律師工作追求精益求精，任何一個錯誤都有可能造成不良影響。這種影響包括專業形象、案件勝敗等等，因此在日常工作中，養成一些好習慣，可以幫助減少錯誤，合理安排工作。以下主要是從訴訟律師角度而言：

一、日常工作

1、對自己的案件、專案等製作excel進度表，詳細列明每一個案件，以及案件重要時間點（如舉證時間、開庭時間等）和進展，並適時更新。

2、針對辦理案件在雲筆記上（比如有道雲筆記、印象筆記、蘋果備忘錄、TOWER等）建立案件檔案，記載收案日期、委託人聯絡方式、經辦律師、經辦法官及書記員姓名房間號聯絡方式、對方當事人及經辦律師聯絡方式、案件起訴日期、舉證期限、開庭日期、與當事人法院等相關聯絡記錄、收到判決日期等；同時，在雲筆記上作一個自己及團隊律師的開庭排期表，以確保在法院詢問安排開庭時間時不碰庭，確保對開庭日程瞭如指掌。

3、每日上班第一時間首先羅列今日給自己的工作安排，並對工作內容按照急緩輕重進行排列，優先處理重要、緊急事務；下班後回顧上班時安排內容是否均已完成，並將未完成工作編排至明日事務，設定deadline，對明日工作予以計劃安排。

4、對待案件工作，每日、每週根據案件彙總表，逐一確認進展，對案件進展重要時間根據流程予以羅列編排、記載尚需完成任務等；每週結束予以彙總，並計劃下週工作（注意所有工作均需每日、每週根據輕重緩急）。

5、設定檔案完成deadline，但必須至少在deadline前一天完成。

6、檔案在草擬完成之後及時核對，然後再第二天再行核對至少一遍，列印前再行核對一遍（因為第一次書寫時往往容易忽略一些細節，最好能在過了一夜將原本內容過濾後重新審視自己的檔案）。如若是團隊作業的，檔案核對建議交叉校對。

7、檔案命名至少體現：檔案形成日期、主題、當事人。並對檔案型別、案件等進行分類管理，最終成稿檔名可用“正稿”。

8、現在不管什麼手機或者輸入法都有快捷短語的編輯及快速傳送功能。相信我，將自己的聯絡方式（含律所名稱、電話、郵箱、地址、微信、交通方式等）、律所開票資料及銀行賬戶、助理姓名及聯絡方式、收款賬戶、及提示性資訊編輯成快捷短語，之後一鍵發給客戶是非常方便的。

9、語音轉成文字工具訊飛筆記是非常好用的，當然要收費版。在當事人陳述案情時開啟錄音，之後轉化成文字，這會給後期起草起訴狀及法律文書有很大幫助，同時也可如實記錄當事人的請求。當然，不要給當事人亂承諾，有些當事人可真帶著錄音筆來偷錄的，要警惕。有時，當事人就是律師最大的敵人，這可真不是開玩笑的。

10、有些手機APP是非常好用的，應該是律師人人必備的，比如訴訟費計算器、天眼查、名片全能王、掃描王、美圖秀秀、飛常準之類的。

11、一切案件上新的想法、新的安排、調解方案、當事人陳述方案、法官要求補充證據材料、新的舉證期限等等均要用文字記載下來，不要太相信自己的記憶。一個案件拖上大半年常有的事，你不可能記得案件所有細節的。有時當事人自己都記不清楚，這時你能亮出自己的案件程序進錄、調解方案記載等詳細資料會讓當事人佩服不已的。

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二、與當事人交往

1、當事人首次聯絡後及時加入通訊錄，可以備註當事人姓名、諮詢案件型別、諮詢時間、介紹人、初次律師費報價等，如一個經同行介紹的諮詢刑事的當事人我會備註成：劉先生 聚眾鬥毆三階段 500 181213 張飛律師介紹等。

2、當事人來所諮詢、初步報價後，可以在雲筆記建立當事人接待報價記錄，註明當事人名字、聯絡方式、案件主要事實、訴求、報價記錄，以便後續方便接待，以防後續報價自相矛盾或記不清楚案件情況。當事人在初次諮詢後，再過二三個星期來委託的大有人在。

3、同案有多個委託人同時委託時，相關訴訟及委託材料一定要面籤，防止當事人自己代為簽署，防止當事人隱瞞其他當事人擅自委託、提起訴訟。即便有困難的，需要帶回簽署的，亦要予以電話確認、影片確認等，同時注意保留相關證據。

