公文結構層次序數的標準要求?冰砂8842021-03-04 14:32:40

總要求:結構層次序數

第一層為“一”萊垍頭條

第二層為“(一)”萊垍頭條

第三層為“1”。垍頭條萊

第四層為(1)萊垍頭條

在具體使用時,還需重點把握幾點,才不易出差錯以及規範使用。萊垍頭條

一是跳層。憑自己習慣編序。使用序數很隨意,沒有序數用詞規範的概念,完全根據自己的習慣用法編序,雖然層次的序數數詞沒有錯,但序次卻用錯了,而往往不察覺,這是沒有規範要求和學習的結果。所以建議先“收藏”再看下去吧!要不下次還會按自己的習慣“套路”來。如常見第一層用(一)、第二層用“1”,第三層用“(1)”。這就跳了一層。條萊垍頭

二是斷層。結構層次序數一定要按照規定的層級次序使用,不能越級,不能斷層。如從一跳到1,從(一)跳到(1)等都是不正確的。但如果只有二層,在習慣使用中,第一層用一,第二層一般應用(一),但用1,有時也有使用,是允許的。在實際使用中是要加以注意的。萊垍頭條

三是超層。公文中使用的結構層次序數,一般限定為四層,這個規定,是公文長期使用實踐中總結出來並加以規定的,就是說,一個問題陳述到第四個層次應能將事情、將問題說清楚了。但在實際使用中,有不少公文寫作時,卻喜歡“疊羅漢”,在四層基礎上,加1),然後又加A、B、C、D,下面再來個a、b、c、d……,也比較常見,但這裡要告訴你這樣用是不規範的。目前真沒有超過四層的認可規範的序數。所以,超過四層就不要再延伸下去了。條萊垍頭

四是序數層缺數詞。這種情況也比較普遍。在寫一般文章時,我們要分層表述時,往往習慣喜歡用“首先”、“其次”、“再次”、“最後”;第一、第二、第三、第四……,或者其一、其二、其三、其四……,此其一、此其二、此其三、此其四……之類,在公文的結構序數規範使用中都是不規範的,應直接使用認可的一、二、三、四……的數詞來表述才是對的。萊垍頭條