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懷島職場心經

(見原文)

1

有位小夥伴最近很心焦,她剛入職大半年,試用期還沒有結束,去年因

機構改革

,她從原單位調整到現單位,現單位以輪崗的名義將她派到

人事科

,所在科室有一個科長,兩個年齡稍長的科員。

她原來工作的單位氛圍和諧,現在所在科室最大的問題是科長,科長沒擔當愛罵人愛甩鍋,沒主見想一出是一出。因另兩個人資歷比她大,她受到了科長超強度的使喚,髒活累活雜活都得接。最可氣的是,另兩個人有時候挺閒,她有些不瞭解的事諮詢他們,對方愛理不理,科長也不教她,讓她自己摸索,出了差池還罵她。

她感覺快要窒息了,非常渴望離開那個科室,不要再受那位科長擺佈、控制。最近,她又被科長派了一項大工程,沒有搭檔,要崩潰了,打算向一把手反映一下問題,希望能調整崗位,就算去基層視窗也願意。

她問我以下兩種向一把手彙報的方式,要選哪一個好:

試用期

前,她找一把手反映問題,說受不了科長,申請調崗;

試用期結束後,她再找一把手反映問題,說受不了科長,申請調崗。

我一看,肯定不行呀!

老實說,碰到這樣沒擔當、沒能力、有脾氣的科長,無論是誰都得鬱悶,但小夥伴如果這樣向一把手反映問題,不僅把科長得罪了,很有可能還得給一把手留下非常不好的印象。

為什麼?試想一下,如果是一把手,聽到下屬這樣抱怨一個科長,會有什麼反應?

我想大概會是這樣的:

一把手充滿疑問,科長到底做了什麼妖,讓一位還在試用期的小姑娘受這麼大委屈?來來來,詳細說說。

然後小夥伴開始巴拉巴拉陳述一大堆委屈,比如像這樣:“科長把髒活雜活苦活都扔給我,還不教我,我做不好還罵我。“

一把手追問:“具體是哪些髒活雜活苦活?沒教你嗎?你做不好表現在哪裡?他怎麼罵你啦?”

小夥伴繼續倒苦水,把科長怎麼折磨自己的事一件一件地抖出來。

一把手一聽,大致會有這樣的

心理反應

:這小姑娘太脆弱了,剛入機關,熟悉這些事是基本的呀,我老人家當年也是這樣過來的啊!再說,小年輕多做一點才能成長嘛!不過,這科長,方法有點不對,我得找時間說一下他。

然後,嘴上一般會這樣安撫小夥伴:“好,這件事我知道了,調整崗位,暫時也沒有人接你,先不著急,我儘快找時間跟科長說一下,讓他更耐心一點,多帶帶你,你有什麼困難也可以直接跟他反應。”

然後,一把手抽空把科長叫過去,委婉地跟他提了小夥伴的困難和委屈,還指示科長多帶帶小夥伴,對年輕人多愛護一點。

科長一聽,火冒三丈,心裡MMP:“好呀,小丫頭很陰險呀,在背後插我一刀,越級反映問題,有你好瞧的!”

臉上肯定笑眯眯:“領導,我有不對的地方,對下屬太嚴格了,下次更正,但我主要是想讓她多接觸一下工作,儘快熟悉起來,您看我們這裡年輕的

業務骨幹

也很缺不是?”

跟一把手解釋讓年輕人多幹活的理由有千千萬,絕不會是小夥伴想的“欺壓、控制”那一種,一把手一聽,很有道理啊,不僅不會罵科長,可能還會誇科長。

倒是小夥伴,啥好也落不到,不僅讓一把手產生太不成熟太情緒化的印象,而且又把科長狠狠地得罪了一遍,今後更艱難了!

是我多心了嗎?

顯然不是,碰到科長那種老狐狸,小夥伴還嫩著呢!昨天,小夥伴再次找到我,原來她還沒去向一把手反應問題,科長已經先下手為強,到一把手那告狀了,說小夥伴脾氣大不聽指揮!

非常有可能科長已經觀察到了小夥伴的不滿和反常,出於保護自己的目的,惡人先告狀了!

2

小夥伴在這件事上,有哪些處理不到位呢?