4、不要收當事人的任何原件，一定一定。開庭時當事人沒有空，也可以讓其委託他人帶往法庭質證的，這個責任你有時真的無法承擔。

5、接到法院的開庭通知、判決通知、或者任何案件上的新進展請第一時間告訴當事人，不要有任何的拖延。當事人如果透過其他途徑知道相關資訊，會讓你非常被動的。

6、在建立委託關係時要留取當事人的聯絡方式包括郵箱，相關溝通事項及檔案儘量透過電郵進行，在傳送電郵後可透過簡訊或微信提醒；如果你習慣透過微信給當事人通知或者傳送材料的，亦請在電郵時同時傳送。對於公司客戶，原則上所有材料均透過電郵傳送。電子郵件可以給客戶編號、確定主題，以後相關郵件均在該編號、主題下進行。

7、開庭前七天、前三天、前一天一定要通知客戶，以防客戶遺忘，同時可以對於開庭法院的地址、法院入口方位、交通方式、停車地點等給客戶詳盡的提示，甚至給出電子地圖。法院我們常去，但當事人真正去過的沒幾個。而且我們常去的法院就那麼幾個，編輯相關資訊及提示是非常容易的。該相關資訊可以如前所述，直接編輯在快捷短語裡面是非常方便的。

8、庭前三天內最好要將客戶約至律所面談，交待整個庭審流程及案件事項，同時核對原件。核對原件後要幫當事人將所有證據原件按證據清單序號一一編號，可外加標籤予以按證據序號標註，以防庭審質證核對原件階段手忙腳亂，也可以提前發現當事人原件是否都在或存在其他問題。

9、收到法院相關判決文書請第一時間掃描後存檔，同時將電子檔傳送給當事人。這為後期判決書查詢、業績展示提供很大方便的。

10、團隊協作案件時可以就個案與相關當事人建立微信群，以案件資訊共享，工作彙報同步，避免多方報告及資訊缺失。

11、微信中當事人應予以分類，如可以就諮詢者諮詢問題分者，就已成案當事人型別分類、就案件是否已結分類、就當事人職業身份分類。這樣在朋友圈宣傳可以設定分組可見，有針對性宣傳。

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三、法院訴訟代理

1、立案時如法院有收取原件（如結婚證、結婚登記檔案等）一般不會開取收據，請你在案卷中予以載明，不然到後期你與當事人會為找不到原件而煩惱的。

2、法院訴訟費單據請另袋專門保管，如交給當事人的請讓其簽署收條。不然，當事人找不到訴訟費單據之時永遠是將責任推給律師的，後續退費的鍋你背不動呀。同理，判決、裁定文書及證據原件交回給當事人之時，亦請其簽署收條，不然，誤了上訴期你找誰去。

3、案件起訴狀、證據清單、答辯狀等相關材料的電子檔在確定經辦法官及書記員後，在案件前期溝通時即可將該相關電子檔拷給書記員，這會給庭審工作帶來很大便利，也保證我方的觀點得以充分展示。如在開庭時再予以提交，有時意義不大，有的書記員在開庭前已自行打字，無法減少其工作量。同理，在提交律師代理意見或辯護詞時，也可以主動表達已準備相關電子檔可以提交複製的意願。

4、案件如有調解可能的，在開庭前或調解前可先行準備調解的準備方案電子版本，以便確定可調解時可以迅速確定方案，無需書記員再另行打字，節約大量時間。法院現在很多都不允許用隨身碟，你就自己帶個燒錄光碟機及光碟去麼，多準備一些沒有壞處的。

5、每個法官的辦案手法、辦案思路都會略有區別。如有可能，可以將自己經辦過案件的法官建立業務檔案，比如他的辦公電話、聯絡方式、書記員名字、開庭風格、審案特別之處、審案思路偏向等，開頭可能覺得沒有什麼好寫的，但隨著你辦案經歷日積月累，可能你會發現一些規律性的東西，讓你可以先行預測該法官的可能做法、判法等……講真，這做法實際挺難，也不易出效果，堅持著吧。

6、案件開庭，法官肯定會就證據材料上沒有體現的問題或證據材料上後面隱藏的問題詢問代理律師或當事人本人。為此，律師不能單純就證據而進行庭前預備，而應提前向當事人揭示法官可能會提問的相關問題，最好能作一份法庭可能詢問清單，自己也有必要就該等問題向當事人兜個底或作必要的交待，避免出狀況。……如果法官詢問的所有問題都被律師預測到並作好精心的準備，當事人不誇你都不行呀！

7、作好當地法院尤其是當地中院及省高院的判例收集分析工作。最高院的判例好多人研究，相會資料網路上均會不時推送，就無需再專門收集。但當地中院的判例未必有很多人收集、整理、分析。律師完全可以結合自己的專業方向，有意識收集專業方向的判例，爭取做到對當地中院這一級別對相關法律關係、法律難點、法律爭議點的傾向性觀點了如指掌。做好該點對於預判案件走向會有很大的幫助，尤其在案件風險代理時會給你帶來很大的底氣。這方面的工作我持續三四年，頗有收穫。

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