企劃書是創業者（或是企業主）與潛在投資者之間，一種最有效的溝通工具。

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經驗豐富的企業主以及專業經理人都知道，企劃書也是一種不可或缺的管理工具，他們都發現：在企劃過程中，強迫自己遵循完成企劃書的每一個步驟，不僅是一種紀律，也是養成邏輯思考程式的好方法。經過完善準備的企劃書，可以幫助公司大大改進持續達成各種營運目標的能力，這對公司的所有人（企業主及股東）、員工和投資者而言，都是最有利的作法。

企劃書的表現形式可以非常多樣，但是本質上，企劃書是一種說明公司的長期目標/總目標（Goals）、階段目標/次目標（Objectives）、商業策略（Strategies）以及戰術（Tactics）的文書，簡單地說，企劃書的目的是要說明公司來要往哪裡去，它要如何到達目的地，以及目標達成後的景象是如何。

企劃書的基本構成要素

企劃書的種類，因提出的物件與內容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種企劃書的構成都必須有5w2h1e

，共8個基本要素：

what（什麼）——企劃的目的、內容。

who（誰）——企劃相關人員。

where（何處）——企劃實施場所。

when（何時）——企劃的時間。

why（為什麼）——企劃緣由、前景。

how（如何）——企劃的方法和運轉實施。

how much（多少）——企劃預算。

effect（效果）——預測企劃結果、效果。

任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是，要注意how much和effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入，不注意企劃書實施效果的預測，那麼，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5w1h的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計劃書。企劃書的一般格式企劃書的一般格式大致如下：

1、企劃書名稱

企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說，《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準確，應該修正為《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜企劃書》。

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2、企劃者的姓名

企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。

3、企劃書完成時間

依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案。”

4、企劃目標

企劃的目標要具體明確。例如；在1994年6月至12月間，北京市朝陽區盜竊案降低10%。

5、企劃的內容

這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。具體內容因企劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目瞭然為原則。切忌過分詳盡、拉雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強詞奪理的內容。

6、預算表和進度表

企劃是一項複雜的系統工程，需要花一定的人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預算，使用各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對。

企劃過度表則是把企劃活動的全部過程擬成時間表，何月何日要做什麼，加以標示清楚，以便日後檢查。

7、企劃實施所需場地

在企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。

8、預測效果

根據掌握的情報，預測企劃案實施後的效果。一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。

9、參考的文獻資料

有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府統計漿、調查報告等，均應一一列出。一來表明企劃者負責的態度，二是則可增加企劃案的可信度。

10、其他注意事項

為使本企劃順利進行，其他重要的注意事項應附在企劃案上，諸如：執行本企劃案應具備的條件。

必須取得其他部門的支援協作。

希望企業領導向全體員工說明本案的重要意義，藉以達成共識，通力使用。

現將上述企劃書的一般格式歸納如下：企劃書的一般格式封面（1）企劃書名稱（2）企劃者的姓名要求具體、清楚（3）企劃書完成時間正文（4）企劃的目標（5）企劃的內容本企劃書的主要內容（6）預算表與進度表細化內容（7）企劃場地（8）預測效果附件（9）參考的文獻資料（10）其他注意事項

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