本文作者：芒種Office

首發於芒種學院

Office小技巧

各位小夥伴，晚上好，這裡是芒種學院。

在Excel中經常會碰到查詢文字/內容等等需求，很多小夥伴可能都還在手動進行判斷查詢，今天芒種君來分享

Excel中的文字查詢函式FIND和SEARCH使用小技巧，最後附上萬用字元小技巧，讓查詢替換更加高效輕鬆

。

知識點：

FIND函式；

SEARCH函式；

萬用字元小技巧；

第二十九期：Office小技巧/玩轉文字查詢函式。

一 ，FIND函式

FIND函式為文字查詢函式，查詢【某個文字是否包含某個內容】

，如“芒種學院”包含“芒種”，則FIND函式返回1；不包含則返回“#VALUE”。先來看下FIND函式的基礎用法：

FIND函式用法

在FIND函式中，第三個引數start_num是可選的，預設為1，表示從第1個字元開始查詢

。我們來用一個簡單的案例進行講解，如在下面的表格內容中，使用FIND函式查詢是否存在“芒種學院”。

需求表格

需求表格

可以使用公式：

=FIND("芒種學院",A2)，然後雙擊向下填充完成操作

。

FIND函式案例

可以看到，在上面的案例中，內容中存在“芒種學院”則返回“1”，不存在則返回“#VALUE！”錯誤資訊。

使用IF函式和ISNUMBER函式來完成輸出“存在”和“不存在”的需求

。

簡單介紹下

ISNUMBER函式，這個函式只有一個引數，並且函式只有一個作用，就是判斷輸入的內容是否為數字

。

公式：

=IF(ISNUMBER(FIND("芒種學院",A2)),"存在","不存在")

。

FIND完整版

在

FIND函式中是區分大小寫

的，怎麼理解呢？比如“ABD”和“abc”對於FIND函式來說是不一樣的。

內容“ABC字元”包含“ABC”但是不包含“abc”。這點也是FIND和SEARCH的一個區別之一。

且

FIND函式不支援萬用字元

，什麼是萬用字元呢？我們介紹完SEARCH函式來進行講解。

二 ，SEARCH函式

SEARCH函式跟FIND函式的用法相同，引數也相同，只是【返回內容】不相同

。SEARCH函式返回

【文字的具體位置】

，如果不存在則返回

【#VALUE!】

。

SEARCH函式用法

例如：使用SEARCH查詢內容【公眾號-芒種學院】中【芒種學院】的位置，返回的結果為【5】。

簡單看下案例演示，使用公式為：

=SEARCH("芒種學院",A2)

。

SEARCH案例演示

並且在

SEARCH中是不區分大小寫

的，即

“ABC”和“abc”對SEARCH函式來說是沒有任何差異的

。

SEARCH大小寫案例

SEARCH與FIND的另外一個差異就是，在

SEARCH中是支援萬用字元

查詢的。使用萬用字元可以大大提升查詢的可能性，減少查詢工作量。

三 ，萬用字元小技巧

什麼是萬用字元呢？先來舉一個簡單的例子，例如“芒種A院”，“芒種B院”，“芒種C院”都是屬於需要查詢的內容，這個時候怎麼辦呢？一個一個輸入麼？

No！我們可以使用萬用字元，首先來介紹

Excel中的兩個萬用字元：【?】和【*】

，這兩個分別表示什麼意思呢？

“?”表示任意一個字元

，比如“芒種？院”既可以代表“芒種A院”，也可以代表“芒種B院”，但是不能代表“芒種AA院”，因為“AA”屬於2個字元。

“*”表示任意字元（不限制個數）

，比如“芒種*院”，既可以代表“芒種A院”，也可以代表“芒種AA院”或者“芒種AB院”等等。

使用SEARCH來查詢“芒種*院”看下結果。

萬用字元案例

可以看到，

使用“芒種*院”不僅能匹配出“芒種學院”，也能匹配出“芒種A院”等等

。

其實萬用字元“*”和“？”不僅能使用在SEARCH中，

在Excel的查詢替換中也可以進行使用

，小夥伴可以自己動手嘗試下哦~

你有什麼想學的小技巧可以在下方留言哦~

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