關鍵詞:本文轉載自作者“張旭”

今天的企業招聘已發生鉅變。越來越多的人才並不主動求職,而是由獵頭運作。企業想盡可能多地尋找候選人,特別是不想跳槽的“被動候選人”。

一些企業會宣傳尚不存在的工作機會,目的是找到未來在不同情境下會用到的人才。因此,一些企業開始裁撤招聘部門,與第三方招聘機構合作。

那些保留招聘部門的企業,只是讓招聘人員設定招聘資訊。這種現象催生了一個野蠻生長的新生事物——招聘工具。它們像占卜師一樣,為企業物色各類崗位所需要的人才。

這樣的做法引發的直接後果就是,企業無法判定它們是否能帶來高質量的招聘。

世界大型企業聯合會最近一次年度調查顯示,招聘仍是企業CEO和高管層最關心的事項。普華永道關於CEO的調查顯示,CEO認為人才和技能短缺是對本企業的最大威脅。

企業對招聘這件事投入巨大,卻對其成效所知甚少,原因何在?

問題的根源在哪

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許多調查顯示,企業認為招聘工作困難很大。

主要原因有兩點:

首先,職位空缺更多由外部人填補。

從外部招聘,組織無須付出培訓和培養的成本。只有28%的招聘經理認為內部員工是填補職位空缺的重要資源。

內部提拔減少,意味著招聘不再聚焦於初級職位和應屆畢業生。開啟各大企業的招聘官網,幾乎都要求求職者有工作經驗。

這些人不需要企業投入太多的精力進行基礎性培訓,來之即用,當然也更難找。

其次,在於員工的流失率大。

競爭對手之間相互挖人,因此企業必須找到更多的替代者和儲備者。

領英資料顯示,員工跳槽的最常見原因是尋求職業提升,這無疑與內部晉升機會不足有關。一家新零售企業的HRD說,在新零售行業,員工能安心幹滿五個月的,就算是穩定性較好的。

許多員工認為企業大量招聘新員工,是對老員工的不重視,與其有一天被新員工取代,不如早日離開。這與行業性質有關,但更多的是企業疏於對老員工的提拔所致。

如何保留老員工

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第一,提升內部招聘比例。

許多企業CEO奉行無考核不管理,但是企業不能為了考核而考核,而是要清楚考核的最終目的是什麼。人才官們不妨透過考核,大方地對優秀的人才進行職位晉升。

大多數企業往往都對招聘比例之低感到震驚:難道我們的員工無法勝任更高的職位和更重的任務嗎?其實,不是員工不勝任,而是你沒有把他們放到可以發揮最大價值的位置上。

第二,在內部發布職位資訊。

內部招聘機制是為了幫助員工在企業內部得到更好的崗位適配度,從而減少員工的流失。

但是有調查顯示,如果管理者對於某個職位已有理想人選,招聘質量通常不如開放競聘,因為很少有企業管理者真正瞭解其擁有的人才和能力,總是認為外來的和尚好唸經。

第三,瞭解外部招聘成本。

沃頓商學院發現,企業外部招聘除了要付出時間精力外,還要更大的成本:外部人需要三年才能達到內部人的工作水平,而內部人需要七年才能掙到外部人的工資。

外部招聘還會導致現有員工耗費時間精力準備跳槽。組織文化會受到干擾,協調外部人融入也會增加團隊的管理負擔。

當然,筆者並不是說外部招聘不好,除非你是一家快速擴張的公司,否則還是應該先好好看看現有的員工。

因為,即使招聘再多的員工,他們也終究會成為老員工,如果不想想如何保留老員工,那麼惡性迴圈會週而復始。

改進招聘流程

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對於引進人才本身,筆者發現很多企業缺乏全域性視角,過於關注新技術和成本預算,卻忽略了終極目標:招到理想的人。

因此,筆者建議企業應適當改進一下招聘的思維:

不要釋出“虛假職位”。

企業在自己的官網上釋出招聘資訊是零成本的,因此企業有時會發布一些虛假的職位“釣魚”,看看企業內部是否有牛人,不管企業是否真的需要這個崗位。在招到人後,為繼續擴大人才庫,企業通常也不會撤下這個虛構的招聘資訊。

合理設定職位要求。

確定崗位資格認證是一項系統的工程,招聘人員應修正用人部門的需求。調查顯示,企業將大多數職位要求輸入招聘軟體,幾乎找不到符合全部要求的人。

減少關注被動候選人。

中國有句俗話,上趕著不是買賣。許多用人單位對主動求職的應聘者抱著十分挑剔的態度,總認為主動求職者的能力要低於被動求職者。領英曾對兩萬名人力資源從業者進行調查,其中86%的人認為所在組織對被動候選人非常重視。

評估招聘結果。

調查發現,多數企業並不清楚哪個渠道能以最低成本帶來最高質量的人才。許多企業都會在每年的三四月份開始校招大戰,但遺憾的是,多數企業都是功夫用在事後。

正確的做法是,HR應提前統計哪些大學的畢業生表現最好、服務時間最長、起薪最低。然後跟蹤評估招聘渠道和員工表現,找到帶來最佳招聘結果的渠道。

更新面試流程。

越來越多企業一把手開始重視親自面試人才。然而增加的時間有多少來自準備的時間,我們無從得知。更重要的是,面試是最容易出現偏見的環節。面試官經常臨時決定提問的內容,還可能依自己的心情解讀求職者的回答。

有研究顯示,文化契合度是企業認為最重要的篩選標準,而面試是最重要的考察方式。然而,即便有這樣的認識,根據候選人特質推斷文化契合度,也不是一件簡單的事。

如果無法判斷候選人能否成為好員工,企業就不可能改進招聘。如果目標不明確,企業就只能隨波逐流。企業未能系統分析招聘效果,是因為評估員工表現很困難。

這是典型的因為追求完美而連優秀都不爭取的表現。其實,有些求職者的表現不難評估,如員工的出勤和離職情況。

幾乎所有企業都會進行績效評估,但如果你對結果不信任,可以採用更簡單的做法——諮詢負責人:“你後悔招聘這名員工嗎?如果可以重新選擇,你還會招這名員工嗎?”

總之,招聘是人力資源管理的重要領域之一,如果未能跟蹤評估招聘質量,那麼你的企業在這個領域就存在重大缺陷。