職通車Ray2019-04-14 22:35:00

職場中，製作PPT並利用PPT進行工作彙報是一項必不可少的工作技能。快速晉升PPT大神也不是沒有絕招：

首先你要對PPT有一個全新的認識：

PPT使論點更有力量

（1）PPT內容要求有邏輯有重點。每頁PPT必須要重點呈現一個觀點，從整體上看，單頁PPT之間必須要有內在邏輯；

（2）PPT呈現方式需要圖文並茂，簡單明瞭。PPT在圖文排版方面有著獨特的優勢，其製作方便，模式多樣的特點是其他軟體無法取代的。同時PPT著重內容的重點呈現，可以不必將句子的主謂賓都表現出來，語句完整。

PPT正確的製作流程

PPT正確的製作流程是：先構思（明確內容需要考慮的各個環節），再選擇內容，並根據目標完成素材結構，最後才是製作PPT。

利他性原則

（1）利他性指的是從對方的角度出發，方便他人，而非自己。PPT是給聽眾準備的，無論你是講師、彙報者，還是銷售人員，製作PPT只有一個目的，就是為了讓聽眾更好地瞭解和接收你想傳達的觀點和內容。

（2）利他性要求在製作PPT時，做到看得見及看得懂。

重點原則

PPT常見的文字樣式無非三種：段、句、詞或者字。重點原則是：段不如句，句不如點。

句和點是PPT的標配，但各有適用範圍。

句用於理性說明

，用在說明論點的論據上，主要用於內容分析、闡明道理。

點用於感性衝擊

，目的是讓聽眾記住、關注、受到衝擊，主要用於論點上。

內容的邏輯性

PPT畢竟只是一個展示的工具，更重要的是彙報內容的內在邏輯性。這個就需要你具備很強的結構化思維的能力，主要在於平時的工作積累。平時在做任何事情之前一定要理清思路，完成任何一件事情之後，也必須要按照一定的邏輯思路進行分析總結，這樣才能培養出自己嚴謹的邏輯思維能力。

總之，想成為PPT大神雖然有絕招，但是也不能操之過急，畢竟需要遵循一定的客觀規律。

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