會議流程及詳細步驟?
慕良臣 發表于 農業2023-01-04
第一步 向其他國際會議的組織者學習。 會議秘書處透過向其他國際會議組織者學習,瞭解國際會議的流程管理。
2第二步 編制初步會議籌備計劃。 通過了解其他會議的流程管理,根據本次國際會議的具體情況,編制出本次會議初步流程管理計劃。
3第三步 提交會議秘書長稽核。 會議秘書長根據多年的組會經驗,對會議流程管理管理計劃提出修改意見。
4第四步 提交給組織委員會。 將會議秘書長修改好的會議流程管理計劃提交給會議組織委員會,徵求他們的修改意見。
5第五步 形成最終的會議流程管理計劃。 將最終形成的會議流程管理計劃列印後發給所有的會議機構參照執行
召開會議流程包括:
1 通知開會。
2舉行會議。
3 落實會議精神。
步驟:
1 確定開會日期、地點、參會人員。
2 召開會議,討論相關議題,形成會議紀要。