實用貼:推薦信的寫作要點
之前的文章講了如何選擇推薦人,今天我們來說一說推薦信的寫作要點,畢竟在國內,能為學生寫推薦信的老師是很少的,大部分情況下,我們還是要自己動手,那麼,作為學生,以老師的名義給自己寫推薦信,需要注意什麼呢?
1.
推薦信的格式
在留學申請中,常見的推薦信格式有兩種:
信件式和表格式
信件式
:需要注意英文信件的排版和格式,包括信頭(也可以放在信尾)、稱呼、正文、信尾客套語和信尾落款。一般正文部分常用兩種排版格式:
段與段之間空一行
,或者
段落之間不空行,每段開頭縮排
。
表格式:
這個要看學校的要求,確定申請的專業和學校後,需要去官網和網申系統確認學校是否有要求,比如:香港大學需要下載PDF表格,填寫上面的問題。
2.
推薦信的內容
推薦信的正文可以分為三部分:
開頭:
推薦人的自我介紹,與被推薦者的關係,表明目的,轉入正題
主體:
用具體事例來介紹被推薦人的專業技能,也可包括其他方面,例如溝通技巧、領導才能、特殊學術或工作背景
學術推薦人給申請PHD專案的學生:要儘可能地用學術,研究專案來表明被推薦人的研究能力、文獻檢索和應用能力,學術交流能力,思考和創新能力,無需贅述其他才藝、課外活動等。
學術推薦人給申請授課型專案的學生:除了學業表現,需要突出所申請專業看重的能力,比如商科專案相對看重溝通、管理和領導力,理工類專案相對看重數理背景、計算機能力和邏輯思維。
工作推薦人給申請授課型專案的學生:可以從工作表現,團隊寫作,溝通能力,問題解決能力和應急反應能力等方面來陳述。
備註
:無論是哪種情況,都應該避免因追求辭藻華麗而忽略實質內容;
結尾:
總結前面的內容,重申目的,表達強烈的推薦意願以及對被申請者的期望和祝福
3。
推薦信寫作的五大寫作誤區
1.
太詳細
作為老師或者上司,不太可能對一個學生或普通員工有很深入的瞭解,為推薦人代筆時,一定要懂得換位思考,想想哪些是推薦人應該知道的,哪些不應該知道。
2.
太地道
在留學文書創作中,請大家避免一個問題,那就是過度最佳化。不是說不可以找老外潤色,而是不要過分追求完美,畢竟推薦人如果不是有多年國外生活經驗,也不太可能寫出和老外一樣語言地道的文書
3.
太冗長
筆者實在不鼓勵動輒上千字的推薦信,從常理上,推薦人不太可能有那麼多激情為你洋洋灑灑寫上幾大頁,從實際上,招生官也未必有時間在很長的推薦信中找重點,與其如此,不如簡潔、扼要
4.
太籠統
推薦信還是應該結合所申請的專業來寫的,不要過於通用,彷佛適用於任何申請者、任何一所院校。
5.
太優秀
好不容易逮著機會誇自己,不少學生恨不得把所有能想到的優點都陳列上去,這是不可取的。建議根據和推薦人認識的時間長短和場景,有重點地選擇2-5個點去推薦即可。