​以一場常規20萬的答謝會為例，流程中涉及表演，PPT講解，抽獎等；

前期對接時需要專案推進表，涉及：前期檔案（場地預定、合同、首付款等），初稿的提交日期、確稿日期、執行期的物料進度及延展物料設計確稿時間等等；

執行期的場地規劃圖、異型物料施工圖、物料清單、演職點點陣圖、燈光點點陣圖（供應商提供）、流程表、裝置同步表、禮儀同步表、後場管理同步表、通聯表等；一般同步表可以做細點（專案欄：時間、專案、內容、區域、音訊、影片、燈光、場燈、演職、禮儀、道具組等等）

流程表或同步表做細的話，專案會議上就可以進行細項分工，流程總控、控臺、場燈、道具組、演藝統籌、三陪客戶的等等）。

簡單統計下，在做活動執行時，我們常用到的表，大概有這樣幾張。

活動策劃-POP物料下單模板

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活動策劃-報價表

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活動策劃-彩排表

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活動策劃-策劃團隊內部撰稿表

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活動策劃-場地選址檢查流程表

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活動策劃-尺寸表

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活動策劃-搭建工程現場驗收清單

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活動策劃-大型主題活動人員支援評估表

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活動策劃-分析表

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活動策劃-行程表

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活動策劃-活動整體籌備進度表

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活動策劃-嘉賓表

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活動策劃-禮儀表

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活動策劃-聯絡表

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活動策劃-流程技術表

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活動策劃-年度合作基礎物料報價表

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活動策劃-簽到表

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活動策劃-區域贊助權益表

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活動策劃-裝置表

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活動策劃-攝影表

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活動策劃-危機表

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活動策劃-物料道具規劃

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活動策劃-物料設計時間推進表

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活動策劃-意見表

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活動策劃-執行表

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活動策劃-座位表

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活動執行臺本

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目錄

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每個活動都有各自不相同的表格，在活動籌備過程中根據需要而被制定出來。我寫這篇文章的目的，更多的是為了提供一種思路，一種從宏觀到細節的拆解邏輯，而不僅僅是為了提供一套表格模板。這就如同“授人以魚不如授人以漁”的道理一樣。我希望所有剛入行的小夥伴能獲得的是一套實用的、能夠舉一反三的思路，而不是像學生時代一樣，拿到一套表格像填空題一樣往裡面填內容，那樣，你最終會發現你拿到的任何一套模板都不實用。

表格原始檔可點贊收藏後私信【活動表格】領取

表格來源：日常活動策劃的工作中，有哪些基礎的表格和檔案需要準備？

文章來源：活動策劃研究社