如何簡單有效地解決問題?如何簡單快速準確地做決定?Excel泉水永恆2019-08-18 09:35:04

機會留給有準備的人!如果你平時積累了經驗,做事有自己的準則,做決定就沒有猶豫!猶豫不定就是缺乏自信,多做這方面的鍛鍊,越自信越篤定!自信來自知識面全,經驗足!說到底平時多學習,多做積極向上,有意義的事,生活自律,自然就自信!決定雖然是多方面綜合考慮的結果,但是你胸有成竹,還有什麼決定不好做的呢?

如何簡單有效地解決問題?如何簡單快速準確地做決定?未來錦鯉2019-08-18 09:17:56

有本書推薦下《think smart,act smart》裡邊提到的解決問題有效快速準確的方法

解決問題最簡單的方法

每天我們都會遇到新的問題、各種問題,我們需要對問題進行分析、選擇、做決定並採取相應的行動。生活越豐富,需要作出的決定越多。

專注

第一步是要學會分析問題。首先需要專注,把問題看清楚。有時候需要深入研究細節,有時候需要弄清事情的前因後果,有時候需要放寬視野,有時候需要調整自己思維方式。

權衡的藝術

每個選擇都是機會,都有對應的代價。選擇一個方案意味著放棄其他方案,關鍵很難確定選擇是否正確、是否適合自己,所以在做決定的時候選擇逃避拖拉。

遇到這種情況,有兩種選擇:要麼權衡所以可能,扎到最佳答案;要麼粗略估計,找個不錯的答案。前者需要你投入很多時間精力,最終答案也不一定是最滿意的。選擇多,選擇起來就更困難。

在決定面前優柔寡斷,是最沒價值和浪費時間的做法。

淡定

每個人都會犯錯誤,只要認清自己弱項和盲點,就能找到滿意的答案。遇到問題進行選擇,不要讓壓力和焦慮影響你的決定。

行動

要解決問題,需要把決定變為行動,設定清晰的目標、制定完整的行動方案,學會管理實踐,養成行動力。

別想太多,只管去做。

第1章 關注:首先鎖定問題

認清你的思維方式

遇到不熟悉的問題,大多數人只會用一種方式蒐集資訊,並以此對答案進行利弊分析。不同的資訊搜神記方式,會決定最終所選的答案。

探路型

探路者喜歡系統地、按部就班地搜尋資訊,喜歡關注細節。當需要發現一些未知要素時,而且時間比較充足,探路型是最佳方式。尤其是在解決技術問題或者“聚合型問題”,探路型往往是最有效的思路。

缺點

:關注一種方案,忽略其他可能性。

做法

導航型

導航者喜歡從宏大角度思考問題,更願意依賴直覺和本能,喜歡找儘可能多的解決方案。導航型分隔適合處理“發散型”、需要快速解決、條件經常變化的問題,在遇到此類問題,導航者可以提出很多創意答案。

缺點

:遇到一個具體問題上,無法確定具體實現步驟。

做法

如何有效專注

大腦有四種層次的專注,因此大腦有四種不同的活動狀態,我們每個人都會無意識在四個檔位見切換,只需要稍加練習,就可以“隨意換擋”。

大腦檔位

1擋:處於theta波,波動比較緩慢,處於睡眠或白日夢,關注與內部。

2擋:處於alpha波,波動中等,相對清醒放鬆,也關注與內部,但已有行動準備。

3擋:處於beta波,比較專注,大腦活動比較活躍。

4擋:高beta波,高度專注,有些焦慮,可能崩潰。

1擋和2擋,人容易進入自己潛意識,能將大腦不同資訊進行整合;3擋和4擋更加適合邏輯思維,適合集中精力處理事務。

解決問題的專注

判斷:需要知道如何該做決定,如何花時間斟酌。如果選擇太多,不要逃避,弄清楚是否需要立即決定,一旦下決定馬上動手!

堅持:事情不會馬上解決,需要持續關注,需要定時抽出時間每次解決一點,持續推進,在過程中不斷搜尋資訊,醞釀解決方案。

目標:遇到複雜問題,持續保持專注,集中關注。時常觀察自己的狀態和方向。

如何同時處理多項任務

各任務之間有矛盾怎麼辦?

如果是簡單任務,依次解決即可。如果是重大重要的決定,那麼需要注意:不要同時處理需要同一技能的任務。如果需要任務轉換,中間稍微休息下,清醒下大腦。

如何確定優先次序?

