做好一個保管員應該注意些什麼呢?王鑫峰112019-08-05 14:48:07

1、 按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有電源開關(電燈)是否關好,電氣裝置是否關閉;

2、認真做好倉庫的安全、整理及各項記錄工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

3、檢查防盜、防碰撞、防混淆等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物料完好無損;

4、物料的收貨、保管、出庫管理工作,嚴格按標準操作程式和標準管理制度做好各項工作及記錄,有異常情況如不能解決,必須向上級彙報。收貨時,對進倉物料必須嚴格根據已審批的採購購訂單按質、按量驗收,並核對貨票(送貨單)記錄的供應商名稱、商品名稱、規格、型號、單位、數量等與採購訂單是否一致。屬不符合質量要求的,堅決按照IQC檢驗報告單判定的結果,按程式退貨,嚴格把好數量和質量關;

5、驗收後的物料,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、有序;

6、配合車間生產,負責生產車間的備料、領料工作,及時填寫物料卡,分類帳,核實現場物料等,做到帳目清晰,可查。發現問題及時彙報,改正;

7、帳目清查、整理工作,要求做到帳目一目瞭然;加強管理,合理規劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發,方便檢查”;嚴格手續,出入庫物料做到:收有憑,發有據,及時記帳,手續清楚,帳物相符。

8、化學品倉管做好庫區的清潔、溫溼度監控工作及填寫相關記錄;

9、 發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

9、 物品出庫或入倉要及時打印出庫單(領料單每天及時清單)或入庫單,隨時查核,做到入單及時,物料驗收是否合格都應及時將單據交與文員打單,異常做退貨處理(以免影響交貨期的跟追)。做到當日單據當日清理;

10、 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;

11、 盤點:

1)必須每月底對存貨進行定期盤點或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因;

2)每年底配合財務進行年終盤點, 及時結出年末庫存數報財務

3)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接透過完成。

(注:根據各個倉庫規模不同,對於貨物較多的倉庫,除每月進行盤庫外還應有必要不定期對個別物料進行盤點,如盤點數目與賬目不符,應及時查其原因,例如過期、受潮、生鏽、毀損等,因為這些東西如果不計很容易造成庫存的差異;現有個別倉庫在入庫時入錯規格,在發料時認為麻煩就將錯就錯,在盤點時就會產生一個物料盤虧另一個物料盤盈;外借物料必須寫申請,贈品也須入賬增加庫存,入庫方式選擇贈送。)

12、 嚴格遵守倉庫各項規章制度,服從上級工作分工。