現在的OA協同辦公軟體能夠給客戶帶來什麼價值?
協同(OA)軟體區別於其他軟體的一個重要的特徵就是它是一個全員系統,所以這裡給大家介紹下協同(OA)軟體對各種智慧角色的價值!
1、首先來談下協同(
OA
)軟體對組織中各個崗位的共性價值
公司部門制度流程的落地:制定、執行、監控和最佳化
個性化資訊推送:使用者只關注他需要關注的資訊
如何進行知識積累、利用、分享和創新
部門、組織的透視:能否實時展現每一個人、每一個部門的成長和工作情況
如何保障員工的自我學習成長
公司的企業文化塑造和推廣
敏感關鍵資料的保密性和安全性
有效工作成果領導是否方便能夠看得到
下屬員工任務執行情況
系統對其它異構系統的整合能力
2、對於企業董事長、總裁
決策支撐、目標績效、管理透視、企業文化、團隊執行力等。。。
以下是董事長、CEO總經理等使用者在使用OA時核心關注的一些內容:
系統的報表是否可以幫助實時呈現想要看到的資料
公司戰略目標如何分解落地、並可跟蹤執行情況
是否能夠透視整個組織,可以知道每一個人的工作情況
在擴張過程中如何讓已有的制度和經驗的得到複製——管理複製
如何避免執行過程中的推諉扯皮現象
如何支撐企業內部的知識有效積累、分享、利用和創新
如何支撐公司的企業文化塑造和推廣
如何支撐員工能力塑造和培訓
如何支撐公司執行力的貫徹,是否每一個人各盡其職
管理理念能否在系統上得到貫徹和執行,併為管理帶來創新動力
系統是否具備一定的監控能力(人員的心態預報、系統關鍵資料的預警)
如何構建個人專屬管理門戶,並確保資訊的實時、準確、私密性
在既有的組織行政架構體系之外,如何快速地與一線優秀員工互動
如何確保資訊的安全性(不該看到的人一定不能看到)和易用性
3、財務總監/經理
OA與財務系統在功能和價值上的互補性,以及OA與財務系統的整合能力
費用控制和預算執行可以做到簡單、自助、直觀
管理流程審批中涉及到財務的節點是否能得到妥善落地
財務制度能否透過OA流程落地執行
敏感關鍵資料的保密性和安全性是否得到保障
能否實時展現每一個人、每一個部門、每一個活動、每一個客戶的收支情況,為審批提供依據
構建財務門戶,提供專屬空間,向領導、協同部門展示財務部門的工作成果
檢視部門員工任務執行情況,做到心中有數
4、人事總監/經理
OA與專業人力資源系統在功能和價值上的互補性以及相關整合能力
對基礎的人事檔案的管理能力(人員資料、人事合同)
能否幫助解決人員招聘問題:包括建立人才庫、人員招聘相關管理流程的落地等等
能否透過系統設定引導新人完成入職問題和適崗過程
解決人員學習培訓問題,提升培訓效率
人員考核問題——讓考核更加接近事實
人員出勤問題——與工資系統能夠對接
人員離職、調動的流程管理及狀態更新
如何保障全體員工的自我成長
提供一個全員共享的平臺,進行先進人員的表彰和推廣——榜樣的力量
公司的企業文化塑造和推廣
能否實時展現每一個人、每一個部門成長和工作情況
各項人事管理制度的落地執行
敏感關鍵資料的保密性和安全性
建立人事管理門戶,集中展示部門工作成果,共享給相關的部門和領導
便於跟進下屬員工分派任務的執行情況
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OA的價值體現是需要從長遠角度來觀察的!給企業解決的問題就是價值的體現!
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1、流程化自動化程度較高的企業,他們的盈利能力比同行高48%;
2、如果員工非常敬業,那麼企業的績效將比同行高出202%;
3、對於能夠提供卓越使用者體驗企業,他們的客戶利用率,每年能夠增長527%;
4、如果企業能將資訊視為重要的戰略資產,他們的收入將增長46%。
OA協同辦公軟體是自動化辦公軟體,是幫助企業建立高效率的協作執行體系,涵蓋了協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容,能有效幫助企業將其模板化、簡單化、透明化,規範管理、資源整合、運營管控等難題。
其實,越來越多的企業意識到運用先進的辦公軟體,才能跟上市場的發展,下面來看下協同辦公軟體能給企業帶來什麼樣的價值?
一、企業制度
每個企業都有屬於自己的規章制度,傳統的企業企業制度都是張貼在辦公室門口,但是,在實踐中卻難以有效執行落地。這一方面是由於管理問題導致,另一方面是缺乏全員制度執行的技術支撐平臺。而OA協同辦公軟體就是讓每個員工都能展示出自己的才華對知識積累利用、分享和創新,同時讓企業文化得到塑造和推廣。
二、企業董事長
作為企業的最高領導者,實時查詢到資料報表是最重要的。傳統的辦公方式董事長想要檢視文件,由於人工整體傳遞無法實時查詢到資料報表及進度,而利用OA協同辦公軟體,董事長只需要登入系統平臺就可以看到每個任務的節點,無論是誰、何時做出任何操作,系統都可以清晰的顯示出,避免任務執行中出現權責不明、互相推諉等現象。
三、對於財務總監
處理報銷流程是財務最繁碎、複雜的工作,以往的報銷流程透過紙質單據一一整理,不僅花費大量時間精力,還不容易儲存管理,最重要的是無法及時統計費用及費用控制。
(1)透過企業事先對每個部門,按季度、城市設定預算許可權,當部門報銷的金額達到上限時,系統就會發生預警,禁止審批,為資料報表提供了依據。
(2)OA協同辦公軟體幫助財務對費用控制和預算執行可以做到簡單、自助、直觀。
四、人事經理
用OA協同辦公軟體的電子儲存形式代替以往的紙質版儲存,解決了查詢困難、儲存難等問題。
(1)在合同管理方面:為員工建立完善的電子檔案,重要人事事件智慧提醒,幫助企業提高人事管理的效率和挖掘人事資料的價值。
(2)透過在系統上釋出企業制度,企業的各個成員可以在PC端和手機端進行檢視,確保各項人事管理制度的落地執行。
(3)透過在系統上共享文件,能夠對敏感關鍵資料起保密性和安全性。
五、普通員工
1、以往員工會見客戶,手裡永遠不缺的就是文件資料。而OA協同辦公軟體解決了這個大問題。員工只需要登陸系統,就可以通過後臺檢視公司制度檔案、產品資料、企業內刊等,隨時隨地查詢、共享知識。同時,查閱文件時,可點贊,可@同事進行互動,點選評論者頭像可檢視其資料並私聊,幫助員工快速促成銷售。
2、透過在系統上分配任務,收到相關提醒,可以清楚的知道自己的任務安排。