80/20法則

是由義大利經濟學家兼社會學家

帕累託

提出,指出:約僅有20%的變因操縱著80%的局面。也就是說:所有變數中,最重要的僅有20%,雖然剩餘的80%佔了多數,控制的範圍卻遠低於“關鍵的少數”。於他的第一篇文章《

政治經濟學

》中說明了該現象,例如:義大利約有80%的土地由20%的人口所有、80%的豌豆產量來自20%的植株等等。該原則在現今

企業管理

中廣泛運用。例如,“80%的

銷售額

來自20%的客戶”。

談談時間管理-7-二八法則

諸如此類,不一而足。其時間管理的本質是

個人管理

,個人管理的目的是推動個人的發展。在發展過程中,20%的重要事務與80%的日常瑣事就是對立統一關係。兩者相互爭奪時間,但又相互依存,不可缺一。如果這個“個人”是一個管理者,那麼,那的時間管理行為將影響整個團隊的績效輸出。

為什麼是二八法則

二八法則確實很奇妙,這20/80的比例在很多事情上都能匹配,這個有待研究。但少數決定了大勢這樣一個情況,其深層次是有根由的。事物的矛盾包括著主要矛盾和次要矛盾,主要矛盾有包括了矛盾的主要方面和次要方面,主要矛盾的主要方面決定了事物的性質。這才是解決問題的根本之道。所以這就能解釋通,抓住這主要矛盾的主要方向,你就可以掌握整個大勢。

如何利用二八法則

保持對最重要的事的專注是二八法則實施的重點。同時要能準確洞察出這重要的20%。要做到以下幾點。

掙脫日常瑣事的束縛

就是要勇於說不,把時間和精力投入到最有價值的部分。只有拒絕了無價值的部分,才有精力和注意力往重要的事情分配。

對重要的事投入興趣

對一件事注入興趣,會讓你的時間更有價值。比較我還比較喜歡寫作。堅持寫文章,讓我在一個個安靜的夜晚收穫到內心的平衡。不急不徐,不驕不燥。少一些焦慮,多了一點安心。做時間的朋友,獲得時光的饋贈。

提醒自己的專注力

現在社會“榨取”你注意力的方式太多了。如果你不缺少自控力,隨波逐流,那你的專注力就變得一文不值了。所以需要時刻提醒自己,有沒有的精力聚集到重要的事上。那些“

奶頭樂

”的事情,千萬不要碰,否則你就陷入“泥潭”,再出來的時候,你的時間也許面目全非了。

為重要的事創造時間

一但確認是重要的高優先順序的事情,那麼你就要有意識的為些“創造”時間。也就是說為些取消掉一些不重要的安排。

往期回顧:

談談時間管理-1-總有一種情況你經歷過

談談時間管理-2-不一樣的SMART原則

談談時間管理-3-方圓法則

談談時間管理-4-四象限法則

談談時間管理-5-精簡法則

談談時間管理-6-韻律法則

談談時間管理-7-二八法則