一、充實自己

1。 知識。專案管理是一門廣泛而科學的學科,需要大量的管理知識作為基礎。最有名的PMBOK,全稱正是《專案管理知識體系指南》,因此,PMBOK是全面介紹了專案管理所涉及的知識,分為10個方面,成為10大知識領域。

修煉方法:考PMP認證,參加各類培訓。

專案管理的定義中,重點在“滿足專案要求”這半句。專案有哪些要求,這是專案經理需要識別和明確的。例如,每個專案都會有交付物(範圍),時間,成本,質量的要求,因此專案經理就必須運用這4個知識領域的知識,確保專案達到要求。除此之外,還可能有會風險、溝通等要求。因此,專案有哪些要求,決定了專案經理要做哪些工作。學好這些知識,才能做好相應的工作。

2。 技能。只具備知識,就如大學畢業生,和職場中人在工作上的區是有沒有掌握一套技能,或稱為套路。例如做計劃,有經驗的專案經理會知道如何一步一步從收集資訊,到高階計劃,再逐步細化成具體的專案計劃,我們稱之為做計劃的技能。這些技能對公司裡大部分專案都適用。

修煉方法:掌握公司裡專案管理規章制度,向公司裡的高手請教,考PRINCE2認證。

3。 能力。這裡所說的能力也有人稱為軟技能,與前文中技能的區別是,技能完全由後天習得,而能力同時來自先天性格和後天鍛鍊。先天部分很強的人,我們會說“這人天生適合做XXX“,”這是祖師爺賞飯“。

作為優秀的管理者,需要的能力有很多,對於專案經理來說,有以下五種尤為重要。

1)大局觀:專案經理能否站在公司的高度來考慮專案。公司內重要的專案大都是跨部門的,專案經理的視角必須上升到各部門之上。

2)換位思考:在專案經理有責無權的情況下,不能用命令的形式進行溝通。因此專案經理需要站在對方的角度,幫助對方明確,到底這個專案能怎樣實現他們的目標。特別是和其他部門的人溝通的時候。

3)平衡能力:專案經理主要做溝通協調的工作,協調就包括平衡多方需求、平衡專案組內部矛盾、平衡範圍、時間、成本、質量、風險、收益等約束條件。

4)應變能力:風險時刻存在,變化時刻可能發生,專案經理的應變能力體現在能否提前做好準備,在變化發生的時選擇最有利的舉措等等。

5)向上影響:大多數專案經理得不到授權(例如決定專案組成員的年度績效),因此需要透過潛移默化的方式,影響有權力的人,做出對專案有利的決策。

修煉方法:跳出技術思維,從演員轉變成為導演。找到公司裡這些方面的牛人,多多模仿學習(別看不起“拍馬屁”的人,想想他們如何透過與領導搞好關係,讓領導做出對他們有利的決策)

4。 經驗。多做專案,積累應對各種情況的經驗,積累踩坑經驗,幫助你把專案越做越好。

修煉方法:多做專案,多做專案,多做專案!(重要的事情說三遍)

二、關於專案經理的專業程度。

專案經理未來會發展為“職業專案經理”。即在成熟的業務流程之上,企業只需要精通專案管理的人即可把專案做好。

這個名字來源於職業經理人,職業經理人看中的是他豐富的管理經驗,因此可以克服專業知識的缺陷。在職業經理人被廣泛接受之前,企業對於管理的要求必須是在本行業或者本企業熬足了年頭,但現在並沒有強制的要求。目前,國內企業的專案經理大多由技術專家轉型而來,但隨著專案經理需求量越來越大,專案經理承擔的管理工作越來越多,企業向矩陣轉型,職業專案經理也會被慢慢接受。

三、專案管理的前景。

請看圖中資料,美好的未來在眼前。

熟練掌握某一個崗位不難,難是難在熟悉整一條專案管理鏈上的工作內容,和為什麼要這樣設定。不妨站高一層,試想想缺了這條鏈上的某個角色,專案會是什麼情況。

關注組織結構,深刻理解管理,關注一下專案從商機(Opportunity)到計劃預算到立項到結項到收益實現的全流程是怎麼發生的,涉及哪些部門角色,有哪些工具模板。收益與財務報表如何連線。目前企業的專案管理模式遇到了哪些困難,有哪些問題持續很長時間無法解決,為什麼會發生,為什麼不能被解決。

很多人覺得專案經理只是不幹活,就會寫報表,催進度,跪舔使用者和老闆,很多專案經理也是這麼幹活的。還有一些專案經理,因為組織流程規範已經都有了,只知道按照現有流程開會,做規劃,控進度,把自己變成了一臺機器,即無學習探索之心,也無持續最佳化的動力。凡事以組織太大,推動不易作為藉口,到最後連這方面的思考都沒有了。這樣的專案經理路是會越來越窄的。

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