藍城桃李春風2019-06-22 10:55:48

如何將PPT設計的即簡單又精彩？

我們做的PPT不是給自己看的，而是給別人看的。可能是面向觀眾的一場演講，也可能是面向客戶的一次提案。總之，我們的PPT都需要向別人進行展示，所以，難免都會收到一些評價，不知道，你的PPT是否被人這樣點評過：

做的還不錯，就是沒什麼設計感。

PPT層次太平了，不夠大氣。

還行，就是差點感覺。

……

“缺乏設計感”、“不夠大氣”、“太平了”，是PPT中最常見的問題。和平面設計一樣，PPT做到一定程度，我們也開始追求設計感，追求高大上，而不僅僅的文字和圖片的隨意擺放。

但是，設計感這東西太抽象，我們需要掌握一定的方法，注重細節，提高審美，方能實現。

審美不是一朝一夕可以養成，但方法可以透過學習立馬掌握，今天我們就來分析一下提高PPT的設計感的3種方法。

方法一

字型的選用問題

文字，是PPT設計中最重要的內容，而文字的展現需要透過字型這種形式。很多人做的PPT，由於沒有用對字型，導致風格凌亂，作品十分難看。

而在字型選用上，又有三個需要注意的地方，第一個是字型的數量，第二個是字型的字形，第三個是字型的效果。

首先是關於字型數量，很多人為了所謂的“突出重點，區分內容”，使用大量字型。其實，一頁PPT中，最好不要超過兩種字型，正文一種，標題一種足已。

我們安裝字型的時候，記得安裝一整套字型，比如微軟雅黑、思源黑體、蘋方字型等都有不同粗細的系列字型。

上面的案例中，我們可以看到有四種字型，分別是漢儀尚巍手書、微軟雅黑、銳字榮光粗體、華康娃娃體。

接下來，我們調整一下，將正文用蘋方（常規），標題用蘋方（粗體），效果馬上就出來了。

第二個要注意的是關於字型的字形，也就是字型的類別。除了微軟雅黑這類商務字型外，我們還要知道以下幾類字型，比如具有歷史氣質的書法字型；具有活潑氣質的幼圓字型；具有高階復古氣質的宋體。

