編輯 | Blair & Emma

專欄 | 九章演算法

投遞簡歷後的跟進工作,是求職過程中一個重要而又常被忽視的環節。

當你投遞了一份簡歷後,你會急切的想要知道自己是否能拿到面試機會。

然而,因為招聘過程會持續一段時間,

通常你不會立馬收到回覆

,甚至是很長時間都收不到任何回覆。

這種時候,你就需要跟進自己的求職申請了。

那麼你應該

如何跟進自己的求職申請

,確保自己不會錯過面試機會呢?

下面我們就來談一談。

一、跟進之前

1. 製作求職進度表

在求職過程中,建議你制定一個求職進度表,將公司名稱、簡歷投遞時間、一面時間、二面時間等資訊彙總進表格中,以便及時跟進面試進度。同時,在投遞簡歷後,你可以先計劃一個跟進時間,並將它填入你的求職進度表格中,屆時進行跟進。

2. 查看回復日期

你需要先檢視自己的信件,包括你與招聘經理的電子郵件或簡訊等任何聯絡資訊。檢視信中是否告知你何時會收到公司的回覆。如果他們給你留下了一個回覆日期,你則需要等到這個日期過後再去跟進。建議將這個資訊也整理進你的求職進度表格中。

二、何時開始跟進

如果公司沒有特別宣告求職者不應打電話或發電子郵件來跟進,也沒有給你留下了回覆日期,通常情況下你需要

等待一到兩週

再進行跟進。

因為招聘經理需要足夠的時間來檢視並稽核求職者的簡歷以及安排面試。

所以如果你過早進行跟進,就會給招聘經理留下沒有耐心的壞印象。

三、跟進的方法

1、發電子郵件

如果你知道招聘經理的電子郵箱地址,你可以給他發一封郵件。在郵件中你可以表達出你對這份工作的強烈興趣以及你對得到這個面試機會的期望。

電子郵件內容示例:

親愛的XX先生/小姐:

(第一段) 感謝面試官抽出時間檢視你的信件,並且提到你對這份工作的興趣,表達你對這份工作的熱情。

(第二段) 闡述你為什麼能勝任這份工作。列出自己與這份工作相匹配的具體的技能與經驗,但要做到簡明扼要。

(最後一段) 再次感謝對方正在做的考慮,表達自己對收到回覆的期待。

謝謝,

XXX

2、打電話

宣告求職者不應打電話或發電子郵件來跟進,你就不需要採取任何行動跟進,等待即可。

跟進之前

你需要先檢視自己的信件,包括你與招聘經理的電子郵件或簡訊等任何聯絡資訊。檢視信中是否告知你何時會收到公司回覆。如果他們給你留下一個日期,你則需要等到這個日期過後再去跟進。

等多長時間再去跟進?

通常等待一到兩週再進行跟進。招聘經理需要足夠的時間來檢視求職者的簡歷以及做好面試準備。如果你過早進行跟進,就會給招聘經理留下沒有耐心的壞印象。

3、親自拜訪

你可以選擇親自到求職公司進行跟進。你需要表明自己來的目的——跟進自己的求職申請。你應該準備好要想招聘經理簡單提及自己的興趣基礎、自己適合這份工作的原因。你還需要

確保自己穿著得體

,散發出積極向上的能量,以熱情友好的方式與潛在僱主交談。

如何催HR給回覆,又不讓對方反感?

注意事項

1、舉止得體

不論你是透過哪種方式進行跟進,都需要你給招聘經理留下較好的第一印象,所以為了留下一個較好的印象,你就需要確保做到舉止得體大方。

如果你要傳送電子郵件進行跟進,就需要反覆編輯修改自己的郵件,確保表達清晰、語言得體。如果你要打電話或親自到公司進行跟進,就需要做到語言溫和、態度友好。

2、闡述能力

你可以突出說明自己的能力和經驗,闡述自己能勝任這份工作的原因。這會幫助你區別於其他應聘者,增加求職成功的機率。

3、語言簡明扼要

不論是透過電子郵件、電話交談還是當面溝通,都需要簡明扼要地表達。儘管你想要給招聘經理留下深刻印象,也不要過於表現自己。

4、開門見山

不論是電子郵件,電話交談還是親自造訪交談,都要避免內容冗長,儘量做到開門見山,語言簡明扼要,直接說明自己是誰、交談的目的。如果交談的內容過長,會給招聘經理增加多餘的工作量,反而適得其反,失去原有的機會。

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