在處理事情之前,要提醒自己:自己生命的有限次序是什麼?什麼是重要的?什麼是次重要的?一旦脫離自己的價值觀,什麼都是無意義的。

我們每個人做的一切,大致可分為:

工作(包括慈善和家庭)

人際關係和家庭關係

個人興趣和娛樂休閒(包括受教育和學習)

健康運動

目前的你,哪一項是最重要的?哪一項是你一生最重要的?你每天投入到每個領域的時間是多少?我們絕大數人會把時間用在緊迫的事情上,比如應付日常生活、支付賬單,此時我們就像在發球機前,不斷機械把每個球打出去,卻沒有時間停下來做點其他事情。人生也會像發球機已有,不斷帶來“緊迫但不重要的事情”,讓你不知不覺間忽略“不緊迫但重要的事情”。

根據任務矩陣列出任務清單,每寫下一項任務,問自己完成這項任務對認識有多大幫助?每個人都需要做“緊迫但不要的事情”或“不緊迫也不重要的事情”,但不能製作這種事情,無論身處何地無論多忙,都有抽出時間來做真正重要的事情。

第2章 直覺:尋找眼前一亮的答案

直覺的威力

直覺與視覺化思考類似,都是潛意識生成的。人們大都只會在自己非常熟悉的領域產生直覺,但直覺有時候非常重要,比邏輯還有價值。

應該聽從直覺嗎?

潛意識可以一次吸收大量資訊,比意識效率高很多,遇到複雜問題,先聽從自己的直覺,而在做出簡單決定時,再進行理性分析。

當初一以下兩種情況時,需要重視直覺的影響:

當對某件事情產生強烈情感時,一般是直覺在發揮作用,影響判斷。

當遇到毫無經驗根本不肯能產生直覺時,感受很可能與直覺無關。

如何更好發揮直覺的力量?

第1步:觀察自己第一印象,一旦產生強烈感情,馬上把感受記錄下來。

第2步:質問第一印象,為什麼有這種感受,背後原因是什麼,喚醒潛意識中什麼東西?

第3步:問自己,如果聽從直覺,會導致什麼後果?

第4步:排查假設,做出決定。

如何進行視覺化思考?

大腦右腦和潛意識,都是用影象思考。視覺化思考有助於創造性思考,還能管理情緒,幫助有效設定目標。放鬆自己,反覆思考,信手塗鴉,仔細描述。

如何創造性重新考慮問題?

在具體考慮解決問題之前,可以換個角度思考,可能會帶來驚喜。創造性思考將不相干的領域整合在一起,形成全新的解決方案。人們決策中大多數錯誤都不是邏輯錯誤,而是角度問題,所以一定要學會從不同角度看同一問題。

問題真的存在嗎?

如果不把它看成是問題,又會怎麼樣?

其他人怎麼看當前情況?

對立面真的是對立面嗎?

逛書店/溝通怎麼樣?

如何尋找有創意的解決方案?

創意來自智慧,需要藉助潛意識。保持大腦開發,接受任何新想法。

記錄下瑣碎時間的想法

記錄下白日夢日記

頭腦風暴

第3章 分析:摸清問題的脈絡

問題是封閉性還是開放型?

找到聰明的答案,關鍵要弄明白麵對的是什麼型別的問題。如果問題答案標準確定並有限,問題是“封閉性”;如果問題答案數量不限,則是“開放型”。大多數問題都是開放型的,很多頭疼的問題,是因為錯吧開放型問題當做封閉型問題,導致浪費時間。

如何處理封閉型問題?

遇到封閉型問題,答案有限,適合使用探路型方式,事先蒐集必要資訊,避免進入死衚衕。

列出答案樹:

給出起點。

給出備選方案,與起點連線。

列出備選方案的下一步行動。

列出可能的結果。

如何處理開放型問題?

開放型問題答案有很多,可以一邊找答案,一邊提出問題,並列出優劣清單。不斷走,不斷進行似乎頭,不斷找到新方法。

邁出步伐。

關注於答案。

如何快速分析問題?

為什麼會出現這個問題?

為什麼我會把它看成是個問題?

這個解決方案會造成什麼影響?

為什麼要選擇這個解決方案,給我什麼獨特優勢?

找到問題的核心,就會發現更多解決方案。透過問題開展分析:

為什麼要解決這個問題?

一共有多少種方法來解決這個問題?

最簡單聰明的方法是什麼?

