助理和文員的工作內容?每日欣品2020-06-24 11:23:03

工作內容和具體要求如下:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常辦刊雜誌及郵件交換。

業務方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務,如:日報表、週報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓工作。

特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎,需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識,會word和Excel等一些辦公軟體和標準的普通話。

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