最全的團隊協作類管理應用工具的對比，包括任務管理，CRM，專案管理，知識管理等，如何選擇？

范進濤2014-05-03 20:05:34

一、basecamp

首先從大名鼎鼎的basecamp開始說起。有關basecamp的介紹不在過多說明，感興趣的大家可以進行搜尋。

1 團隊組建功能

basecamp的團隊組建功能比較繁瑣，採用的是輸入email進行邀請的方式，沒有看到有批次匯入的功能，不知道為什麼這麼設計，包括國內的很多協同類產品也是這麼來設計的。這麼設計的壞處就是，你必須一個一個去通知相關的人員去註冊，從流程上來講其實效率比較低。舉例如下：

1 你必須知道團隊每個人的email或者一個一個去通知團隊相關的人去註冊，或者你幫他們一個一個註冊。

2 把團隊相關人員的email一個一個輸入到邀請框

3 發出邀請

4 等待團隊相關人員進行確認

至少要經過上述4個步驟才能組建起團隊，如果你的團隊人數越多，這個事情做起來就越頭大。

2 群組/部門功能

basecamp可以增加多個company，你可以理解成部門或者專案小組，每個company下面可以加入相關的人員。你可以給每個company下面建立group，你可以理解成部門的概念。

但是basecamp沒有樹狀結構的概念，因此如果你想實現部門下面分崗位這種概念，很抱歉，basecamp實現不了。

3 專案功能

basecamp的專案管理功能比較豐富，能夠滿足很多團隊的需要。你可以非常直觀的在專案中看到相關的任務，討論，附件，文件（text documents），日曆。text documents感覺類似日記，目前沒有明白這個功能有什麼用處。感覺和討論、附件有點重複。你也可以把文件當作一個知識總結的功能來使用。

專案還具有星標功能，你可以給重要的專案打上星標，當團隊的專案越來越多的時候，這個功能還是非常有用的。

basecamp還有一個專案模板的功能，如果你的專案性質非常接近，比如你接了兩個專案，都是給客戶開發一個新聞類的app應用，那麼這個專案模板功能非常有用，省去了重複建立任務的時間，他可以把模板裡面的任務自動的建立到你的新專案中。說的更加明白一點：比如你以前用excel來管理一個專案，當另外一個客戶的專案和這個專案非常類似的時候，你可以把excel複製一份，修改修改，就可以用來管理另外一個專案了。

專案的不足之處：對我們團隊來說，basecamp的專案沒有開始時間和結束時間的概念，當然你可以把這個時間錄入到專案描述中以便提醒團隊，但是這樣將來不方便統計。如果對於沒有這個要求的團隊，這個不足之處可以忽略不計。

如果你的團隊規模龐大，需要更專業的專案管理工具，basecamp也不合適。

4 日曆功能

坦白的說，我們團隊很少用到日曆功能，因為這個功能我們並沒有過多關心，我們也看過很多類似的產品的日曆功能，都差不多，可以檢視個人日程或者團隊日程。很遺憾，我們團隊至今沒有體會到日曆功能的好處。有的人說透過日曆可以非常直觀的看到這一週要做什麼，哪一天的事情安排的過多。但我們團隊沒有這個需求，我們是透過其他的方面來解決這個問題的。因此日曆功能我們很少用到，幾乎不用。

5 Progess功能

類似動態的概念，可以看到在你的專案中每天發生了什麼。對於專案的每一個操作都會反應在動態中。

basecamp其餘的功能比較常見，在此不在過多闡述。

6 語言功能

basecamp似乎沒有多語言功能，只有英文版本。

7 速度

basecamp伺服器放在國外，國內的部分使用者訪問起來速度可能會慢。

8 是否收費？

basecamp沒有免費版本。10個專案的收費是每月20美金，3GB的儲存空間。無專案數量限制，500GB的空間每年是3000美金。更詳細的收費請到basecamp官網檢視。

上市吧雲竹協作2017-11-24 14:36:19

題主說的這些功能，都能在一個工具上面全部實現：雲竹協作——讓您的工作變得簡單，可以一起來看看是如何實現：

1。專案建立和管理

可其實建立專案，專案下面可建立不同任務（填寫名稱、描述、起止時間、參與人），分配到不同成員，責任劃分，清晰自己的個人專案。

2。專案進度管理

提供資料分析任務看板，所有任務都可檢視進度，方便管理協調

3。人力資源分析

隨時可檢視員工的任務比重，合理化的行政管理

4。線上交流討論

成員可自由交流討論，不必幾個工具來回切換，隨時隨地線上溝通

5。檔案儲存共享

提供海量雲盤儲存，成員可進行下載以及共享。對於重要檔案，也可設定共享狀態（公開/私密/只讀），保障檔案安全性。PS：文件可線上進行編輯，支援Word/Excel/PPT

6。專案動態分析

對於專案的一些動態，也需要進行記錄，什麼時間/什麼人/做了什麼/，專案一切清晰明瞭

7。客戶參與

作為新時代的協作工具，不僅需要的是企業內團隊的協作，更需要的是與客戶的交流，獨有客戶協作功能，可授權客戶透過客戶賬號登陸專屬頁面，及時瞭解專案進展，並根據專案需要線上提供相關文件及配合。

匿名使用者2017-12-21 16:10:42

我們公司用的協同工具叫然之協同，題主說的功能都包括了。現在市場上協作軟體很多，功能齊全的也很多，像crm，任務管理等功能算是基礎的功能了。你叫協作工具都不好意思沒有那些功能，因為別人有我不能沒有啊。所以，很多軟體看著一堆功能其實不過是表面文章。真正用的時候就會發現，所謂的協作協同不過是個口號，功能不深入不細緻，也不符合實際使用場景，虛架子而已。我建議題主你要用就用然之吧，我不是託，是真不錯，，，當時我基本對整個市場上的協作工具研究了個半熟，才選瞭然之，最開始幾個人試用了一個月覺得就是他了，後來用了一年免費版，現在用的是收費版，主要還想用他的人力資源功能。比較優勢的地方就是功能真的是很強大。日常的辦公管理，任務管理，crm，文件管理，團隊的分享管理，甚至財務管理都有，而且每個功能都是實打實的，良心工具。

a他們的網址：然之協同辦公

再說一下可以先用免費版，功能也很多。有問題可以在他們的群裡問，有技術回答。