組織包括企業,政府,和各種團體,組織是為了達到某些目標,需要多人高效協作,資源得到更好利用,而成立的。組織成員的個人目標彙總並不能自動達成組織目標,而且常常是有利益衝突的。為了讓個人的努力與組織目標一致,並且能低成本執行,就必須設計一套制度。

制度的設計思路可以從目標和限制條件出發,自然推理出來。但是組織的目標和限制條件並不能精確和全面描述,常常顧此失彼,所以制度不可能一下子就能制定出來,只能先有制度框架,然後在實踐中逐漸完善起來。

制度設計原則(這些原則主要是根據能力限制和人性特徵推理出來的):

1。 必須能激發基層的工作積極性,基層員工能主動工作。

2。 組織目標要轉化到部門,團體,最後到個體上的工作要求

3。 個體能有動力按要求工作,動力方式有:利益捆綁,博弈雙方對等制約,領導監管和組織文化,優先秩序從高到低

4。 利益捆綁的前提是部門和個體的工作要求能量化和易測量。制約機制的前提是地位對等,必須設法提高弱者的制約能力,達到雙方力量平衡。領導監督的前提是領導正直無私心。組織文化的前提是要確定組織的核心理念和價值觀,並徹底貫徹到每個成員的心裡。

5。 制度要公平合理,執行人心理上接受,這樣才能被真正執行

6。 制度之外,還必須要重視和滿足成員的人性化需求,如上級尊重和關心員工,同事間友好相處,名譽,地位,成就感等。

7。 個人工作專門化,規範化

8。 權責對等

9。 制度能適應外界的環境變化

10。 制度要讓組織新陳代謝,淘汰不合格人,不斷吸收新人,要能防止人員和利益固化

11。 制度,組織使命和價值觀,能共同形成組織自驅力,讓組織自我升級和自我演化,不再依賴創始人。

制度設計的過程(從目標和限制條件自然推理出來的):

1。 明確組織的使命,目標,服務物件,需要和同行競爭時還要明確組織的核心競爭力。組織的使命和目標要符合社會正義,能激發員工的自豪感和工作熱情。

2。 明確組織執行有哪些人參與,以及各自的利益追求和要求。

3。 根據組織的複雜度來決定製度的制定者,制定者儘量是組織的擁有者或其代表,需要的資訊透過調研得來。制定者可以是組織擁有者本身,委託代理人,核心組織成員等,不能是與組織利益衝突的一方作為制度的制定者。

4。 根據組織目標和組織的核心能力,確定執行模式,然後設計工作流程和工作劃分,做到部門工作內容同類化,個人工作內容專業化,工作難度和數量合適。資訊上下通暢。

5。 組織目標轉化為個人工作的要求,確定為完成工作需要的職權

6。 設計確保個體按要求工作的機制,方法有:利益捆綁,博弈方對等制約,管理層監督。

7。 設計評價體系,準確評估每個人的工作質量和數量,做得好獎勵,做得差懲罰。

8。 制定相關的協作溝通制度和資源利用制度等,如檔案系統,財務系統,人事制度等。

9。 在實施過程中不斷根據反饋調整,要經常組織各部門管理員和核心員工討論遇到的問題,不斷完善流程和制度。

10。 完善文化建設,明確組織的使命,目標,價值觀。價值觀是根據組織的使命,執行模式,以及創始人的愛好確定的。把價值觀列入績效考核中,違反價值觀的員工要開除,保證價值觀的統一和持續。在組織使命的驅動下,在相同價值觀的氛圍中,利益捆綁和博弈制約的制度能讓組織形成自驅力,跟隨外界變化自動演變,百年不衰,像一個獨立生命體一樣。

制度方面的常見問題:

目標轉化失真

組織目標不能充分轉化為個體目標,設計出來的個體目標彙總不等於組織目標。組織越複雜,目標越多樣,失真越嚴重。

解決的辦法是:組織的層級不能太多,組織功能單一化,扁平化管理,專業化經營,產品種類儘量少,非核心工作儘量外包給專業公司,另外就是藉助企業文化和管理層的領導。

評價體系失效

典型的是知識性工作,無法做到數量化的評價,員工在做什麼,需要做什麼,做的努力程度和工作的成果,常常是很難清楚評估的。針對這種情況,嚴格的績效制度常常會適得其反,導致員工做表面工作,對組織目標的實現毫無幫助。

