匿名使用者 1級 2017-01-18 回答

一、意義

開會：召集若干人議事；多人聚集於一定處所議事；舉行會議或集會；有會議或集會；參加會議或集會。其目的是為了討論解決某個問題，有一個主辦機構或者召集人，一般開會規模大小也不一樣，比如公司內部小型會議，還有國際大型會議等。一般來說，開會，重要的是做好相關記錄，特別是文字記錄，以達到解決問題的目的。

二、開會技巧

1、每次一開始就讓大家都清楚會議目的。

2、開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。

3、資訊要加以選擇，避免過多。

4、會議要儘可能小，以免分散注意力。

5、最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。

6、要求與會者關閉行動電話和傳呼機。

7、會前擬出自己的發言稿。

8、要保持積極的臉部表情和音調。

9、要用不同的詞彙講述相同的意思，使之更生動有趣。

10、 要掌握適用於會議的正式的紀律性程式規則。

匿名使用者 1級 2017-01-18 回答

開會技巧

1。 每次一開始就讓大家都清楚會議目的。

2。 開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。

3。 資訊要加以選擇，避免過多。

4。 會議要儘可能小，以免分散注意力。

5。 會前先拉幾個盟友。

6。 開會前必須確信一定能達到會議目的。

7。 只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。

8。 要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。

9。 在議程各個專案旁列出發言人姓名。（以後的）

10。 要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。

11。 儘量將議程限制於一頁紙上。（後面）

12。 最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。

13。 要求與會者關閉行動電話和傳呼機。

14。 會前擬出自己的發言稿。

15。 和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。

16。 要保持積極的臉部表情和音調。

17。 要用不同的詞彙講述相同的意思，使之更生動有趣。

18。 談判時要識別任何有一致性的地方。

19。 必須按照議程順序作會議記錄。

20。 要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

21。 儘量於會前認識新來者。

22。 會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。

23。 可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。

24。 要掌握適用於會議的正式的紀律性程式規則。

25。 要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

26。 確保各項決議記錄在案。

27。 必須儘量以積極的調子結束會議。

28。 向每位到會者、所有的發言人致謝。

29。 首先處理日常事務和管理事務。

30。 會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。

31。 可將複雜問題委託給一個工作小組，由他們晚些時候彙報。

注意：開好會的三項原則 與會人員的開會技巧要提高，會議管理的標準要設好，開會方法要選最適合的。

許多機構表示，他們很難切實執行決策，因為他們並不清楚會議上達成了什麼共識。

關於勞工問題的對話，你會發現它們極少與決策相關，而基本上是與資訊共享有關，這完全可以透過其他途徑解決。

會議有效地促進思維、激勵與會者，以及將想法變成實效的技巧。

開會要分開處理戰略與運營問題

9大開會技巧

一。 主持會議的5大技巧：

技巧1。會議前： 期望明確

告訴與會者會議何時開始以及你期待會議何時結束，考慮你想從與會者身上得到什麼資訊，允許大家有充分時間做準備，這樣才能收到最好的會議效益。最好要明確告訴與會者你的期望是什麼？

技巧2。會議中： 營造氣氛。 保持中立

會議開始，試試看先培養容易開口說話的氣氛，暖身一下，等到大家心情放鬆之後再進入會議，營造良好的溝通氣氛。切記你的角色像主控全場的捕手一樣，觀察動靜，適時擲球給投手與每一位內外野手，確定沒有任何人閒著，並且因為這顆棒球（議題）的轉動，達到團隊目標。謹記自已的角色是協助與會者共同達成目標，而非成為意見中心，如果有些場合你必須率先發表意見帶動討論時，要讓所有的與會者感到舒適而非獨裁，儘量讓每位與會者都有說話的機會，不可以因為畏懼於權勢，而犧牲主管以外的其它人發言的權利，但前提是要大家有進了會議室放下職銜，大家一視同仁的共識；

技巧3。會議中： 資訊視覺化

除了讓與會者不斷提出意見之外，別忘了主動站起來動手寫字，在白板上寫下交談的經過與結論，或是與會者的發言重點或關鍵詞，將大家的交談內容建立視覺化的圖解溝通，適時提高與會者的注意力，協助與會者理解會議進行到哪裡。

技巧4。會議中： 歸納結論

如果你的會議並沒有安排任何與會者擔任計時員，在預定會議結束時間前的10分鐘，你要提醒大家：“各位，讓我們的準備結束，我們必須在10分鐘後離開這裡”，籍此讓大家瞭解時間有限，然後，不論分配什麼任務，關於作業方式，負責人，截止日等等，者要再重複一遍，確認已經達到會議的目的，討論什麼事情，下了什麼決定，還有什麼事情懸而未決，如果有會議記錄員，也要提醒會議記錄者記下期限，以免會議結束時，大家走出會議室之後是一片空白，不知道下一步要做什麼；

技巧。5 會議後：持續追蹤

可以將下列3件事情，做為會後自我評估，藉以做為下次改進之用：

1。發生什麼事情？

2。完成什麼事情？

3。什麼事情尚未完成？

如果有追蹤會議決策後續發展的責任，別忘記要持續追蹤到下次開會，並在會中報告上次會議決策的執行成果。

成為傑出與會者的4項技巧

技巧。6 提案具體

除非是腦力激盪，要不然說出太過抽象的想法，跟沒說一樣，想清楚再發言，會讓大家容易理解你的想法。

技巧。7 1分鐘演講術

在會議中的發言節奏要明快，嘗試用1分鐘說出吸引人的重點，1分鐘約可講300字的內容，訓練1分鐘演講術有助於明確掌握目的，刪除多餘廢話，針對一個重點，可避免在會議中成為“亂碼人”

