MS Project可以說是製作專案進度管理計劃、成本管理計劃及人力資源、物料等管理的一個比較常用且通用軟體了，像Word一樣好用。

一、MS Project的Setup：

目前來說，像Word等軟體一樣，建議使用2010版及以後的。畢竟2010以前的介面與使用習慣與當下主流版本還有很大的區別個人感覺。如下圖所示的2007版與2010版介面，是不是讓你想起到Word2010與Word2003的區別？

MS Project2010

MS project2007

當然MS Project不是免費的，勤勞勇敢的國人們自己有辦法。MS Project的安裝與使用：

二、MS Project的常規操作：

在說之前，先宣告一下，我們不講具體操作，只講大致的過程。先展示一張圖

常規操作的示範圖

1、工作任務分解：我們將一個專案內容分解為多個活動（也稱為任務），比如本文的第一張圖片，展示的是將一個物聯網工程專案“報警系統”切分為20多個活動，這個根據自己的需要進行裝置，一般來說，劃分到1周的工作量就是一個活動就OK了。這裡先要對各任務進行分級處理，如上示1個報警系統的專案，分為了3個大的模組。

2、設定各活動的邏輯關係：各活動有完成時間的先後關係，活動之間有SS、FS、SF、FF這四個關係，需要在“前置任務”中將它們的邏輯關係表示出來；再在工期中設定各活動工期。

3、進度計劃生成：如果各任務是“自動模式”的話，開始與完成日期會自動幫你調整的哦，進度計劃常用的甘特圖就會自動生成了。

另外，需要強調一點的是，預設是採用標準的朝9晚5，每週5天的工作日程表。當然我們可以在“專案”——>“更改工作時間”進行修改。比如說，我這裡將專案的十一假之類的全都設定好了，該放假的讓人好好休息。

4、資源管理。 設定資源的可用性，人、工、機、料這些資源的單價、使用時間，及各資源的總量，我們都可以設定的。讓我們的專案安排得更合理，同時也讓專案組成員能很清晰的知道啥時候幹啥活，用什麼裝置，避免重要資源的日程安排衝突。

5、跟蹤分析彙報。現在MS Project還能幫我們生成表格，方便你PPT的製作與彙報，可以說是十分的便捷。這些內容就不展開了。如果大家想了解的同學較多，我倒可以後面寫兩三個文拋磚引玉地跟大家做個簡單介紹，方便大家快速上手。

當然MS Project現在功能也算得上蠻強大了，能很好的幫我們整理專案工作的安排。比如花幾個小時的時間將這幾個使用教程練習一下，基本上就會用了。

1-Microsoft Project——Project基本使用教程

2-如何建立專案之間的連線：

https：//

jingyan。baidu。com/artic

le/9faa7231b004b8473c28cb09。html

3-

如何有效使用Project（1）——編制進度計劃、儲存基準：

https：//www。

cnblogs。com/wangfupeng1

988/p/3647166。html

4-

如何有效使用Project（2）——進度計劃的執行與監控：

https：//www。

cnblogs。com/wangfupeng1

988/p/3648994。html

常規的使用跟大家介紹到這裡，也歡迎大家有什麼新的發現告訴我哦。

申明：本文由公眾號【財會巴士】Cindy整理釋出。

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作者：註冊會計師Wendy

一個從事曾從事過投資分析師、財會大學老師，現任企業財務負責人的CPA的老阿姨。近期隨大流玩玩自媒體。如果你在財務實操、職場、考證等方面有疑問可以直接聯絡我。無論你是付費諮詢還是直接找我，看到會及時給你解答。

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