不同的思路

遇到問題或做決定,不同的邏輯推理方式,會找到不同的答案,或相反的結論。

歸納

根據已有資訊得出結論,它只能給出一種可能性,無法證明得出的結論是覺得正確的。

推演

從前提條件,經過邏輯推理得到答案,關鍵在於前提必須是正確的。

匹配

與以往類似情況類比,找到眼前問題的答案,關鍵在觀察必須全面正確。

核查要素

弄清楚自己如何得出結果,學會躲開思維陷阱。

如何規避7種思維陷阱?

思維陷阱1:逃避或拒絕

案例:逃避現實,如債務危機。

解決方法:提醒自己,面對現實,逃避只會陷入更大痛苦。

思維陷阱2:是的,可是。。。

案例:找出理由否定新想法,而不是思考帶來的可能。

解決方法:列出新想法的積極面,再考慮可能出現的問題。

思維陷阱3:團隊思考

案例:下意識接受他人意見,盲目更從。

解決方法:勿輕信,多質疑。

思維陷阱4:有色眼鏡

案例:愛屋及烏。

解決方法:要有自己的判斷,儘量看到事情另一面。

思維陷阱5:過於一根筋

案例:拒絕接受新思維或建議

解決方法:評估自己的假設,思考他人的建議。

思維陷阱6:把事情想複雜

案例:誤把新聞當做思路

解決方法:最簡單可行的答案,才是最好的。

思維陷阱7:這不是我的主意!

案例:排斥他人的想法

解決方法:改進它,讓其符合自己風格。

小象效應

人都是在自己信念和假設前提下做決定的,一旦假設前提不精確,就會束縛自己手腳,在思想上相信自己陷入絕境。我們和小象一樣,會做出很多實際上不存在的限制條件,結果讓自己束手束腳,錯過機會。

要想弄成假設或前提是否精確,最好的方法是進行質疑:

這個假設符合邏輯嗎?

想法是夠極端,是否禁得起考驗?

是否有偏見,是夠完全符合邏輯推理?

想法是否僵化,是否足夠開放?

第4章 權衡:尋找答案的過程

權衡各種選擇

正反面決策法 Pros and Cons

列出每種方案的正面和負面,根據重要性打分,相加得到結果。

可能指數和渴望指數 Likeihood and Desirability

根據可能和渴望打分,相乘得到結果。

決策樹

成本回報計算(卡佛矩陣)

關鍵度、實現度、確認度、脆弱度、影響、可重複性

認清你的決策風格風險的本質是什麼?

對資訊掌握不全而需要做決定,就是風險。我們思維是逃避風險的,存在思維陷阱的,思考不夠理性的。我們相信自己比別人更幸運,而失去理性。

如何借用別人的智慧?

市場經濟之所以有限,是最大範圍群體進行選擇,來決定商品的假設,使價格最大限度貼近真實價值。

合理的平均值

Dephi技巧

群體的軟肋:失去責任心(過於保守)

第5章 決定:別讓情緒影響你的判斷

你是哪種性格四種性格型別

第6章 行動:向目標進發

設定目標的藝術

正確有效的目標:

Specific 具體:界定清晰

Measurable 可衡量:清楚自己進度

Achievable 可實現:要有挑戰性,但要符合實際

Rewarding 有誘惑力:激發興趣

Timed 有規劃:有具體時間規劃規劃

儘可能界定最終目標,使用SMART原則。

瞭解任務,是什麼型別的,開放的還是封閉的。

找出任務的方案,確定具體步驟。

設定截止日期。

列出任務要素和階段,指定日程表。

合作,各盡其責。

動手去做!

如何簡單有效地解決問題?如何簡單快速準確地做決定?我跟你說2019-08-18 11:26:13

遇事猶豫的最主要原因

其實是沒有形成事件分析的邏輯

下面把我的邏輯分享給大家:

首先,

當一件事發生,

你要迅速分析狀況,

得出可能的應對方案123。

其次,

進行初步判斷,

我若按照X方案去做,有沒有壞處,若有,果斷放棄。若沒有損害,進入下一步。(這裡,如果明知有壞處還做,那就是自制力問題了,另當別論。)

終決斷,

無損害的方案X評估我這樣做,有什麼好處,找到好處最多的方案X。對於方案X,你可能還有很多顧慮,此時正方向已經分析過了不必再回頭,此時,你只需要考慮一件事,如果這麼做了,最壞的結果是什麼,如果你能判斷出,最壞就等同於不做,那麼果斷採取這種方式,實踐下去。10次能保證你8次對。