使用者9452168085602382019-11-14 13:09:41

企業檔案儲存的方法：

一、公司各職能部門設有專人負責檔案的發放、存檔工作；

二、檔案起草列印完畢，需經本部門主管稽核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。

三、建立檔案發放登記表，登記表將記錄檔名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。

四、發文部門持所發文件及檔案發放登記表，由各部門收件人簽字後領取檔案。

五、檔案登記表與所發文件一併存檔。

六、各部門建立本年度各類檔案資料夾，檔案根據文號編排順序放入資料夾。

七、每月對資料夾內的檔案進行整理，如有遺漏，儘快與發文部門聯絡補齊。

八、年底將所有資料夾內的檔案整理、分類、裝訂成冊，存入檔案櫃備查。

九、公司重要檔案按年度、類別裝訂造冊，存入檔案櫃中，在檔案櫃門上附有櫃內檔案目錄。

十、凡借閱重要檔案者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。

十一、借閱檔案要按時歸還，撤消借條。十二、對於重複、過時和無儲存價值的檔案，經部門主管稽核同意，報辦公室粉碎銷燬。