什麼是

Exchange

，為什麼大佬們用Outlook的時候總提到它？

“Exchange Server 是微軟公司的一套

電子郵件服務元件

，是個訊息與協作系統。 簡單而言，Exchange server可以被用來構架應用於企業、學校的郵件系統。Exchange server還是一個協作平臺。在此基礎上可以開發工作流，知識管理系統，Web系統或者是其他訊息系統。”

上段解釋是小編從百度百科摘抄的，對於Exchange而言，它可以算是一個通俗易懂又抓住重點的解釋，因為Exchange Server歷史悠久，版本不斷更新，功能不斷疊加，它已經

不止於郵箱伺服器的簡單定位

了，但總體來說，還是以郵件系統為運作核心。既然服務於郵箱，那勢必就要和微軟親生郵件Outlook客戶端產生緊密的聯絡了。（當然Exchange不僅服務於Outlook，騰訊將QQ企業郵箱遷移到Office 365就是很好的案例）

找一個最簡單的例子，每個人都可以申請微訊號，當你需要單獨聯絡一個人時，就要搜尋他的微訊號並新增好友，但如果有人建了一個群，並把你拉入群內，你就可以輕鬆在群裡找人並@他。在Exchange早期版本里，

構建使用者通訊網路

的管理功能就已經實現了，如果你的Outlook賬號背後有企業或學校Exchange的支援，你就可以輕而易舉找到任何一位你還未曾謀面的同事，給他傳送郵件，Exchange的這個功能相當於實現了工作群的建立。

既然Exchange這麼強大，為什麼知道的人卻這麼少呢？

因為看似沒有必要

，大多數人使用Outlook的時候，只將它作為一個有逼格的電子郵箱來使用，而不需要更多的功能，也無需在這個郵箱內建立強大的體系。

與此同時，Exchange也不是每個人能接觸到的，畢竟群裡有滿滿五百人，但建群的大佬只有一個，管理員只能設定少數。

Exchange Server的專業性造成了使用及瞭解人群的原生束縛，通常只有IT管理人員才有能力在後臺打理Exchange伺服器，只有老闆和領導才會思考如何統籌管理一大群人的郵箱賬號。

所以看這篇文章的你，不是大佬就一定很有上進心！wink -_<

但！！！是！！！

如果缺乏Exchange賬號，你將喪失許多Outlook裡爽歪歪的功能，例如郵件撤回。

所以必不必要，真的看需求，一個懂Exchange的人通常能更好利用Outlook。

Exchange有哪些管理功能

讓我們來回顧一下Exchange的百科：

“Exchange Server 是微軟公司的一套電子郵件服務元件，是個訊息與協作系統。 簡單而言，Exchange server

可以被用來構架應用於企業、學校的郵件系統

。Exchange server還是一個協作平臺。在此基礎上

可以開發工作流，知識管理系統，Web系統或者是其他訊息系統

。”

這些“

可以

”基本就是Exchange的總體功能。

縱覽了大局，再來看看實打實的

具體功能

。俗話說，授人魚不如授人漁。其實Exchange有一個專門的中文網站，裡面不僅提供了各種操作手冊，還有大量專門的培訓影片（付費），讓你輕鬆成為一名合格的IT管理員。網址十分好記：exchangecn。com。

我們來用美觀直接的圖片，看看exchangecn。com都給我們羅列了哪些功能：

隨便點開一個Exchange日常管理之三：郵件跟蹤：

良心手把手教導，十分簡單易懂

這個太簡單了，我們再看個高階的操作，關聯兩個Exchange2019組織：

怎樣獲得Exchange

Exchange通常不被微軟單獨售賣，現在Exchange主要被包含在Office 365商業高階版和Office 365商業協作版當中，整套購買會非常划算，同時也有一個Exchange Online計劃，企業可以單獨購買使用。

Exchange介紹到這裡，你大概就能理解，為什麼會有很多Outlook粉的存在了——Exchange的強大也支撐了Outlook。從某種程度上來說，Outlook能夠實現的，遠超一個普通的郵箱客戶，有機會我們也會介紹更多Outlook收發郵件之外的功能。

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