匿名使用者 1級 2013-08-22 回答

語法規則 該函式的語法規則如下： VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup） 引數 簡單說明 輸入資料型別 lookup_value 要查詢的值 數值、引用或文字字串 table_array 要查詢的區域 資料表區域 col_index_num 返回資料在區域的第幾列數 正整數 range_lookup 精確匹配 TRUE（或不填） /FALSE Lookup_value引數說明 Lookup_value為需要在資料表第一列中進行查詢的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文字字串。 Table_array引數說明 Table_array為需要在其中查詢資料的資料表。使用對區域或區域名稱的引用。 col_index_num引數說明 col_index_num為table_array 中待返回的匹配值的列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。如果 col_index_num 小於1，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE！；如果 col_index_num 大於 table_array 的列數，函式 VLOOKUP 返回錯誤值#REF！。 Range_lookup引數說明 Range_lookup為一邏輯值，指明函式 VLOOKUP 查詢時是精確匹配，還是近似匹配。如果為true或省略 ，則返回近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值。如果 lookup_value 為 false，函式 VLOOKUP 將查詢精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。 編輯本段使用舉例 如圖 vlookup函式示例 所示，我們要在A2：F12區域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量，並對應的輸入到I4：I8中。一個一個的手動查詢在資料量大的時候十分繁瑣，因此這裡使用VLOOKUP函式演示： 首先在I4單元格輸入“=Vlookup（”，此時Excel就會提示4個引數。 Vlookup結果演示 第一個引數，很顯然，我們要讓100003對應的是I4，這裡就輸入“H4，” ； 第二個引數，這裡輸入我們要查詢的區域（絕對引用），即“$A$2：$F$12，”； 第三個引數，“全年總計”是區域的第六列，所以這裡輸入“6”，輸入“5”就會輸入第四季度的專案了； 第四個引數，因為我們要精確的查詢工號，所以留空即可。 最後補全最後的右括號“）”，得到公式“=VLOOKUP（H4，$A$2：$F$12，6，）”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查詢操作。 VLOOKUP函式使用注意事項 說到VLOOKUP函式，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心一下的好。 一．VLOOKUP的語法 VLOOKUP函式的完整語法是這樣的： VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup） 1．括號裡有四個引數，是必需的。最後一個引數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False；其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實也沒有什麼實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。 2．Lookup_value是一個很重要的引數，它可以是數值、文字字串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個引數時，有三點要特別提醒： A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。 而且格式類別在未輸入資料時就要先確定好，如果資料都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。 B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或複製）將函式新增到新的單元格中去，這裡就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓資料，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函式始終都會以D5的值來抓資料。 C） 用“&“ 連線若干個單元格的內容作為查詢的引數。在查詢的資料有類似的情況下可以做到事半功倍。 3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF！，則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。 4。在使用該函式時，lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。 二．VLOOKUP的錯誤值處理。 我們都知道，如果找不到資料，函式總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等於0，那函式就可以寫成這樣： =if（iserror（vlookup（1，2，3，0）），0，vlookup（1，2，3，0）） 這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函式返回的值是個錯誤值的話（找不到資料），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函式返回的值（即找到的相應的值）。 這裡面又用了兩個函式。 第一個是iserror函式。它的語法是iserror（value），即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。 第二個是if函式，這也是一個常用的函式的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if（條件判斷式，結果1，結果2）。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if（D2=””，”空的”，”有東西”），意思是如D2這個格子裡是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實程式設計序，也就是這樣子判斷來判斷去的。） 三．含有VLOOKUP函式的工作表檔案的處理。 一般來說，含有VLOOKUP函式的工作表，如果又是在別的檔案裡抓取資料的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。 有沒有辦法把檔案壓縮一下，加快開啟和存檔的速度呢。這裡提供一個小小的經驗。 在工作表裡，點選工具──選項──計算，把上面的更新遠端參照和儲存外部連結的勾去掉，再儲存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。 下面詳細的說一下它的原理。 1．含有VLOOKUP函式的工作表，每次在儲存檔案時，會同時儲存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨開啟這個工作表時，VLOOKUP函式一樣可以抓取到數值。 2．在工作表開啟時，微軟會提示你，是否要更新遠端參照。意思是說，你要不要連線最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函式抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。 3．瞭解到這點，我們應該知道，每次單獨開啟含有VLOOKUP函式的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時儲存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時開啟。 VLOOKUP函式我所瞭解的，也只是這些，大家有什麼好的經驗或有什麼疑問，歡迎大家提出，一起探討。