不同的字型，在PPT中給人的感覺是不一樣的。所以我們在使用時，要考慮具體的情境。

上面的案例中，雖然只有一種字型，都是微軟雅黑。但是，在具有歷史氣質的PPT中，全部使用商務字型，顯然是不合適的。

所以，這裡我們選用更有歷史氣質的漢儀尚巍手書，然後加入了筆刷這種與書法字型相搭配的元素，效果立馬就來了。

第三個要注意的是關於字型的效果，我們要知道，在PPT中字型的效果，不僅是陰影、印象、發光、三維旋轉這類常規的。還包括立體、填充圖片、變形等。

雖然PPT中的字型效果不比PS，但是有一些效果還是可以實現的。

上面案例中的“追逐夢想，從新起航”八個字，我們用白色字雖然也還行，但就是缺少一點設計感。

這個時候，我們可以用字型填充效果，找一張金色質感的背景圖片，將字型填充為圖片。

然後透過字型陰影和疊加增強立體感，放一張放大後的區域性圖，看的更清楚。

方法二

圖片的使用問題

大家都知道，比起文字，圖片更能吸引觀眾的注意力，圖片的好壞直接影響PPT的成敗。

關於圖片的使用主要包括兩個方面，第一個是圖片的質量，包括清晰度，構圖、美感、是否帶水印等等。第二個是圖片的統一性，包括風格的統一性，顏色的統一性等。

第一個是關於圖片的質量，我們在選用圖片的時候，要選那些高畫質，無水印，構圖完整，具有美感的圖片。

比如上面案例中的配圖，質量就非常不好。雖然沒水印，但基本也沒有什麼美感，不能體現女性之美。

我們換一張更高畫質，質量更佳，而且正在思考的女性圖片，效果是不是就好了很多。

第二個是關於圖片的統一性，我們使用圖片的時候，我注意圖片裁剪、圖片大小、圖片顏色和風格的統一。

上面這個案例，如果我們不是單獨的要凸顯第三張圖片的內容，那麼這張PPT中，圖片的色調就不統一。所以我們需要透過【圖片】→【格式】→【顏色】，來調整圖片的色調。

方法三

色彩的運用問題

色彩在PPT中具有非常重要的地位，我們常說的PPT“太輕了”“太重了”，指的就是色彩給人的感受。

所以，要做好PPT，不懂配色是不行的。在PPT中，色彩問題，主要包括兩個方面，一個是色彩的數量，一個是色彩的搭配。

第一個方面，關於色彩的數量，這個和字型數量比較類似，儘量少用，最多不要超過3種，太多的顏色，容易造成PPT的廉價感。

上面這個案例，我們可以數數到底用了多少種？光文字就用了五種顏色。

我可以簡單一點，去掉無用的、多餘的顏色，只留下兩種顏色。

第二個方面，關於色彩的搭配，主要是三種方法。

第一種是，看幻燈片的用途和使用場景。比如說，你要做一個年會的PPT，在這種喜慶的場合，大家都喜歡用紅色和黃色這種暖色。

第二種，從圖片中提取顏色。這種做法既可以避免突然出現的色彩突兀，又避免了單一顏色的色彩單調。

第三種，根據LOGO來配色。比如之前做的一個案例，就是根據LOGO的顏色來製作，由於logo是藍色，所以整體風格和色調，我都選用了藍色。

根據LOGO，調製的色彩使用規範。

先看一下這個案例，是不是很單調。

那麼只要使用形狀簡單的裝飾一下即可，避免這個單調問題，看一下。

對於上面這個圓被分割四等分應該怎麼實現呢？

或許你會使用【合併形狀】工具，其實那不是最簡便的方法，鄭少分享一個簡便的。

那就是使用資料圖表來做出這個效果，你信嗎？

首先插入一個【餅圖圖表】—【按Ctrl+X剪下】—【再按Ctrl+Alt+V】，最近點選【增強型圖元檔案】。

這時會彈出一個新的餅圖，然後再按【Ctrl+Shift+G】進行兩次解組，得到一堆被打散的元素。

刪除多餘的元素，只留下四個等分的半圓即可，最後輸入文字即可搞定。

再比如使用【環形圖表】還可以做出下面這種效果，嘗試一下這種效果該怎麼實現呢，方法跟上面一樣！

這種效果是不是非常好看，也很有設計感，是吧。

再比如還可以做成下面這種效果。

素材來源於KOPPT網站

這時直接在KOPPT網站下載一個不錯的邏輯圖表，如圖所示。

素材來源於KOPPT網站

然後只需要將文字替換即可搞定，如圖所示。

下載並替換之後，看上去是不是非富了許多。

估計你還會有疑問，這種效果是怎麼實現的呢？

經過鄭少的一番研究發現，其實也不是很難，哈哈。

首先插入一個三角形，然後使用【頂點編輯】進行調整。

然後設定三角的圓角，選擇調整後的【三角形】—【線條】—【顏色】—【寬度】—【20磅】—【聯接型別】—【圓形】，即可搞定。

這裡要注意，填充顏色和邊框顏色要一致。

最後再插入一個圓形和這個圓角三角形進行【剪除】，即可得到上面那種效果，看一下。

怎麼樣，是不是很簡單呢？哈哈。

當你做出上面這個效果之後，還可以嘗試做出下面這樣的效果，也很不錯。

再比如，還可以換一種型別的三角形。思考一下，下面這種三角形又是怎麼設計呢？

要想做出這種效果也不是很難，跟大家分享一下。

首先插入一個圓形和三角形，然後將圓形調整為橢圓形，並與三角形的兩個頂點相交。

最後先選擇三角形，後選擇橢圓形，然後使用【剪除工具】即可得到這種效果。

再看一種效果，這種效果你能想到使用什麼方法設計的嗎？

其實可以透過【頂點編輯】來設計，再分享一種不錯的方法。

插入三個圓形，統一調整為橢圓形並使用【聯合工具】組合在一起。

最後插入一個三角形，然後選擇【剪除工具】即可得到一個小三角形，然後將其放大即可。

哈哈，是不是很簡單，但是做出來的效果確實非常好看。

關於這些做PPT的小小技能，就分享這麼多。

希望這些知識能夠幫助到你。