作為一位管理者,經常召開會議是他們的本職工作,平常有什麼重要的事情或者是新的工作安排,都會在會議上給大家一次性的講解清楚。有些人卻覺得自己在管理方面並沒有什麼大的問題,但是每次開會的效果卻都不是很好,比如員工的興致不高,員工聽不出會議的重點,整個會議現場非常混亂等情況都有發生。

那麼,作為一位合格的管理者,到底應該怎樣主持召開一場會議呢?接下來小編將給大家介紹三個小技巧,幫助大家開一個成功的會議。

主持一場會議很難?其實並不,學學以下三個小技巧!

1、明白開會的目的

一場會議之所以會召開,當然是有其目的所在,否則這會議拿來幹什麼呢?

同時這個目的,不僅要管理者清楚,更是要清清楚楚地傳遞給所有的員工。有些領導人在開會的時候就喜歡長篇大論,覺得一定要把前面鋪墊的足夠好,才能引出後面的主題,以此來彰顯自己的文化能力。

對於員工來說,最討厭的就是這樣的會議,因為平常工作本來就已經夠忙了,但是花兩三個小時的時間來聽一長篇的廢話,對於他們來說確實是一種對生命的浪費。所以領導人們如果想要展示自己的才華的話,

用簡短的話語鋪墊一下就可以了,然後直接帶出整場會議的主題。

在把大概的內容介紹完畢之後,還需要大家對於這場會議的重點進行一個總結和重複,這對於員工們來說能夠起到強調作用,不至於遺漏一些重要的細節。

主持一場會議很難?其實並不,學學以下三個小技巧!

2、學會控場

如果一個會議裡面只有幾個參與者,那麼現場很好控制,但是如果一場會議來了幾十上百個人,那麼對於發言的人來說就有點困難了。

如何在這種情況下控場順利的完成整場會議,確實是一個難點。

如果是在一個大廳裡面發表講話的話,那麼說話的語氣一定要氣勢夠足,尤其是在剛開始發表問候語的時候,就要拿出十足的底氣來,最好能夠用一句話就讓全場都安靜下來。

同時整個人一定要夠自信,顯示出自己的氣場來,這樣才能夠鎮住傾聽者,讓他們不自覺的把視線聚集在你們的身上。

有些人可能會比較在意臺下的人,比如說臺下的人在偷偷的說話,甚至是露出嘲笑的表情,臺上的人往往會受到他們的影響,認為對方在嘲笑自己。但其實發言人完全不用關心和注意這些,直接走自己接下來的流程,同時時刻注意自己整體的氣勢壓住整個場面。

一句話就是不自信也要裝自信

同時,如果在會議的途中發現臺下很多觀眾都在走神或者是打瞌睡的話,那麼不妨和他們進行一些互動,比如說提一些問題讓幾個人來回答。這樣可以有效的提高聽眾的興致,同時提醒臺下的人集中注意力。

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3、投入感情

一場會議不僅僅是形式化的流程和目的,還得投入發言者的熱情。有時候公司裡面開會不僅僅是安排一些重要的事情,更多的時候是要給大家灌輸企業的文化和領導者的管理思想。

這些東西都是偏理性的,要想對方認同自己,那麼當然不能是乾巴巴的念稿子,還需要發言者往自己的話語當中傾注感情。

有些人說話自帶一種鼓舞感,別人聽他說話會非常的認同,而且會鼓掌,這就是

他們在帶著感情發表講話的有力證據

。畢竟員工也是人,他們也有理性的一面,即使任務比較艱鉅,在受到老闆的鼓勵之後同樣能夠打起精神來。

還在為主持會議頭疼嗎?那麼就嘗試一下以上的幾點建議吧,相信大家一定能夠成功的組織一場會議。

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