個人認為最主要的有三個:

1.沒有充分認識到,在機關,年輕人被使喚是必經之路。

哪個人不是這樣過來的呢?那位小夥伴的一把手肯定也是這樣一步一步地走過來的。

所以,當小夥伴向一把手吐槽時,一把手會覺得她很可憐嗎?大機率是不會的,只會覺得她吃不了苦。一把手會覺得科長過分了嗎?大機率也不會的,讓年輕人多壓壓擔子沒有錯,只會覺得科長方法不夠得當。

2.沒有充分認識到,讓單位和諧團結也是一把手的主責主業。

科長過分了?小姑娘受委屈了?第一步,肯定是先分別同科長、小姑娘談心,而不是馬上把兩人分開,不然人人都不滿意自己領導、下屬,都要求要調整崗位,單位工作還怎麼推進?

所以,當小夥伴要求調整崗位時,一把手肯定要追問具體原因、詳細過程,然後再對症安撫,而不是順了小夥伴的意,馬上調整崗位。

3.沒有充分認識到,在機關,講團結講服從是基本素質,向一把手抱怨“受不了科長”是大忌。

職場

,要學會的一個本事就是夾起尾巴做人!誰不是這樣經歷著職場呢?領導也一樣,在下屬不聽指揮、敷衍了事的時候,可以隨便發火?不存在的!作為下屬,被領導欺壓了,就跑到更大領導那告狀?人家會覺得你不成熟!

所以,當小夥伴說“受不了科長”時,一把手的天平已經傾向科長了,尤其是隻有她一個人倒苦水、沒有其他人說科長壞話時,一把手只會覺得是小夥伴的問題。

3

怎麼辦?明明科長有錯在先,難道自己就得受欺壓?就不能跟一把手反映一下問題?

大機率來說:碰上這樣的科長,繼續受欺壓是肯定的,想要儘快調整崗位也是不現實的,小夥伴能做的就是改善現狀。

第一,要儘快調整心態。

年輕人吃虧,大機率跑不掉,與其痛苦,不如接受,思想是行動的先導,先從心態上調整非常重要,否則只會讓自己越想越難受。

剛入職那一年,我也很痛苦,天天被各個科長使喚,週末也經常加班,有段時間處於時時抱怨的狀態,後來我也想通了,就當做盡快融入職場吧,能做就做,不能做就反映,抱著學習的心態、厚著臉皮向各個科長討教,人家好為人師,高興得很,他們一高興,我就跟著輕鬆些了。當然主要是心態上放鬆了,反而更能接受被欺壓的狀態。

第二,可以向一把手反映問題、尋求支援,但要講究方法!

首先,一定要先跟科長溝通了,才能越級向一把手溝通。

科長分配的工作有不合理之處、不教自己、錯怪自己了,那你跟科長溝透過自己的困難了嗎?

在機關,講究做事程式,與科長的矛盾,要先跟科長溝通。顯然,那樣的科長是不會改正的,但待跟他溝通沒效果後再向一把手反映、彙報,就更有說辭了啊!

可以這樣說:“我已經跟科長溝通過了,但可能我沒表達清楚,效果不明顯,我希望科長能更支援我一些,但人微言輕,希望您能出面幫助我。”

這樣一把手聽了,會不會認為小姑娘做事有分寸呢?“小姑娘的確是努力了,但沒效果,因此才找的自己”,讓他產生這樣的心理,會不會對自己更有利呢?

其次,務必要避免情緒化,要對事不對人,反映問題時多從自己身上找原因。

向一把手反映問題,一上來就說“受不了科長”,那一把手會不會也受不了你了呢?

換一個方向,如果這樣說:“科長要求高、科室忙導致人手不足,科長分配給自己的活是個大工程,而自己是新人,能力欠缺,對這個活不熟悉,需要科長指導和同事幫忙”,將問題描述成是工作上的一些不足,就事論事,會不會好很多?

再次,反映問題務必要有理有據有料。

科長要求嚴格,具體表現在哪裡?

自己能力不足,具體有哪些不足?

科室忙導致人手不足,科室目前有哪些活?同事都在忙什麼?

科長分配給自己的活是大工程,有多大?具體要做哪些工作?

這些都得細化,讓一把手覺得你已經用心了,的確是心有餘而力不足,而不是在鬧情緒,就更容易得到支援。

最後,提一至兩個解決方案。

譬如,請一把手出面,讓科長平時多帶帶自己,讓科長牽頭將手上的大工程進行分工、明確職責等等,雖然一把手出面,不能完全解決問題,但

敲山震虎

的效果還是會有的,科長好歹會收斂一點。

最主要的是,以這種方式向一把手彙報,一把手會認為小夥伴工作認真,是個好同志,印象好了,也許將來就有機會調整崗位了呢。