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去年9月份曾在Excel表哥首發了Excel版本的專案管理模板V3。0，到了今天還是不斷有讀者朋友下載留言！

專案管理模板V3。0版本示意圖

這是Excel表哥首篇累計閱讀過萬的文章，到現在留言區還是驚喜不斷！

這是Excel表哥微信公眾號成立以來首篇

累積閱讀量過萬

的文章，非常感謝大家對Excel表哥作品的認可！

有很多讀者朋友對上面的專案管理模板提出了許多非常有意義的建議，今天我們帶著大家的期望給朋友們分享

專案管理模板V4.0

！

自Excel專案管理模板V3。0版本（實際上是3。1版本，中間有過一次小更新，細心的讀者都發現了~）釋出以來，我們其實一直是在不斷最佳化升級。這幾個月來我們反覆調整最佳化程式碼，截至到此次文章釋出，

V4.0版本已臻完美

！

下面我們就來一起看下

重大內容升級

吧。

01| 升級內容

相較於之前的三個版本，專案管理模板V4。0有如下重大更新：

▎重點更新如下內容：

修復刪除行列後，旗幟標記條件格式順序紊亂問題

修復點選工作日列出現4d或者6d時摺疊操作異常的問題

修復程式碼Bug，更新日曆時未能完整重新整理的問題

重新調整條件格式的應用順序，使日曆檢視展示更加合理

最佳化專案管理模板佈局

最佳化進度條計算公式

▎重點升級如下內容：

增加實際開始日期列

增加日曆檢視中星期顯示

增加是否顯示列分組摺疊標識的名稱定義選項

增加未完成任務行日曆檢視中至今日的顏色提醒

增加專案進度分析統計看板 ★

增加單擊當前任務調整最佳日曆檢視 ★

當修改的任務開始日期是最小日期時，自動調整月份合併

增加條件格式紊亂後自動恢復整理的功能 ★

新的

專案管理模板V4.0

增加了一頁

任務統計分析Dashboard看板

，更加實用化！

另外專案工作任務計劃、日曆甘特圖也進行了若干調整，相較於之前的版本，去除了專案名稱列，減少了不必要的單元格合併。

這樣設計也更加合理，尤其是對筆記本使用者來說，視野範圍內看到的有效資訊更詳實。

▲點選可看大圖

在目前的介面中增加了Actual Start實際開始日期列，同時在日曆檢視中以綠色的小旗子

⚑

對當前任務進行標記，紅色小旗子

⚑

仍然用於標識任務結束的時間點。

另外還在日曆檢視中增加了星期一至星期日的顯示，這樣大家在規劃任務時候就可以實時看到當前日期是周幾。

接下來重點給大家演示幾個新增加的功能。

02 | 使用指南

演示一：如何閱讀DashBoard看板展示？

專案管理模板V4。0重點增加了

看板展示頁

。這也是此次V4。0版本升級的一大亮點！

在ProjectSchedule專案管理任務工作表更新任意任務的狀態完成情況後，當切換至Dashboard工作頁時所有的任務統計情況則會發生

自動更新

。

專案所有任務的整體完成情況，每個責任人員的工作權重情況

一目瞭然

。

演示二：如何展開或摺疊二級子任務行？

展開或者摺疊二級子任務只需要點選當前行最右側的三角形符號即可，非常簡單。

點選表頭的三角形符號還可以實現

批次展開或者摺疊

所有的二級任務。

如果你下載的模板

點選展開摺疊按鍵沒有反應

，請注意看是不是

忘記啟用宏

了！

實現這一功能的前提是需要首先

啟用宏

，啟用宏的方法請參考如下歷史文章：

一圖勝千言，請參照下圖設定即可！

▲點選可看大圖

演示三：如何取消二級子任務？

如果我們的工作計劃任務比較簡單，用不到二級子任務，則可以在選項卡【

公式

】-【

名稱管理器

】做如下設定即可關閉二級子任務：

動圖演示如下：

演示四：如何編輯一級和二級任務？

如果要增加或者刪除一級任務標識，則需要首先勾選進入

編輯模式

，看此動圖演示：

當編輯一級任務行前面的展開摺疊三角形標記時候，只需要在該列單元格中輸入數字4或者6即可。

這是因為數字4、6設定為Webdings字型後分別代表向右▶和向下▼兩種狀態的箭頭。

輸入其他數字則會進行提示：

如果需要編輯二級子任務，則不需要勾選編輯模式，直接編輯即可。

將二級子任務進行

向右縮排

，點選開始選項卡對齊方式下的縮排符號即可。

演示五：編輯模式是做什麼用的？

如果沒有編輯模式，當我們需要編輯一級任務行前面的展開摺疊箭頭時候，還沒選中結果卻自動展開或者摺疊並且跳轉了。

從根本原因來說是因為點選展開摺疊標記會

觸發工作表事件

，展開或者摺疊等操作就是透過工作表事件完成的。不過在工作表事件使能情況下有一個比較不方便的情形，那就是大家會發現撤銷功能Ctrl+Z 失效了，編輯模式的設定剛好也能解決這個問題。