解決的辦法有兩個:

1,公司只提拔哪些做得最好的人擔任當級領導,他熟悉手下的員工,能精確判斷下屬人員的工作內容和質量。

2,建立宗教般的企業文化,以使命和願景的實現為目標,確立明確的價值觀,制定行為規範,經常性地向員工灌輸這些文化,領導帶頭示範,提拔員工考慮價值觀表現,讓每個員工在工作中自覺與企業目標一致,為企業願景能激情工作。

另外一種評價失效現象是成員舞弊,製造假資料,透過非正當手段達成指標。防範的辦法是不斷完善制度細節,提拔業務專家和品德高尚的人當領導,監管員工。

管理層瀆職

大型組織一般都是委託給職業經理人管理,職業經理人天然對組織有資訊優勢,可以利用職權為自己謀利,老闆怎麼防止這一點呢?方法有4種。

1,聲譽資訊共享,職業經理人都是社會的精英,有一定知名度,對自己的聲譽必然是關心的。所以組織擁有者要有老闆間的資訊共享渠道,職業經理人一旦瀆職,有不道德行為,其個人資訊會被傳遞給其他組織擁有者,使其很難再被僱傭。甚至被公眾獲知,日常生活都會受影響。

2,組織目標高尚化,組織的目標要有社會價值的,可以促進社會的進步,讓人類更好生活,更好保護環境等。高尚的目標才能吸引到高尚的人,品德高尚的人不易有以權謀私的瀆職行為。

3,利益捆綁,組織目標和經理人的利益捆綁,如授予股票期權,分享紅利等。

4,減少層級,每多個層級監管就多個漏洞。

制度的可操作性差

原因是個體能力有限,主要有下面幾個方面:

1,個體適應複雜制度的能力有限:複雜的組織常需要各種複雜的制度,但人的能力是有限的,不可能掌握和使用太複雜的制度,導致很難完全按制度行事,這個矛盾如何處理呢?辦法就是分工合作,讓每個人只需要有限資訊,對有限資訊做反應即可,做較單一的工作。資訊的傳遞只傳遞給有限的人,資訊鏈要高效暢通,資訊準確和充分。做到這些就能讓每個人都能做好工作,對組織的資訊反饋及時有效,就像鳥群飛翔,每隻鳥只關注身邊鳥位置和速度,整個鳥群就呈現出一致的整體行為。

2,個體適應組織變化的能力有限:外界環境隨時變化,組織也要隨時調整去適應,但人的學習和適應需要時間,這個時間差會造成組織混亂,解決的辦法是制度要有一定的通用性和確定性,不能頻繁變更。

3,個體的理效能力有限:每個人的天賦不同,個性千差萬別,總有思考盲點,只能做到有限理性,而且他們的需求和關注點也會隨時變化,制度不可能滿足所有人的所有需求,個體也無法做到最符合自身利益的選擇。一套制度能始終激勵一群人勤奮工作嗎?答案是不能,制度只能考慮普遍的人性,不能照顧到個性化需求。如獎勵措施只有加薪和升職,績效分數是主管,員工和同事評價的綜合,定期制定工作目標並監督執行,其他的人性需求無法考慮在獎懲制度中。另外獎懲的程度要適當,雙方都能接受,否則會扭曲員工的行為,做出過火行為。

4,真實評估業績的能力有限,除非是銷售工作,其他工作要想真實評估業績,都有較大難度,員工很容易弄虛作假,這種行為嚴重破壞組織,但很常見,解決的辦法只能做到上級主管精通業務,而且熟悉下級員工,這樣才能準確評估下級員工的工作,所以幹部最好是從內部提拔,工作最出色的才提拔到上一級,不要搞空降和隨意調動。

制度是由誰決定的?

天然形成的組織事先沒人制定製度,組織會自我演化,利益的博弈各方會互相鬥爭,互相妥協的結果便會形成制度。

人為有計劃成立的組織,可以事先設計好制度,制定人按組織的目標而設計,並在實施的過程中根據需求調整。大型複雜組織的制度必須儘量滿足執行人的需求,否則無法執行良好,所以大型組織應該讓員工參與制度的制定和修改,讓他們的利益訴求體現其中。高效的大型組織不但要有照顧各方利益的制度,更重要的是要留用符合組織文化的人,只有一群價值觀相同的人才能高效協同,並最大限度發揮個人才智。

制約機制如何做到對等?

