1-想做外貿,該怎麼開始?

分3種情況:

第一種是你想換工作

,那就很簡單了,找個外貿業務員的工作。但是想做好這份工作,你需要具備良好的英語基礎。英語不重要的話是不可信的,

你和客戶的任何溝通都離不開英語的聽說讀寫

,比如郵件、電話、會談、聊天,你的任何開發工作都需要和英語掛鉤,客戶的任何資訊都是英文的,你需要讀懂讀透徹,從字裡行間揣摩客戶的用意和情緒變化。所以,英語基礎很重要。

但是,英語好不代表能做外貿。具備了基礎工具後,

做外貿業務員最重要的是客戶開發能力,這是每一個外貿人員從業生涯一直要磨練的能力。

開發途徑

在往期文章裡面分享了很多,感興趣的可以去檢視。除了這兩項之外,外貿流程、單據、發貨等等,都可以現學,邊做邊學,有了訂單再學,完全來得及,不必特意去買書學習,書上的太滯後。

其他的各項需求能力,慢慢鍛鍊,慢慢學習,在工作中不斷磨練自己,成為一把外貿行業的利劍!

第二種,不是工廠,也不是外貿行業人員,但是想直接創業,做個外貿公司。

流程不復雜,註冊公司——註冊並建立網站——進出口權——

企業郵箱

,基本的開發條件就這些。如果你沒有接觸過外貿,想直接創業,招聘一些有經驗的外貿業務員,也不是不可能。但是很遺憾我的觀點是,成功的機率不高,極大的可能是你付出的遠比你收穫的多很多,

可能直到你自己也學會了外貿基本流程和一些談判技巧,才能掌控好你的公司人員。

我認識一個老闆就是這樣,內銷做的很好,招聘一個有經驗的外貿經理,組建了外貿團隊,工作也開展了起來,但是他很痛苦的是,他沒法掌控他的團隊。他的員工不聽他的,任何有關外貿的事情,他只需要給錢,其他都管不了,因為他不懂外貿。一開始以為只要提供資金讓大家該有的都有,後來各種投資藉口,比如海關資料不夠用,廣告力度不夠大,排名不夠好需要買等等,漸漸地越來越失控,導致整個外貿團隊付出的資金大於收穫,成為了雞肋。

所以,

建議不要盲目進入這個行業,先自我充電一下,再開始自己的創業傳奇!

第三種,內銷工廠,想成立外貿部。

和上面的情況類似,直接招聘業務員,可能效果沒那麼快顯現。做過外貿的都知道,外貿成交訂單沒那麼立竿見影。幸運的人真的是幾天就開單,但是有的產品談判週期長,競爭大,可能一年可開不了單子。有的工廠老闆就會不斷換外貿經理,陷入了惡性迴圈,最終不了了之。建議先和外貿公司合作,接單過程中,注意學習外貿公司是怎麼和客戶交流的,即使只能瞭解一部分,時間久了加上自己的摸索,也就慢慢有經驗了。具體怎麼接單,後面會提到。

2-外貿客戶從哪裡來?

這個問題其實就是上一篇的標題。外貿客戶不是本來就有的,也不是客戶主動找上門來的。除了少數部分,極少極少的部分是朋友推薦或者老客戶介紹,

其他全部都是一個一個地開發來的,

開發的途徑就是上篇文章提到的那些。除了線上開發,其他的線下開發可以歸結為兩個字:

搜尋

這兩個字可以說概括了外貿客戶開發的主要技巧,搜尋能力強大的,獲得的客戶資源就多。但是搜尋客戶不簡單,需要你具備紮實的英語基礎,可以獲取英文網站的主要資訊;靈活的搜尋方式,可以勞逸結合,不至於太枯燥;善於發現的雙眼,在瀏覽資訊的時候,及時get到其他的搜尋靈感;等等。

然後需要分析客戶,看看是不是目標客戶。如果是,就開始聯絡:開發信、電話、聊天等等。

找對了目標客戶的話,一百個客戶中,可能有30個回覆感興趣的,這就是高效率了。30箇中,其中10個要樣品的,就是能力高的體現;10個要樣品的,有一個成交,那麼就很好很幸運很給力。但是往往大家每天聯絡幾十個客戶,每個月聯絡幾百個客戶,也不見得遇見一個意向客戶。

外貿很賺錢,是真的。但是外貿也不容易成功

,一個小型外貿公司,十幾個業務員,辛苦招聘來的各種人才,也只有1-2個做得很好的。這個人還是積累了無數經驗,經歷了無數次被客戶“拋棄”,才能做到寵辱不驚、四平八穩。

想做外貿的你,可想好要面對的艱辛了嗎?

3-怎樣接外貿訂單?

這個問題主要是做內銷的工廠想了解的。很多工廠已經和外貿公司建立了長久合作,那就不用看了。外貿公司這麼多,但是仔細看看我們周圍,做出口做得好的工廠,每個城市也只是少部分。那麼外貿單子得怎麼接呢?

首先,一部分訂單是自己找上門的。有的客戶會要求我們幫忙採購一些產品,不是我們做的產品。我們會找對應的廠家

詢價

、檢視樣品,客戶看中了,下訂單了,我們就會找合適的廠家下訂單。

這種訂單屬於偶然性的,不長久。

想要開展長期的外貿訂單,除了上面提到的自己成立外貿部門這個途徑,還有途徑就是和外貿公司合作。怎麼尋找外貿公司?

先澄清一點:外貿公司有自己的產品,並不是什麼都做的,也不是什麼樣的客戶源都有的。比如說,做

板材

的只有板材客戶,而且

客戶是不相通的,並不是什麼產品都可以進口。

所以,需要去尋找做你的產品的外貿公司,或者你發現了非常強大的外貿公司,你可以上門推薦你的產品。如果外貿公司想加產品,那麼你的優勢明顯的話,就會建立合作。你可以上網搜尋,可以找朋友打聽,也可以實地拜訪。

當然,還有一種現象,如果你的優勢很明顯,產品做得質量在行業內比較認可,那麼很多公司會搶著和你合作的。這個就不多說了。

合作之後,具體訂單就等外貿公司的通知了,只需要做好服務和支援,做到合同要求的質量和服務,合作就得以長久。

做外貿怎麼開始去做

結語

就像前面說的,對於沒有任何外貿經驗的來說,外貿就是很難。但是對於已經踏入外貿,已經是外貿業務員的人,我還是保留那個觀點:

外貿會越來越壯大,不會越來越難,也不會不受支援的。

消極的言論不能影響內心強大的外貿人。

外貿難,難道其他行業就容易了嗎?哪個賺大錢的不是脫了幾層皮才得來的。

沒有辛苦,公務員怎麼升職;老師怎麼晉升,職員怎麼當經理?都不是簡單的幾個月甚至1-2年就可以做成的。所以就辛苦程度來說,其實每個行業都差不多。不要失去信心哦。