為規範Excel資料輸入及提高輸入效率，會透過資料有效性設定下拉選單。使用者透過在選單中選擇對應的內容，既節省時間也能確保輸入內容標準規範。

如：

資料有效性的設定

也很簡單

資料 - 資料驗證

驗證條件 - 序列

若手動輸入，各資料分隔符號為英文狀態下的逗號

但工作中也常遇到二級下拉選單情況，且第二個下拉選單的內容由第一個下拉選單決定，也就是二級聯動下拉選單

如下面的示例

不同系統包括不同部門

選定第一列的系統後，第二列的部門選項也對應變化

如選定公共系統，則部門選項顯示行政部與後勤部

如選定營銷系統，則部門顯示銷售部、客服部、公關部

上面這種二級聯動下拉選單如何設定呢？

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先梳理下思路

一級下拉選單選定後，二級下拉選單選項也對應變化

以本文中的系統和部門為例

系統變化後，部門選項也對應變化

① 先告訴Excel哪些部門歸屬哪個系統

如何告訴Excel？

使用名稱管理器給不同名稱劃定不同單元格區域

如公共系統包含=Sheet2！$F$2：$F$3即行政部 後勤部所在區域

② 將部門和系統相關聯，二級選單的資料來源取決於一級選單的結果

即從一級選單結果中引用

使用Indirect引用函式

Indirect函式的書面解釋很複雜，化繁為簡，我將它理解為

對單元格結果的引用

函式。

語法=indirect（b2）

b2代指單元格

如本例中部門從系統的結果中引用

=indirect（b2）

思路總結

使用名稱管理器將資料分門別類

分別設定資料有效性

第一個資料有效性常規設定

第二個資料有效性使用引用函式indirect

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詳細步驟：

①選擇資料區域

因資料行列不一致，選擇的區域中含空白單元格

② F5定位常量，只選擇資料部分

③ 公式 - 名稱管理器 - 根據所選內容建立

④ 根據大類別所在區域建立名稱

此處公共系統、營銷系統、研發系統為大類別

均在資料區域的首行

選擇首行建立名稱

OK，資料已歸類

效果如下：

⑤ 設定第一個資料有效性

資料 - 資料驗證 - 允許選擇序列，來源選擇類別所在的區域，也可以手動輸入

效果如下：

⑥ 設定第二個資料有效性

資料 - 資料驗證 - 允許選擇序列，來源引用第一個資料有效性的結果

⑦ 將設定向下填充，應用至該列其他單元格

需格外注意indirect函式中的引數b2，

不能絕對引用！！！

若$b$2絕對引用，向下填充後c3單元格引用的還是b2單元格結果

此處用了混合引用$b2，固定b列，但是單元格行號跟隨c列資料變動

以C3單元格為例，點進資料驗證檢視設定

indirect（$b3）對應的正是需要的資料