所劃分開來。

近年來，越來越多的企業開始採用ERP軟體來簡化企業管理核心流程，因此，erp系統的普及也得到了高速的發展，伴隨而來的是ERP實施的高價。 除了硬體、軟體這些資源之外，企業還需要招運維和實施顧問等等，又是一筆不菲的費用。正因如此，倉管雲端ERP（saas ERP也稱雲端ERP）逐漸走入人們的視野，從以前的部署在企業內部到部署雲端，減小企業的運維支出。這種雲ERP的模式對於快速發展的中小型企業來說，愈來愈受歡迎。

二､什麼是OA系統?

OA系統（Office Automation System）即辦公自動化，早期簡單地把使用Microsoft Office來協助辦公也稱為OA，但現在OA更代表一種基於工作流。協同的無紙化和電子化協作辦公環境，實現組織內部辦公流程的自動化。

OA系統核心問題是如何提高日常的辦公效率問題，OA的工作核心其實是工作流：流程審批、協同工作、公文管理、溝通工具、文件管理、資訊中心、計劃管理、專案管理、任務管理、會議管理、關聯人員燈。透過這樣一個OA系統，企業所有的工作都透過預設的工程流來加快實現，無論是規範性還是效率，都有大大的提高。如何與ERP系統進行資料整合、資訊整合、如何與HR系統進行組織整合、使用者整合，甚至如何進行資料拆分和重建等成為我們近年來思考的因素之一。

OA系統的優勢有兩點：自動化和協同辦公，相信用過的企業都有體會。手動辦公的情況下，檢索檔案非常的麻煩；多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的企業現在不在少數。隨時隨地檢視檔案，使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊就顯得尤為重要。

三､OA系統與ERP系統的區別

ERP與OA有本質上的區別，，ERP傾向於業務流程管理，OA則傾向於辦公室管理。它們的區別體現在以下方面：

1､ERP是一個閉環的管理系統，許多功能上都設定了許可權點，因為ERP需要企業不同的崗位都要接觸，不同的許可權可以控制基層不能訪問高層的許可權。OA則是一個基於網路的開放式管理系統，完全無許可權管理功能。

2､ERP注重的是生產流程控制與成本控制，時刻體現著企業的經營管理流程及思，有句話說得好“ERP是一種管理思想，而不是工具”；OA則注重的是辦公過程中的流程控制與公文扭轉，無企業運營的管理流程｡

3､ERP是提高企業辦公效率。產品供銷等物流控制成本方面的有力工具；OA則是一套提高企業辦公效率的辦公管理軟體。

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