如何跟領導彙報工作?
工作中,跟領導彙報工作是一件非常常見的事,幾乎所有人都有過彙報工作的經歷,但並不是每個人都知道工作該如何彙報,很多時候因為彙報者的原因並沒有達到預期的效果
。
舉個簡單例子,我曾經幹過一段時間綜合,經常要跟領導彙報工作,剛開始覺得彙報工作不就是把檔案給領導然後簡單說說就可以了,後來的經歷證明大錯特錯,一次彙報工作,領導連續問了我五個問題,我一個也沒答上來,領導直接來了句“什麼都沒搞明白來彙報什麼工作”。吃一塹長一智,後來我就開始重視彙報工作這件事了,簡單說一下心得體會。
跟領導彙報工作前,準備工作一定要做足
很多人不重視彙報前的準備工作,拿起一份檔案粗略看一遍就去找領導,這是大錯特錯的。
一要理清彙報思路。
彙報的目的是什麼
要彙報幾件事,哪是重點
需要領導瞭解或知道什麼
需要領導解決什麼問題
二要弄清楚彙報內容
彙報工作的背景和來龍去脈
關鍵的時間節點、地點、人物等
如何跟領導彙報好工作是一門學問。
在彙報之前,個人覺得應該做好這兩方面的準備:
一、摸清領導的脾氣,工作風格。
有些領導工作風風火火,大開大合,做事作風豪邁粗放。聽下屬彙報時,不求經過,只要你彙報結果,善於放權。
有些領導工作作風穩重周到,從上到下,要求全程掌控,聽下屬彙報時,喜歡事無鉅細,問的門清。
有些領導工作就談工作,有的領導喜歡聽一些吹牛拍馬、阿諛奉承的話。
所以多打聽一些領導的性格,工作作風,有助於你下一步彙報工作時怎麼調整自己的彙報思路。
二、彙報工作內容的準備。
在彙報工作之前,你要把彙報的內容稍微整理下,準備的內容不能只是就事說事,而要把準備彙報的內容前因後果多問幾個為什麼,自己有什麼策略,多準備一些答案。以防領導發問的時候,自己能隨時應,跟上領導的思維和節奏。
做好了上述前提工作,你就能做到輕鬆自若,侃侃而談了。在正式彙報過程中,如你再隨時能關注領導的變化,何愁大事不成呢。
5個W一個H,做到就會效果更好。
Why 彙報的目標
Who 誰來彙報、向誰彙報
What 彙報內容的梳理,精簡、結構化、有亮點、有資料
When 什麼時間彙報比較合適
Where 在哪兒彙報
How 口頭、書面彙報還是會議?
考慮清楚以上幾點,你就不愁啦。
給領導彙報工作
1。要理清思路,自己心裡給自己彙報一遍最好。真實詳盡介紹近期工作進展情況,取得的成效,存在的問題,下一步的想法、意見建議或解決問題的辦法。
2。彙報簡明扼要,言簡意賅,不要囉嗦,說些無關不著邊的事。
3。把握好彙報的重點,忌彙報瑣事。自己本職職責有權可以解決的問題,不要請示領導解決。
4。堅持原則,喜憂兼報。要敢擔當,犯了錯誤不要推卸,不要報喜不報憂。
5。實事求是,彙報工作成績莫要脫離實際,放大成效,在領導面前顯擺能耐。
我覺得應該掌握幾個彙報原則:
1、大綱式彙報;
2、重要的事先說;
3、需要老闆簽字或拍板的事先說;
4、一定要自己先想好解決方法,永遠只給領導選擇題,而非問答題。老闆每天要做那麼多決策,能替老闆省心就體現了你的價值。
還是那句話:職場是個技術活!這裡面,要先研究下領導的是什麼樣的人!
一、能力強,品行好,做事端的領導:提前說一句,職場這樣的人很多,千萬別因為你碰到一類奇葩就覺得職場可怕等等,慢慢尋覓。遇到這樣的領導,你首先要做好自己足夠努力的心態和狀態,並以解決問題和尋找方法,完成任務為主要路徑,那麼彙報工作時也要圍繞這兩點展開:目前狀況;已經處理的事宜;遇到什麼樣的問題;自己有怎麼樣的解決想法;需要何種支援;目標達成願景!且彙報重點一定落實在具體數字或事件上。這類領導雖然注重結果,但他們心裡很清楚客觀存在的事情,並衡量你所提出的支援是否在他的能力範圍內。可行的,就衝下屬的態度也會全力支援!當然彙報工作的方式同時體現了你平時為人做事的方式,初入職場練就端正的工作技能,也會為以後打下夯實的基礎!
第一點也包括那種結果導向第一,不看客觀因素態度強勢的領導,拿出解決方案很重要。
二、二貨式領導即只搞虛頭巴腦的表面文章,什麼客觀因素,大體情況,解決方法在他那裡都不重要!這個時候什麼最重要?就是你丟擲一個你能解決的問題,但描述時增加難度,解決時一定拉著這位領導一起解決,然後全員彙報工作時要重點強調這件事完全得意於有領導幫忙才解決的。至於難度大解決不了的,就不用費心思了,如果你所處的環境是老闆-領導-你這個線路架構,只要保證這類領導開心就好了。這裡重點強調:此人此法在你短期內還需要呆在這種環境下用用就好,不能當飯吃。因為職場真的是三年何東三年何西,你最本善的東西不能丟,否則換了人就真得喝西北風了!
簡述兩類吧,綜合一個問題,就是向領導彙報的大忌:就是你解決不了的問題直接拋給領導解決,而且內心還在想著他要解決不了就不會找你麻煩了。。。。。
直接說結果,先從好的講。
前面的兩個回答都非常好,我要說的是對領導關心的事要多彙報多請示,多聽聽領導的意見,這也是讓領導瞭解你的過程,只有領導瞭解你才有可能相信你重用你。