另外，增加編輯模式還可以用來實現一些非頻繁操作的功能，例如

更新日曆檢視

或者當條件格式發生錯亂後

恢復初始設定

等。

編輯模式在V3。0版本已經有所介紹，在此次升級的V4。0版本中編輯模式的功能得以

擴充套件豐富

。

大家拿到模板後只需要自己點選幾下就可以明白編輯模式的用途啦！

演示六：如何編輯日期，使之具有前後關聯的對應關係？

有不少讀者朋友留言問Excel表哥如何

設定任務關聯

？例如假如我們希望TaskContents 01。2是在任務TaskContents 01完成1天后才開始，則可以按照如下的演示方式設定：

如果我們希望計劃完成日期的設定自動跳過週末，則可以使用

WORKDAY

等日期函式在Due Date計劃完成日期列設定相應的公式即可。

關於日期相關的函式，Excel表哥也有歷史推文供大家參考：

有的讀者諮詢表哥，

需要設定的結束日期不考慮週末、節假日

該用哪個函式呢？

不論是

WORKDAY函式

或者是

WORKDAY.INTL函式

計算時候都會跳過週末，那有沒有不跳過週末的公式呢？

公式用的多了反而產生了思維定勢，其實如果不考慮週末、節假日的話，直接把日期相加不就ok了麼？

例如在H6單元格中輸入以下公式即可：

=F6+G6-1

公式中是否“-1”則取決於是否把F6當天也算上。

演示七：如何快速定位當前任務行對應的日曆甘特圖進度條顯示？

有的讀者朋友的專案計劃週期跨度比較久，使用此專案管理模板時就會發現想要重點看一下某一行任務對應的日曆甘特圖中的進度條，卻發現透過Excel右下角的拖動滑塊不是很精準。

那麼V4。0版本帶來一項

重大更新

，那就是當點選任意一行任務時候，

自動定位至當前任務行對應的日曆甘特圖進度條上

。

請看如下演示動圖：

滑鼠點選在任意位置，則自動高亮顯示當前任務行，並且自動將日曆甘特圖調整至

最佳視角

。

這個功能在我們反覆檢視某幾項工作任務的時間安排進度條時特別有用。

演示八：如何整理紊亂的條件格式？

條件格式是Excel中非常非常有用的一個功能，日曆甘特圖的不同顏色，不同紋路的進度條均透過條件格式實現！

而在使用過程最令人頭疼的問題是好多讀者反應，不知道自己做了什麼操作，設定好的條件格式居然亂了，而且不熟悉的朋友整理起來非常麻煩。

這種情況大部分是由區域性剪貼貼上以及拖動區域性單元格或者區域性區域造成的！

之前在V3。0版本中我們曾經嘗試解決這個問題。方法是在編輯模式裡禁用單元格拖拽，但從大家的使用反饋來看好像也不是非常理想。

V4。0版本的專案管理模板

徹底解決了這個問題

！這也是此次版本升級的重中之重，請看動圖演示：

只需要

勾選並退出編輯模式一次

即可重新整理紊亂的條件格式，從此再也不用擔心條件格式混亂了！

V4。0版本透過VBA程式設計的方式重新設定了16條條件格式！

大家可以點選【

開始

】-【

條件格式

】-【

管理規則

】-【

當前工作表

】檢視條件格式的設定規則：

這16條由公式設定的條件格式完成了專案管理模板V4。0中所有的標記設定。

這16條公式代表的含義如下：

另外，條件格式的工作原理請參考下文介紹：

演示九：如何隱藏不關注的列及相應的摺疊按鈕？

專案管理模板V4。0重新調整表格佈局後可以展示的關鍵資訊列數更多，但假如我們有一些列不是非常關注想要隱藏顯示，則可以透過如下方式：

透過在【公式】-【名稱管理器】中將“

顯示錶頭列分組摺疊按鈕

”設定為Y或N，之後勾選並退出編輯模式一次即可顯示或者隱藏頂部的分組摺疊按鈕。

或者如果大家對Excel操作比較熟悉，也可以使用快捷鍵

Ctrl+8

快速隱藏列組合的展開/摺疊按鈕。列的組合可在【資料】-【組合】/【取消組合】進行設定：

演示十：如何填寫備註列及設定新的行高？

由於備註列大家平時用的不多，我們預設將其摺疊隱藏了，當需要針對某一行任務填寫備註的時候，可以點選頂部的展開按鈕，按如下動圖填寫即可：

大家操作後就會發現，當備註列文字內容較多時是可以自動換行並調整行高的。

由於

行高調整

是透過VBA程式碼實現的，如果有的讀者想要修改預設的行高值，只需要在【公式】-【名稱管理器】中進行如下設定就可以啦！

03| 模板下載

Excel版專案管理模板V4.0下載連結如下↓↓↓：

大家在使用過程中遇到的問題，可透過文章底部的留言區給Excel表哥留言，也可以在右下角選單欄找到我們。

專案管理模板合輯

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注：本平臺所載原創文章均為作者辛苦創作，轉載請聯絡作者並標明出處。

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