在很多場合,博弈雙方天然不對等,必須提高弱勢一方的制約能力,才能發揮制約機制。

典型的是醫療市場,病人和醫生很難做到對等制約,病人希望花最少的錢治好病,但對病情,怎麼治,成本是多少缺少資訊,醫生希望花費多,而且擁有資訊優勢和專業權威。解決的辦法是給病人更多資訊,促進醫生自由行醫,提高競爭力度,為病人提供更多選擇,從而提高病人的制約能力,如:

1。 政府組織專家制定各種疾病的治療方案,費用標準,並公佈在統一的網站上,及時列出已被證明無效或有害的療法和藥品,嚴厲禁止再用。

2。 鼓勵建立公益性醫療機構

3。 建立全國統一的醫療資訊平臺,包括醫生的專業經歷,每次的醫治資訊和病人評價

4。 醫藥分開,檢測市場化,醫生只收取診斷費和手術費,病人自己到市場上購買藥品,從而可以大幅降低優秀醫生開醫院和診所的門檻,形成充分競爭,同時病人透過醫療資訊平臺,全國範圍選擇醫生和醫療機構。

5。 鼓勵遠端醫療和人工智慧診斷,病人擁有更多低成本治療方案的選擇

還有像教育和養老行業,也是天然不能對等制約,解決的辦法依然是給弱勢的一方提供更多資訊和選擇,提高其制約能力。

工作要求如何捆綁利益?

首先要把工作要求數量化,並做到易測量,然後才能捆綁團體或個人利益。但不是所有工作要求都能數量化和易測量,不能量化的工作,制度上只能透過博弈方對等的制約機制,以及管理層監管和價值觀灌輸。

制度設計的核心內容就是利益捆綁,下面用一些例子來說明,如何按工作要求捆綁個人利益來設計制度,這些例子儘量是大家最常見和最關心的。

例子1,銷售員的制度:

工作要求是:拿到的訂單多,每月訂單數穩定,客戶滿意度高,業績提升速度高,銷售員不會跳槽把客戶帶走

這些工作要求很容易數量化和易測量。

利益捆綁: 訂單量與薪資有關, 上月訂單量與本月的薪資有關,老客戶的續簽和業務量與銷售員薪資有關,新客戶開發量與薪資有關

所以利益捆綁就可以設計成: 銷售員本月薪資= 本月新訂單量 x 提成比例(比例由上月訂單量決定) + 本月續簽訂單量 x 提成比例 (由上月訂單量決定 ), 新訂單的提成比例高於續簽訂單,增加額外專業人員服務客戶,削弱客戶對銷售員的依賴

阿里巴巴公司就是採取這種銷售提成制度的。

例子2,教育制度

老師的工作要求:根據每個學生的天賦特點因材施教,讓學生擁有較完整的知識框架和基本常識,在符合天賦的專業方向上掌握完整知識體系和技能,掌握正確的學習方法,擁有分析解決問題的能力,保持好奇心和求知慾,具有良好道德素養和人際能力。

這些工作要求就很難數量化,如何設計制度呢?

依然是要把工作結果和利益捆綁:

先談大學,大學畢業的成績優秀學生,畢業後發揮自己的才智,給社會帶來進步,取得學術上或商業上的成功,學術上成功可以帶來更多研究經費和聲譽,商業上的成功可以給學校捐款。所以大學可以變成民營的,用畢業生捐款籌集資金,這樣大學就會有動力招聘優秀老師,培養出優秀學生。國家撥付的研究經費要包含一定比例的行政費用,這樣大學也有動力爭取優秀專家入駐搞科研,優秀專家可以申請到國家研究經費,大學可以按比例抽成辦學。

有優秀老師,大學有動力監督他們培養出優秀學生;有優秀專家入駐,大學有動力讓他們出科研成果,即得到經費抽成,又得到學術聲望。在這樣的利益捆綁下,大學一定可以辦好,培養出大批人才。

再談中小學校,同樣是要把教育的結果和利益捆綁,首先的結果就是考試成績和升學率,其次是進入大學後的表現。透過2小時的考試得出的是學習對知識的熟練程度和解題技巧,實際問題的分析解決能力,以及好奇心求知慾等,無法透過考試判斷,所以考試成績和升學率對老師的薪資只能有部分影響,改良的辦法是把考試時間延長,多出複雜的應用題,延長閱卷時間,由招生的下一級學校老師閱卷。平時的作業要儘量是寫論文,文理科都是如此,論文釋出在網上,參考網友的評價,招生時也要參考平時寫的論文水平。學生進入大學後的表現可以由大學老師評價,這個評價要能反饋到中學,影響當年帶課老師的薪資和繼續任用。

