D最帥飼養員2019-08-02 10:47:54

方法/步驟

製作WORD版的邀請函，樣本如下圖所示。透過觀察邀請函樣本我們發現，不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。

製作EXCEL版被邀請人名單，如下圖。

我們利用WORD的郵件合併功能，將邀請人名單插入邀請函文件中。在WORD文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，因為人員名單已經做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】

在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的EXCEL被邀請者名單，並在彈出的【選擇表格】選項框中選擇“邀請者名單”所在的Sheet表單，這裡一般為Sheet1表單，確定。

將游標定位在“編號：”，單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】，選擇需要插入的內容，本文中為“邀請者編號”即完成邀請者編號的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

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單擊【郵件】選項卡中的【完成併合並】按紐，即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。

浪，浪，起浪了。2019-08-02 10:35:54

做郵件合併好了。1、請先製作一份邀請嘉賓的名單表格，這表格可用EXCEL或WORD製作即可，欄目上不要有標題，2、製作一份WORD的邀請函文稿，3、在WORD文稿的基礎上進行郵件合併，插入嘉賓的姓名和職務 等，4、輸出 合併 文件 。