沒完成業績,如何寫年終報告
昨天接到一個盆友的諮詢:
越陌,下週公司要全員述職,老闆讓寫年終總結,應該怎麼編呀?
介個,你寫了這麼多年了,就正常寫唄。
不是越陌,關鍵是今年業績沒完成,還差很多。我想問,沒完成業績如何寫年終總結呀?、
介個,說實話這大環境,也許很多同學都完不成業績,今天我們一起聊聊年終總結。
01老闆在看年終總結的時候,他在看什麼
問題來了,他明明是你的領導,明明KPI/OKR都是他給你定的,他也知道你的工作內容,那麼讓你寫年終總結,他有什麼企圖,他到底要看什麼呢?
世界華人管理大師楊國安在他的《組織能力的楊三角》中提出這樣一個公式:
企業持續成功=戰略方向*組織能力。
他認為如果組織能力等於零,即使戰略再好,經營結果也是零。而組織能力則由員工能力、員工思維、員工治理方式這三方面支撐的。
組織能力上包括:
員工能力:會不會做;
你可以這樣理解,企業/部門要完成一個戰略,員工是否具備這樣的能力;
員工思維:願不願意做;
會做和願意做是兩回事,所以還要考慮員工的思維他的價值觀等,看他是否願意做;
員工治理:容不容許;
就是要完成這樣一個戰略,制度/流程是否允許。
也許你會說,嘿越陌,別鬧你跑題了,我們一屆打工人不講那麼高階的。
沒跑,聽我繼續聊。按照這個模型,你老闆要做的事情,一個是定戰略,一個就是提升組織能力了。
而組織能力提升,要進行人才盤點,制度盤點等,而
你就是你老闆要盤的目標,年終總結就是給你一個表演的舞臺。
盤啥?盤你能力上會不會,思維上願不願意咯。
你領導盤你,你領導的領導的盤他,你領導的領導的領導盤點你的領導的領導。
02年終總結的撰寫思路
瞭解完老闆要看啥,我們一起看看寫年終總結的思路。
員工能力方面,你需要表演/證明,你所負責的專案,你會做,而且做的很好,做的不好的,你還知道怎麼迭代最佳化;
員工思維方面,你需要表演/證明,你願意幹;
員工治理方面,你需要表演/證明,是否遇到什麼流程、制度等問題,需要老闆給你什麼支援。
so,這樣好像理清楚了。
03年終報告怎麼寫
❖整體撰寫框架:
工作概述
具體專案
未來規劃
人員盤點
❖具體撰寫內容:
1、工作概述
1。1 寫整體資料和目標完成情況
2、具體專案
2。1 專案情況:每個專案的目標和完成情況
2。2 專案亮點:包括亮點和後期可複用的點
2。3 專案問題和解決方案
3、未來規劃
3。1 未來整體目標:專案目標和目標拆解
3。2 未來具體專案安排:具體專案安排
3。3 所需資源支援:人財物等
4、人員盤點
4。1 現有人員盤點:團隊每個同學的能力模型等
4。2 未來人員架構:未來組織架構和人員安排
我知道你又要問了:
未來規劃,我不是管理者我不用規劃呀?
我想告訴你,用!
領導規劃你,你規劃你的專案。
如果你說我老闆不用我規劃,他自己規劃,那你也應該懂規劃的流程,也應該能站在老闆角度思考問題。
關於人員盤點,如果你不是管理者,你的專案不會增加人手,那麼你不需要盤點也暫時不需要寫,但你自己自己盤點下自己,看看是否符合老闆的能力模型吧。
04沒完成業績,如何寫
雖然你沒有完成業績,但你並不是一無是處。剛也說了,老闆是在人才盤點,看的是你的能力和意願,以及發展潛力。
所以,你可以從以下幾點入手:
沒完成業績,
但你有專案亮點,發現那個亮點突出出來;
沒完成業績,
但你有總結覆盤能力,你知道如何迭代最佳化會效果更好;
沒完成業績,
但你對未來有很好的規劃,有理有據有想象空間;
其他注意事項:
簡單明瞭,不要太多套話:
比如時光如逝,歲月如梭,一晃在公司一年了,不是寫作文,放棄這些;
內容嚴謹有結構,不要流水賬;
內容學會做減法:寫結果,做到了什麼,而不是都做了什麼。
比如你是公眾號運營,你寫你最佳化選單100次,排版1000次,除了會氣死你老闆,貌似沒啥意義。
當然,PPT要有呈現,包括色彩搭配、文字排版、圖示等等也都非常重要哈。
05關於未來規劃
當然年終總結不僅是寫給老闆的,你更應該給自己寫一份年終總結,整體梳理下這一年都做了什麼,為你簡歷都修煉了哪些技能,未來的職業到底應該如何規劃等等。
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