教育結果和利益捆綁也只能做到這些。要想讓老師盡職盡責,還需要價值觀的指導,博弈的制約,以及上級的監督。價值觀可以理解成師德,很難掌控,只能多宣傳,效果極其有限,上級監管也是一樣。重點只能放在制約機制上,授予老師和學生對等的制約手段。制約機制可以設計成:老師的任用和薪資與學生的評價有關,甚至由學生和家長投票決定任用,老師也有權選擇學生,大學招生可以參考中學老師的推薦,根據學生在大學的表現判斷老師推薦的可信度,隨時調整推薦人,並把資訊公開,老師推薦的可信度與薪資有關。社會環境上還要做到:只有真才實學的人,真正為社會做出貢獻的人,才能取得世俗上的成功,才能有金錢和聲譽上的收穫;政府要打擊貪汙瀆職,損人利己和不勞而獲的行為,如:官商勾結,房地產炒作,賭博彩票等,讓所有人認識到,有付出,有貢獻,才會有回報,這樣才會有成才的動力,才會有對老師的正確教育需求。

現在中國教育的最大問題是自上而下的管理方式,上級不可能面面俱到,為了保證公平,避免舞弊,只能一切以分數為標準,分數由2小時的考試決定。要知道,每個學生的天賦和興趣都不同,每個人都應有不同的學習方向和重點,學生的優秀程度主要看其專業方向上的興趣和能力,這些透過2小時的基本科目考試無法判斷。學生僅僅為了基本科目的分數而殘酷競爭,不但消磨了對眾多知識的興趣和好奇心,還嚴重傷害他們的人文精神,這是中國目前缺乏創新能力的根本原因。

教育改革的另一個方向是線上教育,組織最好的老師線上授課,鼓勵機構和個人製作優秀課件,課程劃分越細越好,每個學生都能找到所選方向上的細分課程,學生網上學習,線下組成學習小組,營造學習氛圍。文憑不再按專業劃分,證書上只是細分課程成績的列表,如微積分,線性代數,matlab,材料力學,電路設計,演算法設計,資料庫,製圖等,技能方面也是如此,電工,焊工,演講,寫作,外語等。用人單位招聘人才會根據工作需要,看所需知識和技能的每個細分課程的成績,這樣能更準確判斷,而不是像現在只看一張紙的文憑證書。這樣,學生學習也更有針對性,更有效,更有興趣,不浪費大量時間學習一輩子也用不到的知識。這樣的教育體系成本極低,不到現行教育成本的十分之一,但成效是現行的十倍以上。線上教育越是高年級的效果越好,小孩的啟蒙階段和小學階段,還是要家長老師直接面對面教育。

例子3,環境保護制度

工作要求:企業積極採取減少汙染措施,不斷改進,汙染物處理達標後排放

數量化:由監管部門在排放口安裝儀器,測量排放量和濃度

利益捆綁: 政府根據排放量和濃度收取費用,該費用要讓企業有足夠動力去努力減少汙染,同時不至於讓企業破產。

國內現行的斷案式的環保,給環保部門太大權力,很容易導致權力尋租。其實徹底治理好汙染問題所花成本並不高,企業和政府完全可以承擔,對企業盈利和稅收也沒多大影響。美國最嚴重汙染的行業,治汙成本也只佔企業收入的2%。中國企業拿出2%收入治汙並不困難,關鍵是要有足夠的動力。

例子4,警察管理制度

工作要求:警察積極破案,積極維護治安,警察不得以權謀私,傷害民眾。

數量化: 把犯罪案件按破案難度分級,統計每級的破案率,按一定權重計算綜合破案率。第三方調查轄區居民的治安滿意度

利益捆綁: 警察的任用和薪資與破案率掛鉤,與治安滿意度掛鉤,不能與罰款掛鉤,薪資必須由財政支出,罰款必須全部上繳國庫。民眾報案後要有回執和編碼,可以隨時查詢破案的進展。有額外的機關接受和處理投訴警察案件,處理資訊公開。

