如何自定義文獻管理軟體中的參考文獻輸出樣式?
各位小夥伴兒們,大家好,今天將以Endnote X9為例,給大家介紹一下:
如何自定義文獻管理軟體中的參考文獻輸出樣式
當然,因為文獻資料的引用是遵循一個統一的規則的,所以同一個文獻才可以匯入到不同的文獻管理軟體中,所以本文中的引文和參考文獻自定義的方式也適用於其他的文獻管理軟體。
你也可以自定義你想要的樣式
我想很多很多很多朋友都經歷過這樣的事情,寫文章啊,論文啊,寫的時候爽到飛起(假裝飛起來),然後要提交正式稿的時候,發現
自己的參看文獻的格式不符合要求……
有不符合期刊的要求的,有不符合學校的要求的,有不符合學院的要求的,還有不符合答辯老師認為的格式要求的……
然後第一反應就是在Endnote裡面各種找參考文獻的輸出樣式,然後你可能會遇到一下幾種情況:
發現軟體裡面安裝的時候自帶的樣式庫裡面沒有想要的格式:
沒有中文期刊的樣式,就算是英文期刊也很多都沒有,畢竟預設只帶了502種樣式;
樣式儲存在軟體安裝位置的Styles檔案內
熟悉一點的然後就去官網搜尋下載想要的期刊,畢竟號稱的超過6000種樣式,總有一款是你的;
然後最坑的是,你找到了想要的期刊,發現完全對不上啊……
這不是坑那個誰麼……腫麼辦腫麼辦?
哈哈哈,所以這次的內容就是為了解決這個問題
讓我們馬上開始吧!
假如我們完成了一篇文章,然後準備把這篇文章投到《Plant Molecular Biology》雜誌上。其中呢,我引用了這篇文獻:
Arcalis, E。, Stadlmann, J。, Rademacher, T。, Marcel, S。, Sack, M。, Altmann, F。, et al
。 (2013)。 Plant species and organ influence the structure and subcellular localization of recombinant glycoproteins。
Plant Mol。 Biol
。83, 105–117。 doi: 10。1007/s11103-013-0049-9
碰巧這篇文章就發表在了《Plant Molecular Biology》雜誌上,我把這篇文獻匯入到了Endnote當中。
然後在最後修改參考文獻格式的時候,就遇到了第一個問題,
預設的樣式庫裡木有《Plant Molecular Biology》啊
軟體預設的樣式庫裡面不包含《Plant molecular biology》
不要緊,Endnote官網上面可是有6000多種樣式哦,然後就去搜……不錯,找到了唯一一個符合條件的
匯入目標樣式的方法有兩種:
第一種是把檔案複製到軟體安裝位置的Style資料夾下面,
然後重啟軟體
;
第二種就是,直接雙擊開啟樣式,你就會看到該樣式的詳細資訊,然後save as,然後把後面的copy給刪掉就可以。(然而Style資料夾裡面仍然木有這個樣式,但是依然可以用)
目標樣式儲存
樣式已經存在於樣式庫裡面
然後我們是不是就搞定了?圖樣圖森破……我對比了下我的格式和期刊要求的格式,發現除了文章標題頁碼外,啥都對不上……
這是我更新樣式後的格式
《Plant Molecular Biology》要求的文獻格式
這個問題已經憋在我心裡好多年,實在想吐糟Endnote不得了了,但我每次還是忍住了
那就讓我們來一步一步編輯樣式來滿足期刊的要求吧……
開啟樣式編輯視窗
Style編輯的介面如下,總共有5個部分,其中2和3為大多數期刊最主要涉及的兩部分,腳註應該在文學類的期刊中會使用得到。
期刊樣式基本資訊;
正文中的引用格式設定(比如上標數字或者作者名字等);
文末參考文獻樣式設定(我們的重點就在這兒)
腳註區域格式設定(
在腳註中插入文獻資訊,所以此功能需在Word中先插入腳註
)
圖表樣式設定
其中2,3和4部分第一個選項-Templates就是正文中的引文或文末者參考文獻的顯示格式(作者,年份和題目出現順序等),後面對應的是一些限制條件(如只顯示前幾位作者)。
