幹部人事檔案工作是國家檔案事業和組織人事工作的重要組成部分，是幹部工作、人才工作的基礎性工作和重要環節，具有日常查考價值、史料價值和文物收藏價值。按照《幹部檔案工作條例》規定，幹部人事檔案材料應根據其內容特徵分為十大類。

第一類：履歷材料。

這一類主要包括以反映幹部本人自然情況、經歷、家庭和社會關係等基本情況為主要內容的材料。

第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

自傳材料包括自傳和屬於自傳性質的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關係的自述。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類，如以自傳為主的履歷或簡歷表也應該歸在第二類。

第三類：考察、考核、鑑定材料；審計材料。

這一類主要包括幹部人事管理工作中，組織、人事部門透過各種途徑，對幹部德能勤績廉進行考察和評價的材料。歸入本類的材料，必須是經過組織研究認可正式形成的，手續完備，能正確、歷史地反映幹部實際情況，具有查考價值的鑑定、考察、考核材料。注意，根據利用工作實際需要，“幹部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類”。

第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。

學歷學位材料（高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；高等教育報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學籍登記表；畢業證書、學位證書影印件；參加出國（境）學習或中外合作辦學學習的有關材料；自學考試材料）；培訓材料（為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑑定）表；職業（任職）資格材料（職業資格考試合格人員登記表或職業（任職）資格證書影印件）；評（聘）專業技術職稱（職務）材料（專業技術職務任職資格申（呈）報表）；反映科研學術水平的材料（被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人オ的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料）

第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

這一類主要包括幹部審查和幹部基本情況更改形成的材料。政審材料（包括甄別、複查材料和依據材料，撤銷原審查結論的材料；各類政審表；更改（認定）姓名、民族籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料（更改或認定籍貴的材料；計算連續工齡審批材料）

注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，現在調整到了第五類； “三齡一歷”認定材料統一規定歸在第五類。

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

這一類主要包括幹部參加黨、團組織的有關材料。入黨、入團及民主黨派的材料；黨、團組織建設工作中形成的材料（黨支部緩期登記的決定；自行脫黨材料，恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料；退出民主黨派的材料）

第七類：表彰獎勵材料。

表彰獎勵材料（縣處級以上黨政機關、人民團體等子以表彰、嘉獎、記功和授子榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事蹟材料；撤銷獎勵的有關材料等）；工資、待遇材料（享受政府特殊津貼的材料）。

注意，享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類，現在統一規定歸在第七類。

第八類：涉法違紀材料。

涉紀涉法材料（解除、變更處分的材料；黨政領導幹部問責材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定）。

第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議；民主黨派代表會議形成的材料。

工資、待遇材料（新增人員工資審批表、工資套改表工資變動登記表，工資停發（恢復）通知單）；招錄、聘用材料（聘用審批（備案）表；選調生登記表及審批材料，應徵入伍登記表，招工審批表；取消錄用材料）；任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料（幹部試用期滿審批表；幹部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛鍊登記（推薦）表；軍人復員審批表）；辭職、辭退、罷免材料（自願辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、複議決定；辭去公職申請表及同意辭去公職的批覆；辭退決定材料；罷免材料；出國（境）材料（外國永久居留證、港澳居民身份證等的影印件，在境外表現情況或鑑定）；代表會議形成的材料（委員當選通知或證明材料）。

注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》應歸在第九類。

第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、稽核工作材料；其他材料。

健康檢査和處理工傷事故材料（錄用體檢表）；幹部人事檔案稽核、報送工作材料（幹部人事檔案報送單千部人事檔案有關情況說明）；其他材料（畢業生就業報到證（派遣證），人事爭議仲裁栽決書（調解書）公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、複核決定），（再生育子女申請審批表）。