諾英申屠聽雲 2019-06-18

二、應用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

關於應用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規範並非是一種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規範，但它必然包含著寫作規範中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善於運用應用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養和水平的具體體現。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯？實際上，真正能夠規範地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用髒手抓飯往嘴裡塞，有的人卻用高階餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。

林大沙子 2009-01-13

應用文，從名稱來看這種文體的目的性就已經很清楚啦，就是要拿來用的文章。既然是已規定有用的且專門作為一種文體，那麼它的針對性自然而然就應該很強。而且隨著社會的發展和時代的要求，應用文在生活、學習、生活中的應用越來越頻繁。譬如學習中的個人鑑定、個人總結、畢業論文、入團入黨申請書等等，這些都是和我們緊密聯絡的，就剛才說的乃至到了以後工作中同樣需要。因此，我們要以一種重視的眼光來看待應用文寫作。只有這樣才能夠真正寫好，重視它是寫好應用文的心理基礎。雖然現在很多人認為應用文寫作就是在那個模式下來創作，應該簡單，實際上它的存在和發展同樣是艱難的，至少可以說它的發展是現代社會交際發展的一種文明現象。這就要求我們要有一顆關切之心。

既然應用文是隨著人類社會生活需要而不斷髮展起來的文體，也已經具有比較完善的模式。因此，我們要熟悉應用文就首先熟悉這種文體的含義及其分類，每個種類又有各自不同的含義、特點、寫作要求，所以我們要對每種文體的格式、內容要求都要區分清楚明白。而且文種之多也是很顯然易見的，那麼在這樣龐雜繁多的模式面前，就需要我們要有耐心。

最後，我們很仔細認真的瞭解和熟悉應用文的大小範圍、各種體式後，就要在這個基礎上把這樣一種理論知識應用於實踐。也就是說要我們多多動手、多多練習寫作。當然有時間有需要的話你可以儘量多寫一些應用文體。因為這樣不僅可以讓你學好應用文寫作的知識還可以幫助你創造新的機遇哦。然而對於我們教師來說，必須的掌握好一些日常用的比較多的應用文體，畢竟工作環境要求。誠如先前所說，從個人的發展來講也是需要的，個人工作總結、教育總結、入黨申請書等等。因此，要想寫好這個應用文，我們還要有一顆恆心。

豈不思 2018-08-02

一、應用寫作的涵義及實用型文章的特徵

人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應用文。

從總體上說，實用型文章在內容和形式方面體現出兩大特徵：一是從內容方面來看，實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文，其內容同現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。

具體地說，主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章的特徵就分別體現在這四個方面。

（一）主指單一、集中、明確

主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一、集中、明確是應用文主旨的特點，同時，也可以說是對應用文主旨的要求。

所謂單一，是說一篇文章只能有一箇中心，只能圍繞著一個主題把問題說清說透。

所謂集中，是說一篇應用文只能有一箇中心，而這個中心應是全文的統帥。

所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知。

（二）材料多樣、真實、有力

材料是構成文章內容，形成、支撐並表達主旨的各種事實與理論。善於從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。

從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大型別。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同型別的材料往往要透過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或透過調查得到。

真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。

有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是遊離於主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。

（三）結構合理、謹嚴、固定

簡單地說，結構是文章的內容構造；安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料。

從根本上說，結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律。

就其本質而言，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序。

固定是實用型文章結構的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中，各類實用型文章大都形成了統一的構成格式。

程式化是文藝創造所應力避的一種傾向，但卻是應用寫作所不能背離的規律。結構固定，格式規範，是各類實用型文章非常重要的一個特徵。

（四）語言準確、簡明、平易、莊重

語言是思想的外衣、資訊的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進行。

實用型文章的語言準確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業術語和行業用語的大量使用，會增強應用文語言的準確性，或者說是應用文語言具有準確性的體現。專業術語和行業用語，是指用於特定的學科、專業

領域或社會行業的意義確定的專門性詞語。

任何文章的語言，都應當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞資訊為任務，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把儘可能多的資訊明明白白地傳遞給讀者。

平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現在用語的直白上。

應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。

二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑

（一）要研究問題，把握情況

（二）要領會政策，熟悉規定

（三）要錘鍊思維能力，加強語言修養

（四）要掌握規律，瞭解規定

（五）要善於借鑑，勤於實踐

當熊掌踩扁企鵝 2009-01-11

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞資訊、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越複雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

�（一）應用文的種類及用途�

按照不同的用途，應用文可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的，一類是個人或集體用來處理私事的，這些應用文的主要用途是：

� 1。傳遞資訊

� 2。處理事務

� 3。交流感情

� 4。用作憑證

� （二）應用文的特點�

1。因事而寫，內容真實�

應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。

� 2。物件明確，非看不可�

3。語言得體，文字簡約

� 4。時間性強，講求及時�

5。格式固定，書寫規範�

（三）應用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

一、關於應用文與記敘文、議論文、說明文的聯絡與區別

應用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什麼關係呢？它們並不是並列或歸屬關係，而是屬於兩種分類標準不同的文體分類體系。

記敘文、議論文、說明文是著眼於表達手法和功能的表達型文體分類體系；

應用文是一種獨立的分類系統，它主要著眼於文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關係。

比如應用文中的回憶錄、日誌、地方誌、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬於記敘文的範疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬於說明文範圍。應用文中的演講稿、宣告、座右銘、格言、家訓等則屬於議論文的種類。

應用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應用文的範疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬於兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

二、應用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

關於應用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規範並非是一種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規範，但它必然包含著寫作規範中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善於運用應用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養和水平的具體體現。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯？實際上，真正能夠規範地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用髒手抓飯往嘴裡塞，有的人卻用高階餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。

（一）應用文的種類及用途�

按照不同的用途，應用文可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的，一類是個人或集體用來處理私事的，這些應用文的主要用途是：

� 1。傳遞資訊

� 2。處理事務

� 3。交流感情

� 4。用作憑證

� 二）應用文的特點�

1。因事而寫，內容真實�

應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。

� 2。物件明確，非看不可�

3。語言得體，文字簡約

� 4。時間性強，講求及時�

5。格式固定，書寫規範�

一、關於應用文與記敘文、議論文、說明文的聯絡與區別

應用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什麼關係呢？它們並不是並列或歸屬關係，而是屬於兩種分類標準不同的文體分類體系。

記敘文、議論文、說明文是著眼於表達手法和功能的表達型文體分類體系；

應用文是一種獨立的分類系統，它主要著眼於文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關係。

比如應用文中的回憶錄、日誌、地方誌、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬於記敘文的範疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬於說明文範圍。應用文中的演講稿、宣告、座右銘、格言、家訓等則屬於議論文的種類。

應用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應用文的範疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬於兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

二、應用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

關於應用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規範並非是一種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規範，但它必然包含著寫作規範中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善於運用應用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養和水平的具體體現。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯？實際上，真正能夠規範地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用髒手抓飯往嘴裡塞，有的人卻用高階餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。

鄔恨乙珍麗 2020-05-17

最主要的就是語言表達規範，要精明扼要，不能拖泥帶水是想要表達的意思表達清楚就可以了。沒那麼可怕的。