使用者30914425564695342019-11-11 15:33:46

第一，資料整理。對於離職員工（以下簡稱“交出方”），部門負責人或人力資源經理在與其進行離職面談時，就要明確資料交接包括的內容及重點，並指導員工在辦理離職審批的同時，做好對其工作的梳理、交接資料的整理，以及交接表的填寫。交接內容應包含負責的工作任務或專案描述及進展情況、對外聯絡的資源資訊，各類文件資料的書面及電子資料等。第二，交接存檔。交出方資料整理完畢後，填寫好《××崗位工作交接資料清單一覽表》，並註明資料的儲存方式及存放地後，一併交接給直接上級，由直接上級負責對提交資料全面性和準確性進行稽核、簽收與存檔。第三，轉交備份。直接上級將透過稽核的電子與紙質資料，轉交新接手該崗位的員工（以下簡稱“接收方”）存檔與備份，並應要求接收方儘快學習與熟悉相關資料。當然，為了加強知識管理，企業人力資源部門還可以細化規定，例如：一定級別以上或者公司核心關鍵崗位的文件資料，除用人部門必須備份外，人力資源部或知識管理部門還應雙重備份。需要說明的是，根據員工崗位和接收方對要接替工作的熟悉程度，接收方也可以直接與交出方進行交接，這樣一是可以節省時間，同時也能夠一起熟悉一下工作內容，但是直接上級必須一同參與交接，並且要對交接的內容做好稽核，避免出現重大疏漏。 萊垍頭條