例子5,企業創新制度

工作要求:研發人員根據市場需求和最新技術,研發出價效比更高的產品。普通員工針對本職工作,搞微創新,提高效率,改進產品,節省成本

先儘量量化: 創新為公司帶來多少效益,包括現在和未來。但針對難度很高的創新,週期會很長,失敗機率高,而人需要不斷激勵的,平時的研發工作質量和勤奮度並不能量化,這時只能是鼓勵創新精神,提供寬容氛圍,為高階研發人員提供較好的基礎薪資。

制度設計: 創新人員分享新增效益的分紅,一直持續到該創新被取代為止,建立研發進展通報制度,普通員工定期要提供微創新提案。同時提供優越的研發環境和資源,提供較高的福利。

例子6,生產管理制度

工作要求:按時完成生產,生產成本低,效率高,質量好,廢品少

數量化:上述要求很容易量化

利益捆綁:部門,車間,工序,個人都作為盈利點核算利益,明確職責,計算好各種費用和毛利率,部門盈利和個人盈利與個人的薪資掛鉤。如:完成一個工序毛利多少,出現一個次品扣除多少,停工1小時給下道工序補償多少費用等。這樣就能讓部門間,車間間,工序間形成互相制約和促進,不需上級的命令和要求,所有人都會做好工作。

例子7,土地制度

目標要求:耕地能集約化經營,便於使用現代機械,提高效率,並積極保養耕地。基建和工業徵地要方便快速,成本要低,原有者得到適當補償。

數量化:較容易,搞農業補貼多少,徵地原來是耕地的按多少賠償,原來是商業用地的按多少賠償。

利益捆綁:購買農業機械補貼,耕地休耕補貼,長期經營補貼。徵地賠償標準一概與其上的建築無關,賠償標準要讓所有正常使用土地的原有者不吃虧,可以按現行的標準。要讓那些突擊建簡易房為了賠償的,製造巨大浪費和垃圾的,事後得不到額外的補償,突擊建簡易房和空地賠償是一樣多。這樣做可能總的賠償金額要比現行的高,但可避免民間的無效建房和建築垃圾,社會總費用反而低。 制定遠期土地使用規劃,對未來會用來搞基建和工業的土地,明確未來賠償標準,不計入之後的建築成本。

例子8,科研製度

目標要求:科學家能搞出原創性發現和發明,引領人類進步,高新技術趕上歐美。

數量化:基礎科學成果很難數量化,用論文數和引用指數做指標,很容易造假和灌水。科研的長週期也不利於數量化。只有應用科學和技術研發可以量化經濟效益。

利益捆綁:

基礎科學研究,成果共享,一般沒有現實的經濟利益,無法利益捆綁,科學家的工作驅動力主要來源於興趣和使命感,制度上只能是高工資,寬鬆環境,和足夠資源,不要有太多約束,考核要少。社會上給予科學家崇高地位。要想基礎科學大量出成果,引領世界,第一,教育機構產出大量有興趣有天賦有責任感的科學人才;第二,是提供足夠多科研崗位;第三,管理上注重價值觀和使命感的灌輸。要做到這三條,需要:大學私立,自由辦學,聲望為本,資金充裕。

應用科學研究,部分短時間內可以實現經濟效益,利益捆綁可行,但週期較長的科研,靠利益捆綁不現實。可以有少量的制度約束,同樣要給予高工資,寬鬆環境和足夠資源,考核少,興趣和使命感是主要工作動力。科研崗位應該主要來源於企業,企業主導的科研,成效更好。

具體的技術研發,週期較短,經濟效益明顯,利益捆綁可行,可有效激發研發員的工作積極性。研發人員應擁有部分專利權,可以自由在市場交易。國家嚴格保護智慧財產權。

上述介紹的制度設計的知識都比較粗略,例子中的工作要求並不全面,只是其中一部分,也只是考慮利益捆綁和博弈制約方面制度。真要設計出一套可行的制度,需要更多方面的考慮和更細緻的設計,根據每項要求設計出相應制度,然後去冗餘,綜合平衡,最後整理成型,最終才是正式的制度。制度實施後還要根據實際狀況調整,逐漸演化,最終才能形成較完美的制度。通常情況下,組織先制定粗略的制度,在實施過程中不斷細化和迭代,時間久了,就能形成較完善的制度,每次細化和迭代制度時都要遵循上述的制度原則和方法。不過,再完美的制度也不能覆蓋所有的情況,特殊狀況下,管理層需要特殊處理。