日常活動策劃的工作中,有哪些基礎的表格和檔案需要準備?
以一場常規20萬的答謝會為例,流程中涉及表演,PPT講解,抽獎等;
前期對接時需要專案推進表,涉及:前期檔案(場地預定、合同、首付款等),初稿的提交日期、確稿日期、執行期的物料進度及延展物料設計確稿時間等等;
執行期的場地規劃圖、異型物料施工圖、物料清單、演職點點陣圖、燈光點點陣圖(供應商提供)、流程表、裝置同步表、禮儀同步表、後場管理同步表、通聯表等;一般同步表可以做細點(專案欄:時間、專案、內容、區域、音訊、影片、燈光、場燈、演職、禮儀、道具組等等)
流程表或同步表做細的話,專案會議上就可以進行細項分工,流程總控、控臺、場燈、道具組、演藝統籌、三陪客戶的等等)。
簡單統計下,在做活動執行時,我們常用到的表,大概有這樣幾張。
活動策劃-POP物料下單模板
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活動策劃-報價表
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活動策劃-彩排表
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活動策劃-策劃團隊內部撰稿表
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活動策劃-場地選址檢查流程表
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活動策劃-尺寸表
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活動策劃-搭建工程現場驗收清單
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活動策劃-大型主題活動人員支援評估表
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活動策劃-分析表
#FormatImgID_17##FormatImgID_18#
活動策劃-行程表
#FormatImgID_19##FormatImgID_20#
活動策劃-活動整體籌備進度表
#FormatImgID_21##FormatImgID_22#
活動策劃-嘉賓表
#FormatImgID_23##FormatImgID_24#
活動策劃-禮儀表
#FormatImgID_25##FormatImgID_26#
活動策劃-聯絡表
#FormatImgID_27##FormatImgID_28#
活動策劃-流程技術表
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活動策劃-年度合作基礎物料報價表
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活動策劃-簽到表
#FormatImgID_33##FormatImgID_34#
活動策劃-區域贊助權益表
#FormatImgID_35##FormatImgID_36#
活動策劃-裝置表
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活動策劃-攝影表
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活動策劃-危機表
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活動策劃-物料道具規劃
#FormatImgID_43##FormatImgID_44#
活動策劃-物料設計時間推進表
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活動策劃-意見表
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活動策劃-執行表
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活動策劃-座位表
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活動執行臺本
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目錄
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每個活動都有各自不相同的表格,在活動籌備過程中根據需要而被制定出來。我寫這篇文章的目的,更多的是為了提供一種思路,一種從宏觀到細節的拆解邏輯,而不僅僅是為了提供一套表格模板。這就如同“授人以魚不如授人以漁”的道理一樣。我希望所有剛入行的小夥伴能獲得的是一套實用的、能夠舉一反三的思路,而不是像學生時代一樣,拿到一套表格像填空題一樣往裡面填內容,那樣,你最終會發現你拿到的任何一套模板都不實用。
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表格來源:日常活動策劃的工作中,有哪些基礎的表格和檔案需要準備?
文章來源:活動策劃研究社