Style編輯介面
在修改之前,需要介紹裡面的幾個規則(自己摸索出來的,不對之處望指正):
句號 (.) 優先顯示:
當你的格式裡面出現了連續多個標點符號的時候,比如 , 。 : 等符號,軟體會自動根據優先順序:“。”>“,”>“:”,僅保留優先順序高的標點。
兩個比較重要的符號:
“|”(Forced Separation)強制分割符和“。”(上標格式)文字連線符
。
“|”(Forced Separation)強制分割符:透過判斷兩個 | 之間的欄位值是否存在,如果存在,即返回兩個 | 之間的內容;如果不存在,就直接省略
。用圖來解釋一下,注意紅色字型處。
&;quot;|&;quot;強制分隔符作用
但是有例外,當把 "," 換成 "." 的時候,"." 的優先順序是大於分隔符的,也就是說,分隔符之間的欄位是否為空,"."始終會出現
"。" (上標格式)文字連線符:
下圖中的空格我加了下劃線(箭頭處),
即當後面欄位為空時,文字連線符會取消掉空欄位形成的空格
然後讓我們來明確一下期刊的格式要求,
這部分詳細資訊需根據自己所投稿期刊的要求修改
本例中,正文引文部分:(“surname of the first author"+"et al.," + "Year”)
文末參考文獻格式順序分別為:"First six authors followed by et al"+"Year"+"Title"+"Journal"+"Volume"+"Pages"+"DOI"
引文格式修改:
下圖的Citation就是正文中顯示的引文格式,透過Insert Field我們插入“Author”+“Year”,再用括號括起來。如果要求是數字,那麼就用[Bibliography Number],並設定上標之類的。
根據需要加入上面提到的強制分隔符和文字連線符。
參考文獻格式:
根據欄位順序,
在視窗的最右邊找到insert field ,
依次插入Author, Year, Title, Journal, Volume, Pages, DOI。中間我們按照要求用不同的標點符號、括號和新增文字資訊來完善細節,在用樣式編輯介面的字型設定功能調整字型,P表示無格式。
即:Author。 (Year)。 Title。
Journal
。 Volume, Pages。 doi: DOI。 (小寫doi: 為自己新增)
基礎樣式修改
到這裡基本上就完成了參考文獻的修改,但是有時候匯入文獻的時候沒有DOI,那麼就可能出現這樣的情況:
我們可以新增分隔符來完善一下,
Author。 (Year)。 Title。
Journal
。 Volume, Pages|。 doi:DOI|。
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然後我們再來修改作者的顯示方式。
因為不同的期刊可能會對引文和參看文獻裡面列出作者的數量進行限制,所以我們要修改一下。比如用et al或者對應的
斜體
來省略部分資訊。
引文出作者顯示效果設定
參考文獻中作者列表的顯示設定
修改好以後,可以儲存替換以前樣式檔案,或者重新命名一下。
其他型別的文獻修改方法相同,細節方面仍需要大家自己去摸索和實踐。
要修改得到一個完美的style其實還是挺花時間的,但是隻有你第一次弄懂了,以後就方便多了。雖然期刊很多,但是參考文獻欄位就那麼多,不管怎麼排列,樣式都不會差很多。而且有些雜誌,在投稿要求裡面會給你修改好的格式,或者總刊下面的子刊要求都是一樣的,修改一個就可以投好幾個,所以就會省去很多的時間。
文中有誤的地方希望大家能夠指正,大家互相學習嘛!!
對了,從Endnote官網下載的樣式檔案我已經掛出來了,總共有7000+,小夥伴兒們自取,嗯……我不保證正確性的啊
連結:
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