第三講風險評估案例分析

要求:

逐項識別D公司上述事項中面臨的主要風險;同時,針對識別出的主要風險,逐項設計相應的控制措施。

D公司屬於一家大型民營股份有限公司,2016年在生產經營過程中發生以下事項:

1.2016年3月,D公司銷售部業務員劉某銷售的一批貨物,到期無法收到貨款,經查該客戶成立僅僅一年,當年無收入,企業註冊資金僅20萬元,負債50萬元。該客戶的產品由於滯銷,資金鍊已經斷裂,在短期內無法恢復償債能力。進一步追查,發現劉某有收取回扣行為。

風險:1應收賬款無法回收,2銷售人員舞弊,3客戶信用額度有問題。

應對:1提取壞賬準備,持續跟進該客戶情況收回部分貨款,要求退回滯銷貨物。2要求銷售人員退回還收取回扣款項並開除。3從新定義客戶信用額度,增加客戶有關資訊,對信用額度不達標的客戶實施款到發貨制度。

2.2016年4月,D公司發現一批貨物發出數量與合同規定的銷售數量不一致,經查實屬於銷售通知單開具人員失誤導致。

風險:增加客戶對公司的負面影響,公司造成不必要貨物的損失, 開單流程問題。

應對:1從新核對客戶合同貨物數量,賠償客戶損失並道歉,2從新制作銷售人員開通知單流程,增加稽核程式,並增加規定銷售人員出錯率關係到工資績效考核制度。

3.2016年5月,D公司有一新客戶到公司購買貨物,採取付款提貨的交易方式,兩天後票據被銀行退回,並明確此票據系偽造。

風險:貨物款項無法收回。

應對:1與新客戶取得聯絡從新轉賬收回款項,如無法聯絡到,報警,查實貨物物流取向取回貨物,提取壞賬準備,增加客戶檔案資訊,對無法回收款項該對接業務人員實行考核績效制度。加強內部財務人員專業培訓,減少票據收款,實行當面轉賬收款後發貨制度。

4.2016年6月,D公司經過研究決定建造新廠房一棟,該廠房採取招標方式委託建築公司建造。工程快完工時,D公司組織專家到現場檢視,發現工程質量很差,很多建築材料不合格。進一步追查,發現承包方不具有建築資質,承包方與公司某領導關係密切。

風險:廠房質量不過關,存在安全隱患。

應對:透過法律手段要求賠償,調查有關領導,貪汙腐敗者用法律手段挽回損失,開除該領導,從新找有工程建築資質承包商修建。

5.2016年7月,D公司董事會認為,編制預算浪費人力、物力,對企業沒有實質作用,決定不再編制預算。

風險:無預算,無標準,費用將沒有範圍,造成浪費,成本得不到有效控制。

應對:通知各部門編制月度、季度、年度,預算表,由財務根據往期費用設定、修訂預算表,董事會稽核通過後下發至各部門各崗位。對預算超標或未超標根據各部門實施績效考核制度。

6.2016年9月,D公司為利用專業化分工的優勢,將部分加工業務委託給外部專業機構完成,D公司對完成工作進行驗收,結果發現成本高,質量差。

風險:專業化未得到有效的反饋,利潤下降,質量得不到保證,銷售預期得不到發展。

應對:1要求委託機構給予降價、2更換委託機構、3自主創新生產,嚴格把控質量關,降低成本。