如何做好前臺工作?使用者40414212451302542019-10-09 14:59:50

不要太擔心,大大方方的,不會就問,自信一些,相信你可以做得很好的。這裡有一個其它公司前臺的工作內容,可以結合自己和公司的情況關注一下:

工作內容

1、前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並轉達給相關人員;

2、公司、保監局OA系統收發文、成文,以及外部檔案、公司郵件收文、分發、傳達工作;

3、列印、影印辦公檔案,收發傳真,製作辦公表格;

4、新員工指紋登記錄入,每月統計考勤情況;

5、總經理室、會議室的清潔工作;

6、辦公用品、禮品的保管與領用;

7、及時檢查辦公設施使用情況,不定期聯絡售後服務維護保養影印機印表機等辦公設施;定時清點機關內桶裝水使用情況,並及時要求送水。

8、收集整理每季度總經理室津貼費用類票據、公司綠化費費用,每月分類整理公司快遞費、電話費、辦公用品、電腦耗材、水電、空調費用,和領導交付的其他票據,及時報賬,以及年終公司運營費用的統計;

9、公司新聞資訊寫作並向總公司上報,每週二向保監局報送市場監控資訊,每月初向保監局報送信用資訊。每月各部門、中支新聞資訊報送得分統計;

10、稽核中支機構報送的新聞資訊,公司內部網站新聞、文章的刊登與管理;

11、整理登記公司外部來文,將紙質檔案歸檔,並形成電子檔案。將OA系統內生成的電子文件分類,列印成紙質版,進行歸檔。