技巧。8 建立體系

會議中你一言我一語，資訊龐雜紛亂，你可以試著把別人說的重點，以及自已想說的話寫下來，從中找出脈絡，加以體系化，這樣一來，會議資料就變成一張資訊體系圖，成為無可取代的點子來源。

技巧。9 引用提案

如果你將手邊拿到的會議資料經過自已的整理體系化，也有助於你引用別人的提案，因為你的整理，不但A與B都因為自已的提案沒有被忽視而感到欣慰，也有協助會議儘快進入決策面。

開會必備的4大能力

能力1。 聆聽力

會議最主要的目的，不外乎就是溝通，而會議的溝通，最主要的形式就是對話，不過，在會議當中一般人大多隻懂得說，不懂得聽，這使得許多會議總是充斥著這種單向的互動方式，往往很難達成溝通的效果，更會讓正確的事實和想法淹沒在口水中。

因此，一個會議的成功，與會者的傾聽力可說是主要關鍵，知名管理顧問亞倫。巴克也強調，理想的對話是“聽”和“說”的互動，與其說對話的質量決定在“說”， 不如說決定在“聽”。唯有透過聆聽，才可以知道其它人的出發點，立場和想法，並從中找到共同點，也唯有靠聆聽建立彼此的認同，才能贏得其它人的承諾，進而齊心解決問題，展開行動。

能力2。 發問力

什麼時候你會想問問題？

1。讓聽者投入，思考並參與； 2。查清楚別人知道多少； 3。看看對方說那句話是否真有那個意思； 4。確認對方真的懂自已的意思； 5。 收集情報； 6重新掌握談話的主控權。

2。一般而言，在以上6種狀況下，你會想問問題， <<直化巧說，溝通更有力>>建議，在不同的狀況下，你可用不同的問名修辭，不論為何而問，問題都要簡潔扼要，具體明確，這樣才能得到正確的訊息；

能力3。 回答力

頭皮發麻……手心冒汗……臉頰潮紅……開會時突然被主管點名回答，整個房間20雙眼睛都張大望向同一個位置，正在幻想晚餐要吃什麼，而不是思考如何達成下個月業績目標的你，大概只會有以上3種生理反應。

怎麼辦？ 如果開會前你能先預想，待會兒可能會遇到什麼問題，就會比較有信心，被點名回答時也不會驚慌失措，只有預先準備，你就可以回答98%的問題，因為大部份的問題都是顯而易見的，而且與你的事業有關，你一定知道該怎麼回答。 至於剩下的2%的問題，也有解決之道，首先， 你可以提早到會議現場，先與與會者聊聊，瞭解對瓬心裡在想什麼，找出你意料之外的問題，其次，你還可以用問題的結尾和描述來開頭，觸動你的大腦去搜尋相關的資料。

能力4。 決策力

只要是會議，都會有需要做決策的情況和機會，從會議現場地的選擇，會議討論事項的順序，一直到會議爭論的決策，都需要參與會議的人來做出最適當的決定，就算是非常講究民主和集體參與的會議，其多數決也是出自於每個與會者個人的決策判斷，因此，個人的決策力，是會議順利進行，達成目標的必要條件。不過，有些人總是比旁人善於下判斷，做決定。其實這些決策高手並非擁有過人的智商或反應，而是懂得運用正確的決策原則，來避開思考的限制，增進決策的成功率，羅賓斯並歸納出做決策的6大重點，可以做為增進個人決策功力，提升會議決策質量的參考：

1。 目標設定

2。 運用理性決策模式

3。 找尋信念矛盾的訊息

4。 思考局外人會如何看事情

5。 儘量增加你的選擇

6。 勇於面對風險

提升發言品質的自我訓練

收集例項

具體化的例項具有說服力，因此平時要多準備例項以應會議之需。數字常常更具有真實感，最好將常用的數字（例如營業額、主要顧客、明年目標營業額）背起來或放在記事本里。

改掉語癖

將自己說的話錄下來，聽聽看自己有沒有常出現「那個」、「這個」、「ㄟ」等字眼。

淺顯易懂

避免專業術語，或是太多英語縮寫的說法。如果與會者和你不同行業，又非得用到術語，儘量對每一個專業術語簡單說明。

表情姿勢

如果你習慣聽話時雙手交叉在胸前，或是眼睛飄向遠方不正視對方，最好矯正過來，免得會議上還沒開口，表情姿勢已經透露不屑對方的訊息。

會議的各階段

（二）會議的進行階段：

1。主席與參加者的工作要項、2。會議前的準備、3。會議的進行、4。會議的結束、5。分組研討：我們少做或做錯了什麼嗎？

（三）會議技巧的運用：

1。會議的引導與表達、2。保持聚焦、3。會議中的發言與時間控制、4。個案角色扮演練習、5。維持會議的秩序、6。會議衝突的處理、7。結論的帶動與促成、8。個案角色扮演練習

（四）課程尾聲：

1。結束的心得分享、2。完成您的課後行動計畫