在之前的教程中,老菜鳥承諾過一個使用控制元件按鈕實現到期速查的教程,其實案例早就做好了,下圖演示的是2020年6月29日錄的動畫。

【Excel綜合技能】三步教你製作一個炫酷的Excel到期提醒模板!

而寫這篇教程的時候已經是2020年7月20日了……

為什麼要重點提到這兩個日期呢,因為到期提醒是根據實際日期(電腦系統的日期)發生變化的,同樣的一份資料,查詢日期變化了,查詢結果也是變化的。

今天就來說說這個到期提醒的效果是如何做到的……

也可以在公眾號後臺回覆【

到期

】下載這個課件。

資料來源美化

原始資料如圖所示,非常樸素的一個數據源。

【Excel綜合技能】三步教你製作一個炫酷的Excel到期提醒模板!

美化其實也很簡單,大致分兩步,套用表格樣式和隱藏網格線。

操作方法如圖所示。

【Excel綜合技能】三步教你製作一個炫酷的Excel到期提醒模板!

新增控制元件按鈕

下面開始新增控制元件按鈕,具體需要幾個按鈕這你要提前考慮清楚,咱們以三個按鈕為例,分別是:已過期、30天內到期、60天內到期。

新增方法如圖所示。

【Excel綜合技能】三步教你製作一個炫酷的Excel到期提醒模板!

這一步操作同樣很簡單,只有兩個要點,改按鈕裡的字和指定一個連結單元格,然後就要把三個按鈕按順序排好。

【Excel綜合技能】三步教你製作一個炫酷的Excel到期提醒模板!

當你點了不同按鈕的時候,單元格的數字是會變的,而這個單元格才是一切的核心……

設定條件格式

最後一步就是設定條件格式了。

關於條件格式的設定,不想多說了,基礎操作還不熟練的可以看看這篇教程:

【Excel實用技能】掌握這三點,Excel的條件格式你就能隨心所欲!

只把涉及到的幾個公式貼出來:

公式1:=AND($H$1=1,$D4

公式2:=AND($H$1=2,$D4-30=TODAY())

公式3:=AND($H$1=3,$D4-60=TODAY())

設定完成的效果如圖所示。

【Excel綜合技能】三步教你製作一個炫酷的Excel到期提醒模板!

重點需要注意的幾點:

1、是以第四行為目標進行設定,因此公式中的單元格都是D4;

2、H1要絕對引用,這個單元格是按鈕生效的關鍵位置;

3、公式之間的邏輯順序不能亂,順序涉及到條件格式判斷的先後,會影響最終的顯示效果;

4、公式都是一些邏輯判斷,如果要再增加按鈕,繼續增加規則並按照需要判斷的天數修改第三條公式即可。

推一下我新出的書,也就是這本,反響非常好,出版社的主編說“第一次看到這本書的時候感覺非常好,這麼多年能把函式用這種風格的語言講出來的,幾乎沒有”。因此推薦過需要從頭系統學習函式的小夥伴,不誇張地說,看了肯定能受益,畢竟書裡的內容,都是我自己踩過的坑。而且有小夥伴說他解決工作中的問題基本上都是拿書裡的示例直接套用,點選圖片下面的連結可以免費閱讀,覺得不錯再購買。

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