專案管理的發展道路也不是一帆風順的，在專案實踐中也會遇到各種困難和困惑，經過對專案失敗原因進行分析發現，除了專案的外在原因導致專案失敗之外，專案經理本身存也存在著一些誤區，這往往在專案管理中起

決定性因素

，會對專案實施造成直接或間接的負面影響。

在本文中，我們將就專案管理中常見的四大誤區進行介紹，並就專案經理如何走出自己這些誤區給出具體建議。

誤區一：

需求變更只告訴開發同學，忽略了其他同學

說一說

需求變更

的事兒，專案經理會經常鬧出一個趣事就是某個專案需要變更，先與開發同學商量，商量的如火如荼，非常熱鬧，可是專案經理在確認變更進度的時候，發現測試同學居然什麼都不知道，當時尷尬的氛圍可想而知。

解決方法

當專案需求出現變更時，除了要做好記錄，還要讓需求組對需求進行評審，並將結果反饋給大家，形成日報或週報。再把相關人都要召集齊，例如需求組同學，開發組同學，測試組同學等。

當面溝通完畢後，進行WBS任務分解，每週會有站立會，各小組的組長會組成一個需求變更管理會，管理方會長由甲方或乙方的一個Leader擔任，當需求出現變更，各個組長是要知曉這個情況的，並把變更情況通知到各個組員。

誤區二：

永遠站在開發同學的對立面

外界一直盛傳專案經理和開發同學是很典型的冰與火，兩者不相容。其實我們的關係沒有那麼緊張，甚至不少PM和開發都是

好基友

。但是，有的專案經理在需求評審會上，不知道為什麼。

好像一下子就進入到那個角色中了，咔嚓一下就站在了開發同學的對立面上，死活都不能聽開發同學的建議，哪怕開發同學是對的，因為那樣似乎會傷害到專案經理的自尊心。

解決辦法

其實恰恰相反，專案經理與開發應該是站在同一個方向才對，我們的目的只有一個，就是讓專案按時交付。而專案按時交付的的必要條件就是有效溝通，何為“有效”呢？

如何確保你說的內容對方已經接收到，保證對方已經理解你說的話，最好辦法就是讓對方複述你的內容；我們理應抱著一個開放的心態，只要是對專案好的，誰的解決方案好就採納誰，調整好自己的心態很重要。

誤區三：

忽略與業務部門配合時需要的時間和人力

有一個很嚴峻的問題，就是需求事前溝通的較少，沒有給其他業務部門預留足夠的配合時間，導致時間和人力都很緊迫，協調不開。

解決辦法

做專案經理

情商很重要

。你可能技術或是管理的某一方面是短板，但是人際關係的協調正是體現情商的時候，所以專案經理在跨部門展開合作的時候，需要給配合的業務部門預留出足夠的響應時間，需求先溝通再評審，提前告訴對方，讓對方提前有個心理預期。

在需求評審後需要讓對方在第一時間對專案開發週期和人力成本的評估，雙方校準配合時間，風險一定要提前暴露出來，這時候，專案經理一定要製作一份專案開發甘特圖，顆粒度具體到每天/人。每天都要跟進開發進度，落實進展。

誤區四：

不去爭取資源，只會等待結果

專案經理

不夠主動

的話，很多事可能都會在手邊溜走。比如和某個部門合作，對方評估需要1周的開發時間，但是要1個月後才能開始，這時候你是接受這個結果還是再去想辦法協調解決呢？不要覺得答案這不是很明顯嗎？卻有不少專案經理都會選擇第一個。

解決方法

所以專案經理是需要積極去推動某些事情的進展的，協調資源的方式有很多種，這時候可以上升跟自己的老大彙報一下目前的進展，說清楚自己需要的資源。

需要對方怎樣配合，然後跟對方繼續交涉，總會有一種方式解決目前的問題。例如讓對方現在啟動開發，但是每週可以少做一些，是不是可以呢？

總結

不會犯錯的專案經理是沒有的，只有不斷的試錯才能練就更加適合自己的管理方法。

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